Как получить отчет о покупке электронных железнодорожных билетов для авансового отчета

Как получить отчетный документ за ж/д билет для получения командировочных в бухгалтерии

Командировка всегда сопряжена с командировочными расходами на дорогу, проживание и питание сотрудников компании. Обычно услуги оплачивает работник своими средствами. Затем бухгалтерия выплачивает ему потраченные в командировке деньги. Но чтобы получить командировочные, расходы нужно доказать. Как же получить отчетный документ за покупку электронных билетов на поезд через интернет или приобретение проездных документов в кассе?

Что служит отчетным документом за ж/д билет

Виды документов, необходимых для отчета сотрудников перед бухгалтерией о расходах на поездку, зависят от типа приобретенных билетов. Для проездных документов, купленных в кассе РЖД и через интернет (например, на сайте Rutrip), они будут разными. Причем при покупке электронного билета отчитываться будет проще. Читайте о том, как получить электронный билет на поезд.

Бумажный проездной документ

При покупке билета в ж/д кассе для отчета потребуется предоставить бумажный проездной документ и кассовый чек. Иногда вместо него можно предоставить только бумажный билет с QR-кодом. Бухгалтерия должна принять его без чека.

Внимание! Работники, отправившиеся в командировку, должны обеспечить сохранность билетов и чеков. Без них расходы на дорогу возмещены не будут.

Электронный билет на поезд

При покупке электронного билета кассовый чек не выдается. В этом случае потребуется бланк строгой отчетности. Это такой документ, который подтверждает произведение оплаты услуги и имеет такую же юридическую силу, как и чек. Таким бланком отчетности является контрольный купон. На его основании составляется авансовый отчет.

Контрольный купон содержит номер заказа и электронного билета. Длина каждого из номеров составляет 14 знаков. Причем если был куплен только один проездной документ, эти номера совпадают. В купоне также содержатся сведения о месте, дате и времени отбытия/прибытия пассажира. В нем указывается тариф и итоговая стоимость проездного документа вместе с НДС.

Внимание! При посадке на поезд нужно предъявлять не контрольный, а посадочный купон. Он будет выслан на E-mail, указанный при оформлении билета, сразу после его оплаты. Вы также можете найти его в разделе «Мои заказы» или «Мои билеты» в зависимости от того, на каком сайте был куплен проездной документ.

Где получить отчетные документы?

Способ получения отчетной документации также зависит от типа приобретаемого билета. При покупке бумажного проездного документа в железнодорожной кассе вы получите кассовый чек. Его должен оформлять кассир после предварительной оплаты услуг по перевозке пассажира. Сохраните его и отнесите в бухгалтерию вместе с билетом на поезд.

Внимание! Наличие билетов без чеков не может быть доказательством расходов. Но если на билетных бланках есть QR-код, чек не нужен.

Если вы покупали билет по интернету, вам понадобится контрольный купон. Вы можете скачать его, кликнув по соответствующей надписи в «Моих заказах» или «Моих билетах» на сайте, на котором была совершена покупка. Его копия также высылается на электронную почту в виде PDF-файла. Вот образец электронного купона:

Такой купон нужно распечатать и отдать либо работодателю, либо отнести в бухгалтерию.

Что делать при утере отчетных документов?

Следует учитывать, что без чека или электронного купона получить командировочные не получится. Согласно правилам, сотрудникам возмещают только те расходы, которые подтверждаются официально. Что же делать, если отчетные документы были утеряны?

Восстановление утерянного контрольного купона

Если вы распечатали купон заранее, а затем потеряли его, ничего страшного не будет. Если вы сохранили письмо с этим купоном на электронной почте, сделайте распечатку еще раз и отнесите ее в бухгалтерию. Если вы успели удалить письмо, отыщите его в корзине. Если она уже очищена, проделайте следующие действия:

Зайдите на сайт, на котором был куплен билет.
Авторизуйтесь, зайдите в личный кабинет.
В «Моих заказах» найдите нужный заказ.
Кликните по нему и скачайте купон.
Сделайте распечатку.

Восстановление утерянного кассового чека

Если вы потеряли чек, выданный при покупке проездного документа на привокзальной кассе, отправьтесь в тот же вокзал. Затем предъявите кассиру бумажный билет и документ, по которому была совершена его покупка. Сообщите об утере чека и попросите сделать архивную выписку. Она послужит полноценной альтернативой кассовому чеку.

Внимание! Обратиться на вокзал за выпиской можно в течение 6 месяцев со дня отбытия пассажира с его станции по данному проездному документу.

Отчетным документом за покупку бумажного билета на железнодорожном вокзале является сам билет и чек.
Если на проездном документе есть QR-код, предоставление чека необязательно.
За покупку электронных билетов на поезд можно отчитаться распечаткой контрольных купонов, присланных на E-mail.
Если вы потеряли контрольный купон, распечатайте его еще раз.
Если вы потеряли кассовый чек, восстановить его не получится. Попробуйте получить архивную выписку на вокзале, написав заявление по форме, выданной кассиром.

C использованием
веб-системы ООО «ИМ»

Как восстановить посадочный талон на самолет для отчета

Посадочный талон – это основной документ, без которого прохождение регистрации и посадка в салон невозможны. Кроме того, иногда он является подтверждением командировки и обязателен к предъявлению на работе, тогда восстанавливать его приходится всеми правдами и неправдами. Как восстановить посадочный талон на самолет для отчета, узнаем далее.

Что делать в случае потери
После регистрации
После перелета
После онлайн-регистрации
Как восстановить бонусы
Полезная информация для пассажиров

Что делать в случае потери

Потерять эту бумагу можно на любом этапе путешествия: как после регистрации, так и после перелета. Восстановление возможно в любом случае, если знать, как правильно поступить.

Сразу обратитесь к сотрудникам авиакомпании

После регистрации

Что делать при потере после регистрации, подскажет сотрудник компании, к которому нужно обратиться сразу же после инцидента. Восстановление утерянного документа в зависимости от правил авиакомпании может происходить по нескольким сценариям:

Если до вылета осталось не менее 15 минут, сотрудники авиакомпании могут заполнить новый бланк, и пассажир успеет им воспользоваться. При себе нужно иметь паспорт.
Если документ был утерян непосредственно перед рейсом, вряд ли его успеют восстановить. Вы можете воспользоваться следующим рейсом – обычно авиакомпании в таких случаях частично компенсируют стоимость утерянного билета.
Если самолет отправляется прямым рейсом, некоторые авиакомпании могут отправить его на несколько минут позже, чтобы пассажир успел на него сесть. Однако всегда надеяться на это не стоит – такое случается сравнительно редко.
Если вы потеряли талон, уже сидя в салоне, его может помочь восстановить бортпроводник. Но есть условия: в самолете еще должны оставаться незанятые кресла, а у бортпроводника – чистые бланки.

Главное – обращайтесь к сотрудникам авиакомпании непосредственно после обнаружения потери. Чем раньше вы это сделаете, тем больше шансов на успешное восстановление и состоявшееся путешествие.

После перелета

Если потерял документ после перелета, но он необходим как подтверждение на работе, нужно следовать инструкции:

Обратитесь к сотрудникам авиакомпании с просьбой выдать документ, подтверждающий факт перелета.
Предоставьте паспорт и в назначенное время вернитесь за справкой.

Как правило, после полета талон не восстанавливают, но могут выдать справку, которая подтверждает факт путешествия.

Иногда работодатели вместо талона могут принять авиабилет и чек, подтверждающий его покупку. Также взамен может предоставляться накладная или справка со счетом – уточните у начальника, возможно ли это.

После онлайн-регистрации

Восстановить потерянный талон проще всего при онлайн-регистрации. Вернее, вы можете восстановить его копию – она также подходит для отчетности. Для этого нужно только подойти к терминалу самообслуживания и запросить копию. Кроме того, некоторые авиакомпании могут распечатать ее на стойке регистрации.

Если при бронировании билета вы указывали электронный адрес, то в письме от авиакомпании, скорее всего, есть вкладыш с посадочным талоном: проверьте, так ли это, и при необходимости распечатайте его.

Не теряйте времени

Как восстановить бонусы

Авиакомпания «Аэрофлот» привязывает к билетам бонусы, которые накапливаются у каждого пассажира в зависимости от расстояния, которое он преодолел. Бонусы могут быть обменены на скидки при бронировании последующих авиабилетов. Восстановление бонусов – довольно простая процедура, для нее не нужны никакие дополнительные документы.

Достаточно на электронный адрес авиакомпании отправить заявку с указанием даты, номера и времени рейса, а также номера билета. Восстановление обычно происходит в течение недели. Но это возможно в том случае, если пассажир приобрел билет на регулярный рейс.

Обратиться в авиакомпанию для восстановления бонусов нужно через 2 недели после рейса, но не позже чем через 3 месяца.

Полезная информация для пассажиров

До перелета необходимо запомнить некоторые советы опытных путешественников, которые помогут вам не оказаться в неприятной ситуации:

в шумном здании аэропорта очень легко потерять авиабилет. Старайтесь держать талон, паспорт и другие документы при себе;
не фотографируйте документы и тем более не выкладывайте фото, где видно номер авиабилета, в сеть. Такие фото могут быть использованы в мошеннических целях;
захватите с собой несколько копий распечатанных талонов и билетов: если один будет утерян, у вас всегда останется копия;
вы всегда имеете право на восстановление, сотрудники не могут вам в этом отказать;
отчитаться за командировку можно другими документами, поэтому еще перед началом восстановления обратитесь к начальнику.

Для вашего удобства мы собрали основные шаги, необходимые для восстановления, в одной таблице.

Номер этапа	Билет утерян после регистрации	Билет утерян после онлайн-регистрации	Билет утерян после полета
1	Срочно обратитесь к сотруднику авиакомпании с предъявлением паспорта.	Подойдите к терминалу самообслуживания и запросите копию талона. Если в аэропорту терминала нет, а билет был куплен в онлайн-режиме, подойдите к стойке регистрации – там его распечатают.	Обратитесь к сотрудникам авиакомпании с паспортом. Попросите справку о подтверждении факта вылета.
2	Дождитесь ответа авиакомпании – если времени до вылета достаточно, вам тут же выдадут новый талон.	Проверьте почту – возможно, в письме от авиакомпании есть копия посадочного талона.	Заберите справку в назначенное время.
3	Если времени до рейса недостаточно, вам предложат билет на следующий рейс, а стоимость актуального билета частично компенсируют.
4	Если вы уже сидите на борту авиалайнера, обратитесь к бортпроводнице – при наличии свободных мест и чистых бланков она восстановит ваш талон.

И помните, если вы потеряли талон, его всегда можно восстановить, главное, не паниковать и вовремя начать процедуру восстановления. Если знать, как правильно поступить, выход можно найти практически всегда.

Как восстановить потерянный посадочный талон на самолет

Посадочный талон подтверждает право пассажира на пользование услугами перевозчика, предусмотренными тарифным планом. Без этого документа нельзя совершить посадку на борт. Его также проверяют таможенные службы, сотрудники паспортного контроля и другие специалисты, оформляющие предполетную процедуру. Подробнее о том, что такое посадочный талон, вы найдете в этой статье.

После перелета многие пассажиры по необдуманности избавляются от посадочного талона или же случайно теряют его. Аналогичные потери бывают и у пассажиров, только собирающихся совершить посадку на рейс. Что делать, если утрачен посадочный талон на самолет, и как быстро его восстановить перед вылетом, мы расскажем в нашей статье!

Что делать если потерял посадочный талон

Серьезные переживания наблюдаются у пассажиров, которые обнаружили перед самой посадкой на рейс отсутствие посадочного талона, утраченного по определенным обстоятельствам.

Как действовать в такой ситуации:

не паниковать, постараться успокоиться, что позволит найти правильное решение создавшейся проблемы;
вернуться к стойке регистрации и рассказать о возникших сложностях задействованному специалисту;
сотрудник компании быстро оформит дубликат на аналогичном бланке по предъявлению вашего паспорта.

Восстановить потерянный посадочный талон и не опоздать на рейс могут пассажиры, обратившиеся с данной проблемой к сотруднику регистрационной стойки не позднее, чем за 15 минут до вылета. Предлагаем также ознакомиться – как получить посадочный талон во Внуково, Шереметьево, Домодедово.

Если пропажа обнаружилась в самый последний момент, пассажир не сможет улететь на самолете согласно купленным билетам. Авиакомпания может предложить перелет на следующем рейсе аналогичного направления, правда билеты на самолет пассажиру придется вновь покупать за свои деньги. За неиспользованный авиабилет перевозчик может возместить компенсацию, но не в полной сумме.

В некоторых случаях пассажиру идут на встречу и задерживают вылет самолета на несколько минут до момента оформления повторного посадочного талона на рейс. Такие задержки возможны только на прямых регулярных рейсах и только на усмотрение компании-перевозчика.

Время вылета стыковочных рейсов не переносится, так как из-за задержки первого самолета пассажиры могут опоздать на пересадку в другой лайнер в транзитном пункте.

Как отчитаться за командировку в бухгалтерию при потере посадочного талона

Командировочным лицам, отправляющимся в авиаперелет по рабочим вопросам очень важно сохранить посадочный талон, который будет предоставлен в бухгалтерию в качестве документа строгой отчетности.

Если пассажир не сохранил посадочный талон или случайно его потерял во время авиаперелета, он может подать заявление на его восстановление. Это можно сделать непосредственно в стационарном офисе авиакомпании.

В выданной справке будет указана все информация, подтверждающая перелет в конкретное направление с указанием даты, стоимости услуг перевозчика и других важных данных.

Срок выдачи справки, подтверждающей авиаперелет пассажира – 30 дней. Данная услуга предоставляется на платной основе.

В случае утери электронного посадочного талона пассажир может получить дубликат документа в терминале самообслуживания аэропорта при наличии сохраненного штрих-кода.

Другие полезные статьи по теме:

Восстановить потерянный талон в популярных авиакомпаниях

Каждый авиаперевозчик разрабатывает определенные правила для пассажиров. Во многих компаниях можно быстро получить дубликат посадочного талона и улететь на рейсе согласно купленным билетам. Но могут быть и иные условия для получения дубликата.

Предлагаем изучить правила восстановления утраченного документа, установленные в самых популярных российских авиакомпаниях.

Аэрофлот

Крупный отечественный авиаперевозчик Аэрофлот позволяет своим пассажирам быстро восстанавливать утраченный посадочный талон возле стойки регистрации и в терминалах самообслуживания, что актуально для электронных документов.

Восстановить посадочный талон можно за 15 минут до вылета рейса. Если пассажир обращается с данной проблемой позже, ему будут предложены свободные места в самолете, отправляющемся по тому же направлению, но в другое время.

Утерянные посадочные талоны, необходимые для отчетности в бухгалтерию, можно восстановить в стационарном офисе компании Аэрофлот. Стоимость услуги – 700-1000 рублей.

Победа

Авиаперевозчик предлагает аналогичные условия для восстановления посадочного талона до отправки на рейс и после перелета на лайнере. Стоимость услуги восстановления – 1000 рублей. Также пассажир может заказать дополнительную услугу – доставка курьером (цена определяется индивидуально в зависимости от адреса получателя).

Сроки на восстановление посадочного талона со дня подачи заявления – 30 дней, но, как правило, сотрудники компании Победа выполняют данную услугу в течение нескольких дней.

Восстановить посадочный талон для отчетности в бухгалтерию можно в центральном офисе компании. Пассажиру необходимо написать заявление и предоставить паспорт, по данным которого будет осуществлена проверка. Если факт пребывания на самолете подтверждается, выдается справка с указанием номера рейса, даты перелета и направления. Стоимость данной услуги 600-800 рублей.

ЮТэйр

Авиаперевозчик ЮТэйр также предоставляет услугу по восстановлению посадочного талона, предусматривающую выдачу дубликата перед отправкой рейса или выдачу справки с фактом подтверждения перелета для предоставления в бухгалтерию командировочным лицам. Цена услуги – 1000 рублей + стоимость курьерской доставки.

Россия

Правила восстановления утраченного посадочного талона, утвержденные авиаперевозчиком Россия, абсолютно идентичны условиям для получения дубликата или справки, установленные в других авиационных компаниях РФ.

Внимательно относитесь к своим документам во время авиапутешествия. Храните ценные вещи в ручной клади или в ином надежном месте, что позволит снизить вероятность случайного выпадения посадочного талона, без которого вы не сможете совершить посадку на рейс или отчитаться в бухгалтерии по прибытии из командировки. Такая предусмотрительность исключит непредвиденные проблемы и сэкономит ваши деньги, которые придется затратить на восстановление утраченного документа.

Как распечатать мобильный посадочный талон S7 и восстановить его для отчета о командировке

Посадочный талон S7

Посадочный талон авиакомпании Сибирь (S7 Airlines) является обязательным документом, необходимым для посадки.

В нём отображаются сведения о прохождении таможенного контроля и службы безопасности аэропорта.

Помимо этого, он служит доказательством того, что человек является именно тем, кто планирует улететь на самолёте.

Как выглядит Посадочный талон компании S7

Как выглядит, отличие от мобильной версии

Принцип назначения посадочного талона, независимо от способа его получения:

Электронная регистрация и использование мобильной версии.
Стандартное прохождение терминалов аэровокзала.

Основное отличие заключается во внешнем виде талона. Документ, полученный в аэропорту авиакомпании S7 Airlines или её партнёров, имеет небольшой размер, напоминающий билет на поезд. (КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ И РАСПЕЧАТАТЬ МОБИЛЬНЫЙ ПОСАДОЧНЫЙ ТАЛОН АЭРОФЛОТА)

В процессе прохождения регистрации с использованием интернета применяется распечатанный посадочный талон на листе формата А4.

Распечатанный электронный Посадочный талон компании S7

В любом случае на нём должны содержаться следующие сведения:

Фамилия, имя, отчество пассажира, написанные на латинице.
Номер рейса.
Пункт назначения и пункт отправления.
Время взлёта и посадки.
Номер рейса при выходе на посадочную полосу.
Точное место в салоне самолёта.

Полученный посадочный талон имеет две страницы.

Первая отрывается сотрудниками аэровокзала, вторая — возвращается держателю, на ней дублируются все сведения.

Требуется для своевременного и самостоятельного нахождения места в самолёте без задержки других пассажиров.

Если применяется мобильная версия для посадки в самолёт, пассажир может использовать штрихкод.

Как получить посадочный талон S7

Получить посадочный талон на рейс можно возле стойки регистрации.

Для этого понадобится представить сотруднику аэропорта паспорт и билет на самолёт.

Мобильный посадочный талон

Под термином мобильный посадочный талон S7 подразумевается электронная форма обычного посадочного, адаптированная для применения на мобильном телефоне.

Все сведения о пассажире и детализация характеристик выбранного рейса отображаются в виде 2D штрихкода.

Как выглядит мобильный посадочный талон S7 на экране смартфона

Современное развитие мобильных устройств позволяет установить на них специальное приложение, с помощью которого возможно пройти все необходимые процедуры за короткий отрезок времени.

Ключевым преимуществом системы является отсутствие необходимости распечатывать документ на бумажном носителе.

Достаточно открыть его на гаджете и поднести изображение к специальному терминалу в аэропорту.

Программа считывает информацию, изображённую в виде кода, и пропускает пассажира на борт.

Достаточно открыть его на гаджете и поднести изображение к специальному терминалу в аэропорту.

Если мобильное устройство пассажира не поддерживает такую систему, можно напечатать штрихкод на бумажном носителе.

Терминалы для этой цели преимущественно устанавливаются рядом с входами в здание аэропорта.

Одним из основных достоинств использования мобильного посадочного талона С7 является его универсальность.

Даже в том случае, если пассажир потеряет телефон (или иной гаджет), он может распечатать его на терминалах.

Это освобождает от лишней процедуры оформления дубликата, на которую не всегда хватает времени.

Утрата посадочного талона

Если пассажир авиакомпании S7 Airlines утратил свой посадочный талон после прохождения процедуры регистрации на рейс, у него есть возможность восстановить его посредством получения дубликата.

Все сведения о его личности и оплаченных услугах сохраняются в базе данных перевозчика.

Поэтому паниковать не стоит.

Дальнейший порядок действий зависит от конкретной ситуации.

Восстановление после прохождения регистрации

Пассажир, утративший свой посадочный талон, вправе вернуться к стойке регистрации и обратиться к сотруднику аэропорта с просьбой выдать ему дубликат.

Полученный документ будет иметь аналогичную юридическую силу, что и оригинал.

Восстановить посадочный талон, если до завершения посадки остаётся несколько минут, не удастся.

В этом случае решение только одно: перенести поездку минимум на время следующего отправления самолёта.

Стоимость пропущенного рейса можно вернуть, но не в полном объёме.

Конкретные условия зависят от определённого рейса.

В крайнем случае можно попытаться обратиться к бортпроводнику самолёта.

Если позволит запас времени, он сделает дубликат и при наличии свободного места в салоне и чистого бланка допустит рассеянного пассажира к перелёту.

В некоторых случаях допускаются задержки вылета, но не более чем на 5–10 минут.

Длительный простой самолёта на полосе разгона повлечёт кардинальное отставание работы аэропорта от мирового времени.

Необходимо учитывать, что вариант с задержкой вылета допускается только для прямого рейса.

Самолёты, относящиеся к стыковочным маршрутам, из-за одного пассажира задерживать не станут, так как это может повлиять на работу принимающего аэропорта.

Восстановление после полёта

В случае необходимости получить утраченный посадочный талон авиакомпании S7 Airlines после поездки следует обратиться в административный комплекс компании.

Получить дубликат или копию посадочного талона не получится, так как процедура такого восстановления не предусмотрена ни одним авиаперевозчиком.

В данной ситуации есть вероятность получить так называемую справку, подтверждающую причастность пассажира к определённому рейсу авиакомпании.

Однако стоимость документа обойдётся заказчику в 700 рублей.

Подтверждение наличия пассажира на борту того или иного рейса после его завершения чаще всего требуется для отчётности бухгалтерии его работодателя. В этом случае можно воспользоваться иными способами, представив один из следующих документов:

Кассовый чек или билет на рейс.
Товарно-транспортную накладную.
Счёт-фактуру.
Распечатку из электронной почты, подтверждающую прохождение платежа за перелёт (при оплате стоимости билета банковской картой или иным, применимым к данной ситуации способом).

Восстановление посадочного талона после мобильной регистрации

Такой вариант посадочного талона является оптимальным в части безопасности его применения.

Даже если он будет утрачен, всегда можно распечатать копию в любом почтовом киоске или специальном терминале аэропорта.

Можно распечатать копию в любом почтовом киоске или специальном терминале аэропорта.

То же самое касается подтверждения факта потраченных денег перед бухгалтерией работодателя.

Достаточно принести скриншот нужной страницы. Единственный случай, когда потребуется обращаться в соответствующее ведомство аэропорта — это совпадение следующих ситуаций:

Мобильный гаджет, с которого осуществлялась оплата стоимости перелёта, утрачен.
Электронная почта лица, оплачивающего поездку, была очищена от входящих писем.

В этом случае клиенту S7 Airlines придётся проходить процедуру восстановления по инструкции, описанной ранее.

С одной стороны, внедрение в процедуру отправления авиарейсов посадочных талонов добавило пассажирам дополнительных хлопот.

С другой, она направлена на увеличение безопасности авиаперелётов, в частности, клиентов авиакомпаний.

Наверное, поэтому директор электронной коммерции S7 Airline Д. Чуйко утверждает: Мы стараемся применять все усилия для того, чтобы пользование нашими услугами было максимально удобным и безопасным.

Реквизиты для оплаты, перечень КБК и образец квитанции

Образец квитанции для оплаты (сохранить в формате .pdf)

Список реквизитов подразделений ГУ МВД России по г. Москве (открыть в формате .pdf)

В связи со вступлением в силу положения Федерального закона от 27 декабря 2019 года № 479-ФЗ «О внесении изменений в Бюджетный кодекс Российской Федерации в части казначейского обслуживания и системы казначейских платежей» с 1 января 2022 года для перечисления поступлений в бюджетную систему Российской Федерации используются новые реквизиты.

– за выдачу паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

(КБК 188 1 08 06000 01 0003 110) – 2000 рублей 00 копеек

– за выдачу паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащего электронный носитель информации (паспорта нового поколения)

(КБК 188 1 08 06000 01 0004 110) – 5000 рублей 00 копеек;

– за выдачу паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, гражданину Российской Федерации в возрасте до 14 лет

(КБК 188 1 08 06000 01 0005 110)– 1 000 рублей 00 копеек;

(КБК 188 1 08 06000 01 0006 110) – 2500 рублей 00 копеек;

– за внесение изменений в паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

(КБК 188 1 08 06000 01 0007 110)–500 рублей 00 копеек.

– за выдачу паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации уплачивается государственная пошлина в размере

(КБК 188 1 08 071000 10034 110)–300 рублей 00 копеек.

– за выдачу паспорта гражданина Российской Федерации взамен утраченного или пришедшего в непригодность уплачивается государственная пошлина в размере

(КБК 188 1 08 07 1000 10035 110) –1500 тысячи рублей 00 копеек.

В случае подачи заявления и уплаты соответствующей государственной пошлины с использованием Единого портала государственных услуг (далее – ЕПГУ), государственная пошлина взимается с учетом коэффициента 0,7 от установленного размера государственной пошлины .

– за оформление, продление срока действия и восстановления визы иностранному гражданину для выезда из Российской Федерации

(КБК 188 1 08 06000 01 0009 110) –1000 рублей 00 копеек;

– для выезда из Российской Федерации и последующего въезда в Российскую Федерацию

(КБК 188 1 08 06000 01 0010 110) –1000 рублей 00 копеек;

– для многократного пересечения Государственной границы Российской Федерации

(КБК 188 1 08 06000 01 0011 110) –1600 рублей 00 копеек.

– за оформление проездного документа беженца, содержащего электронный носитель государственная пошлина в размере

(КБК 188 1 08 06 0000 10008 110) – 350 рублей 00 копеек.

– за выдачу приглашения уплачивается государственная пошлина в размере

(КБК 188 1 08 06000 01 0012 110) –800 рублей 00 копеек за каждого приглашенного.

В случае обращения физического лица с ходатайством об оформлении приглашения с использованием ЕПГУ и уплаты соответствующей государственной пошлины с использованием ЕПГУ, государственная пошлина взимается с учётом коэффициента 0,7 от установленной в размере – 560 рублей 00 копеек за каждого приглашенного.

– За выдачу вида на жительство иностранному гражданину или лицу без гражданства уплачивается государственная пошлина в размере

(КБК 188 1 08 06 0000 10013 110) – 5000 рублей 00 копеек.

– За выдачу иностранному гражданину или лицу без гражданства разрешения на временное проживание в Российской Федерации уплачивается государственная пошлина в размере.

(КБК 188 1 08 06 0000 10015 110) – 1600 рублей 00 копеек.

– Государственная пошлина по предоставлению государственных услуг по оформлению и выдачи разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства составляет (КБК 188 1 08 06 0000 10017 110) – 3500 рублей 00 копеек, по оформлению и выдачи разрешения на привлечение и использования иностранных работников составляет (КБК 188 1 08 06 0000 10016 110) – 10000 рублей 00 копеек.

– Государственная пошлина за прием в гражданство Российской Федерации, восстановление в гражданстве Российской Федерации, выход из гражданства Российской Федерации, за определение наличия гражданства Российской Федерации (КБК 188 1 08 06 0000 10018 110) – 3500 рублей 00 копеек.

Как оформить загранпаспорт старого образца для взрослого

1. В чем особенность загранпаспорта старого образца?

Особенности загранпаспорта старого образца для взрослых:

срок действия — 5 лет;
госпошлина за оформление — 2000 рублей;
дактилоскопическая регистрация (сканирование папиллярных узоров пальцев рук) не нужна;
можно оформить срочно;
можно внести информацию о детях (до 14 лет).

2. Какие документы нужны для оформления загранпаспорта старого образца?

Для оформления загранпаспорта старого образца вам понадобятся:

заявление в двух экземплярах (можно заполнить и подать онлайн, а можно заполнить на бумажном носителе и подать лично);
документ, удостоверяющий личность ;
разрешение командования — если вы служите в Вооруженных Cилах Российской Федерации, а также в федеральных органах власти, в которых предусмотрена военная служба (за исключением службы по призыву);
для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет — один из документов (при их наличии), подтверждающий достоверность сведений о том, что на день подачи заявления заявитель не призван на военную службу (или альтернативную гражданскую службу):
военный билет с отметкой об окончании прохождения военной службы по призыву или альтернативной гражданской службы либо отметка о негодности или ограниченной годности к военной службе;
военный билет офицера запаса — для заявителей, закончивших военную кафедру при федеральной государственной образовательной организации высшего образования по программе военной подготовки и зачисленных в запас с присвоением воинского звания офицера запаса;
квитанция об уплате госпошлины — вы обязаны уплатить госпошлину, но требовать от вас квитанцию ведомство не имеет права ;
ранее выданный загранпаспорт (при наличии);
три распечатанные черно-белые или цветные фотографии размером 3,5 на 4,5 см и цифровое фото для анкеты, если вы будете подавать заявление онлайн;
по две фотографии на каждого несовершеннолетнего ребенка — если вы хотите, чтобы в паспорт были внесены сведения о ваших детях младше 14 лет.

3. Как оформить загранпаспорт, подав заявление онлайн?

Шаг 1. Подайте заявление на оформление загранпаспорта старого образца на портале госуслуг. Для этого вам нужно быть зарегистрированным пользователем с полными правами доступа. В онлайн-форме заявления введите данные требующихся для получения загранпаспорта документов и прикрепите цифровое фото. После заполнения заявления проверьте настройки уведомлений в личном кабинете: там должен быть указан удобный вам способ получения уведомлений — PUSH или электронная почта.

Шаг 2. Дождитесь уведомления о приеме заявления подразделением ГУВМ МВД .

Шаг 3. Уплатите госпошлину. После того как заявление рассмотрят, вам отправят квитанцию и уведомление о возможности уплатить госпошлину. Вы можете уплатить госпошлину в личном кабинете на портале госуслуг (в этом случае действует скидка 30%), либо по квитанции любым другим способом (без скидки).

Шаг 4. После уплаты госпошлины вы получите уведомление от портала государственных услуг РФ с приглашением в подразделение ГУВМ МВД. Сотрудники ГУВМ МВД сейчас выдают загранпаспорта в помещениях центров госуслуг «Мои документы».

Шаг 5. Принесите пакет документов в центр «Мои документы». Сотрудник полиции сверит данные оригиналов документов с данными, указанными в электронном заявлении.

Шаг 6. Дождитесь уведомления от портала госуслуг о готовности загранпаспорта. Можно также проверить готовность загранпаспорта онлайн, с помощью сервиса ГУВМ МВД по Москве. Для этого вам нужно будет указать дату рождения и номер общегражданского паспорта.

Шаг 7. Получите документ. Обращаться нужно туда же, куда вы подавали документы.

4. Как оформить загранпаспорт, подав заявление лично?

Шаг 1. Заполните заявление в двух экземплярах. Каждый экземпляр нужно обязательно распечатать на одном листе с двух сторон. Заполнять нужно на компьютере или от руки печатными буквами, шариковой ручкой.

Если вам не хватит места, чтобы в анкете указать все сведения о работе за последние 10 лет, воспользуйтесь приложением к анкете. Если вы несколько раз меняли ФИО, вам нужно также заполнить приложение к заявлению.

Шаг 2. Уплатите госпошлину.

Шаг 3. Подайте документы в ГУВМ МВД. Сотрудники ГУВМ МВД сейчас выдают загранпаспорта в помещениях центров госуслуг «Мои документы».

Шаг 4. Проверьте готовность документа онлайн, с помощью сервиса ГУВМ МВД по Москве. Для этого вам нужно будет указать дату рождения и номер общегражданского паспорта.

Шаг 5. Получите документ. Обращаться нужно туда же, куда вы подавали документы.

5. Сколько времени делают загранпаспорт старого образца?

При подаче докуменов на территории субъекта Российской Федерации, в котором вы зарегистрированы по месту жительства, загранпаспорт делается 1 месяц.

При подаче документов по месту пребывания или месту обращения — 3 месяца.

Если вы имеете или имели допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, документ вам также будут делать 3 месяца.

Если вы подадите заявление онлайн, срок будет исчисляться со дня регистрации заявления на портале госуслуг, то есть со дня, когда вам придет уведомление, что ваше заявление принято. Если же будете подавать лично — со дня, когда вы подадите заявление с полным комплектом документов.

6. Как оформить загранпаспорт срочно?

Вы можете оформить загранпаспорт срочно, если вы тяжело больны и вам необходимо лечение за границей или если тяжело болен или умер ваш близкий родственник или супруг, находящийся за границей. В этом случае вместе с пакетом документов в ГУВМ МВД вам нужно будет представить один из документов:

письмо органа здравоохранения, подтверждающее необходимость срочной поездки на лечение за границу;
письмо зарубежной медицинской организации о необходимости экстренного лечения и медицинское заключение лечебного учреждения по месту жительства больного;
телеграфное сообщение, поступившее из-за пределов России, подтверждающее факт тяжелого заболевания или смерти близкого родственника или супруга.

Заявление нужно заполнять на бумажном носителе и подавать со всеми необходимыми документами лично. Рассматриваться оно будет в течение трех рабочих дней. Готовый загранпаспорт вам должны выдать не позднее чем на четвертый рабочий день со дня регистрации заявления.

7. Можно ли выбрать написание имени и фамилии?

Правила транслитерации фамилии, имени и отчества в загранпаспортах несколько раз менялись. Но если у вас в действующей визе, ранее выданном загранпаспорте, виде на жительство, свидетельстве о рождении или другом документе ФИО указаны по старым правилам транслитерации, при оформлении загранпаспорта вы можете попросить их сохранить.

Для этого заполните заявление, в котором укажите, как должна выглядеть ваша фамилия (или имя), и почему. Адресуйте заявление начальнику отделения ГУВМ МВД. К заявлению приложите образец, копии документов со старой транслитерацией. Заявление нужно подавать в тот момент, когда вас пригласят в отделение ГУВМ МВД для подачи оригиналов документов для оформления загранпаспорта.

Загранпаспорт через Госуслуги

Вы можете подать заявление на выдачу загранпаспорта через Госуслуги или путем стандартного посещения отделения МВД РФ. Дистанционная форма обращения, безусловно, упрощает процесс и делает его более быстрым, поэтому все больше граждан пользуются именно таким методом.

Как получить загранпаспорт через Госуслуги, все особенности и нюансы процедуры. Прежде чем подавать заявление, следует выбрать то, какого образца документ вам необходим — старого или нового. От этого зависит и размер госпошлины. Полный обзор процесса удаленной подачи заявки на загранпаспорт — на Бробанк.ру.

Нового образца или старого

Раньше граждане, выезжающие за пределы Российской Федерации, оформляли единый для всех вид документа. Сейчас он называется загранпаспорт старого образца. Но технологии не стоят на месте, и был разработан новый, биометрический документ.

Несмотря на обновление, старые образцы не ушли, граждане и сейчас могут оформлять их вместо новых с функцией биометрии. Какой именно выбрать — это уже зависит от ваших потребностей и того, как часто вы планируете пользоваться документом.

Особенность	Старый	Новый
Срок действия	5 лет	10 лет
Кол-во страниц	36	46
Сведения о детях	вносятся	не вносятся
Дактилоскопия	не нужна	нужна
Срочное оформление	возможно	невозможно
Госпошлина	2500-5000	1000-2000

Внешне паспорта схожи, но “начинка” у них разная. Документ нового образца более качественный, менее подвержен повреждениям. Его большой плюс — возможность пользоваться более длительный срок. Если вы планируете часто выезжать за пределы РФ, лучше сразу оформить биометрический документ. Он и действует 10 лет вместо 5, и страниц для отметок имеет больше.

В документе нового образца присутствует специальный чип, в котором запрограммированы данные гражданина, в том числе отпечатки его пальцев. Поэтому при выдаче документа обязательно проводится дактилоскопия в органах МВД (снятие отпечатков).

При прохождении границы с загранпаспортом нового образца все будет проходить быстрее. Сотрудники просто сканируют чип документа, и данные автоматически вносятся в программу. Не нужно ничего вносить вручную.

Размер госпошлины за выдачу загранпаспорта

Сумма госпошлины будет зависеть от того, какой вид паспорта вы оформляете, и как именно планируете внести деньги. Если дистанционно на самом портале Госуслуги, получите хорошую скидку в 30%.

Сколько нужно заплатить:

документ старого образца для гражданина до 14 лет — 1000 рублей, при оплате онлайн на Госуслугах — 700 рублей;
паспорт старого образца для гражданина от 14 лет — 2000 рублей, при дистанционной оплате — 1400;
заказ загранпаспорта нового образца для ребенка младше 14 лет — 2500, со скидкой за оплату на портале — 1750 рублей;
выдача документа нового типа гражданину старше 14 лет — 5000, со скидкой — 3500 рублей.

Так что, оформление загранпаспорта на Госуслугах — это не только удобно, но и выгодно, можно хорошо сэкономить на госпошлине. Внести средства можно с любой банковской карты, электронного кошелька или со счета мобильного телефона. При выборе метода оплаты обращайте внимание на комиссию за выполнение платежа.

Как оформить загранпаспорт через Госуслуги

Если вы уже определились, какой именно вид документа необходим, можно заходить на портал Госуслгу и подавать заявку на выдачу загранпаспорта. Запрос подается с подтвержденного аккаунта, подать заявку можно только за себя самого или несовершеннолетнего ребенка.

Большинство граждан предпочитают оформлять загранпаспорта новых образцов. Они и практичнее, и есть вероятность, что вскоре документы старого образца будут отменены вовсе. Поэтому будем рассматривать процесс получения через Госуслуги загранпаспорта нового образца.

Выбрать тип документа. Услуга называется “Заграничный паспорт”, ее страницу можно найти через поиск на главной странице или в перечне актуальных услуг. Первым делом система предложит выбрать вид документа: старого или нового образца. Удобно, что сразу прописаны размеры госпошлин:

Выбираем вариант оформления паспорта нового образца, система предложит выбрать, кому он будет выдан. Здесь нужно выбрать ребенку до 14 лет, гражданину 14-18 лет или заявителю от 18 лет. Рассмотрим стандартный вариант от 18 лет, его и выбираем:

Откроется страница оказываемой услуги, здесь заявитель увидит подробности ее указания, алгоритм подачи заявления на загранпаспорт через Госуслуги. Для начала оформления нужно кликнуть на кнопку “Получить услугу”.

Появится анкета-опросник, которую нужно заполнить. Это нужно, чтобы система смогла скоординировать и направить заявителя куда нужно. Нужно указать, старого или нового образца документ вам нужен, кому вы его оформляете (себе, ребенку, недееспособному лицу), где хотите получить документ.

Ознакомиться с условиями выдачи загранпаспорта. Что касается пункта сведений о деятельности, это может быть аттестат, диплом, копия трудовой книжки, военный билет, свидетельство об ИП. Если все понятно, все можете предоставить, нажимаете кнопку “Перейти к заявлению”.

Подтвердить свои данные, мобильный телефон, адрес электронной почты. После система откроет форму, куда нужно загрузить свою фотографию. Система дает рекомендации по фото, его можно сделать самостоятельно.

После загрузки фото система откроет форму, куда нужно внести данные о деятельности заявителя в течение последних 10 лет. После этого заявление отправляется на рассмотрение.

После подачи онлайн-заявления

Заявление отправляется на проверку, после ее прохождения в личном кабинете гражданина на Госуслугах появится информация о том, что МВД приняло заявление. После этого нужно оплачивать госпошлину.

Информация о приеме заявления приходит по электронной почте. Если гражданин пользуется мобильным приложением Госуслуг, оповещение придет на телефон.

Из личного кабинета можно сразу оплатить госпошлину удобным методом, платеж проходит в течение пары дней. Как только пошлина дойдет до адресата, в кабинете появится приглашение в подразделение МВД по месту выдачи (адресу прописки или проживания — как это указал заявитель).

Посещаете отделение в часы приема граждан, с собой приносите оригиналы всех необходимых данных. Так как это загранпаспорт нового образца, на месте делают фото гражданина и снимают его отпечатки пальцев. Далее сотрудник сообщит, когда можно будет забрать готовый документ.

Сроки изготовления загранпаспорта

Если вы оформляете через Госуслуги документ нового образца, то срочной выдачи не будет. Если документ оформляется по месту прописки, тогда срок его изготовления — 1 месяц после подачи заявления. Если обращаться по месту проживания в том же регионе, то тоже 1 месяц. А вот если регион другой — уже 3 месяца.

При заказе документа старого образца сроки изготовления и выдачи будут аналогичными, но в этом случае есть возможность срочного оформления при наличии на то объективных причин. Например, если это связано с необходимостью выезда за рубеж для лечения, если речь о тяжелой болезни близкого родственника, его похоронах. Все подтверждается документально.