Как внести изменения в паспорт гражданина РФ в 2022 году: как заменить испорченный документ и исправить ошибки

Как внести изменения в паспорт гражданина РФ в 2022 году: как заменить испорченный документ и исправить ошибки

Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах

232. Основанием для исправления допущенных опечаток и (или) ошибок в паспорте, является личное обращение гражданина в подразделение по вопросам миграции с заявлением об исправлении опечаток и (или) ошибок (приложение N 5 к Административному регламенту), и документами, предусмотренными пунктом 29 Административного регламента.

233. Сотрудник, ответственный за прием и регистрацию заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок:

233.1. В день обращения заявителя регистрирует заявление об исправлении опечаток и (или) ошибок, предусмотренное подпунктом 29.1 пункта 29 Административного регламента, в Журнале учета заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах (рекомендуемый образец приведен в приложении N 45 к Административному регламенту).

233.2. Выдает заявителю справку (рекомендуемый образец приведен в приложении N 46 к Административному регламенту) о приеме заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок.

233.3. В срок, не превышающий одного рабочего дня с даты регистрации заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок:

233.3.1. Устанавливает факт наличия (отсутствия) технического брака, опечаток и (или) ошибок или необоснованно внесенных отметок и сведений в документе, выданном в результате предоставления государственной услуги, путем проверки сведений, указанных в заявлении об исправлении опечаток и (или) ошибок.

233.3.2. Приобщает к заявлению об исправлении опечаток и (или) ошибок заявление о выдаче (замене) паспорта, на основании которого был оформлен подлежащий замене документ, и передает их начальнику для принятия решения об оформлении нового паспорта либо принятия решения об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги.

234. На основании представленных документов начальник не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления к нему заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок, принимает решение об оформлении нового паспорта либо об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в паспорте.

234.1. В случае выявления технического брака, опечаток и (или) ошибок или необоснованно внесенных отметок и (или) сведений в оформленном паспорте (в течение одного рабочего дня после выдачи паспорта заявителю) по вине должностных лиц подразделения по вопросам миграции, паспорт подлежит замене без повторного предоставления заявления о выдаче (замене) паспорта и взимания государственной пошлины за выдачу паспорта.

234.2. В случае выявления допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, кроме случаев, предусмотренных подпунктом 234.1 настоящего пункта, заявитель приглашается в подразделение по вопросам миграции для подачи заявления о выдаче (замене) паспорта в связи с обнаружением неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей, в срок, установленный пунктом 22 Административного регламента без взимания государственной пошлины за выдачу паспорта.

234.3. В случае если выявленные опечатки и (или) ошибки допущены в подлежащем замене паспорте вследствие предоставления заявителем недостоверных либо неточных сведений, содержащихся в заявлении о выдаче (замене) паспорта и (или) документах, на основании которых был оформлен паспорт, заявителю отказывается в исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в паспорте и способом, указанным в заявлении об исправлении опечаток и (или) ошибок, направляется сообщение об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок в выданном паспорте гражданина Российской Федерации, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (приложение N 47 к Административному регламенту) с предложением подать новое заявление о выдаче (замене) паспорта в порядке, установленном Административным регламентом.

234.4. Если в паспорте не выявлены опечатки и (или) ошибки начальником принимается решение об отсутствии оснований для оформления нового паспорта. Заявителю в срок, не превышающий 3 рабочих дней с момента регистрации заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок, способом, указанным им в таком заявлении, направляется сообщение об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок в выданном паспорте, и возвращается представленный в соответствии с подпунктом 29.2 пункта 29 Административного регламента паспорт в день его обращения в подразделение по вопросам миграции.

Читайте также:
Обязан ли гражданин РФ носить с собой паспорт

234.5. Решение об оформлении нового паспорта, принятое в соответствии с подпунктами 234.1 и 234.2 настоящего пункта, или решение об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок, принятое в соответствии с подпунктами 234.3 и 234.4 настоящего пункта, оформляется путем проставления соответствующей резолюции на свободной части заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок.

235. Результатом административной процедуры является выдача заявителю паспорта, взамен ранее выданного паспорта, являющегося результатом предоставления государственной услуги, или направление заявителю сообщения об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок в выданном паспорте.

236. Способом фиксации результата административной процедуры является проставление заявителем на заявлении о выдаче (замене) паспорта подписи и даты получения паспорта или регистрация сообщения об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок в выданном паспорте.

Как заменить или восстановить общегражданский паспорт

1. В каких случаях меняют паспорт?

Заменить общегражданский паспорт нужно при достижении 20 и 45 лет, при смене фамилии, имени или отчества, даты и места рождения, изменении внешности и пола. Вы также можете восстановить паспорт, если он утерян или украден, а также заменить паспорт, если нашли в нем ошибку или если он стал непригодным . Подать заявление на оформление нового общегражданского паспорта необходимо в течение 30 дней в случае смены ФИО, даты и места рождения, изменения внешности или пола, и в течение 90 дней — при достижении 20 и 45 лет. Если вы подадите документы позже, на вас наложат штраф.

2. Что делать, если потерял паспорт или его украли?

Если вы потеряли паспорт или его украли, первым делом необходимо сообщить об этом в полицию. Узнать адрес ближайшего отделения можно на сайте МВД. После того как вы напишете заявление, вам выдадут талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии. Таким образом вы предотвратите возможные преступления и получите документ, необходимый для восстановления паспорта.

3. Какие нужны документы для замены паспорта?

Для замены паспорта вам понадобятся:

  • заявление о выдаче паспорта;
  • паспорт, подлежащий замене (если он не утерян или украден);
  • личные фотографии (две фотографии размером 35 на 45 миллиметров с четким изображением лица строго анфас без головного убора, черно-белые или цветные — значения не имеет. Не допускается представление фотографий с линзами, изменяющими натуральный цвет глаз; фотографий с отредактированным изображением для улучшения внешнего вида лица или его художественной обработки. На изображении должны быть достоверно отображены все особенности лица). При необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография;
  • документы воинского учета (при наличии факта постановки на воинский учет) — для проставления отметки в паспорте;
  • документ, подтверждающий смену фамилии, имени или отчества (свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о перемене имени, повторное свидетельство о рождении), — если вы меняете паспорт из-за смены фамилии, имени или отчества;
  • документ, содержащий верные сведения, — если вы меняете паспорт из-за того, что в нем содержатся ошибки;
  • документ, подтверждающий изменение пола (копия заключения органа ЗАГС Российской Федерации о внесении исправления или изменения в свидетельство о рождении), — если вы меняете паспорт из-за смены пола.

Отметки о браке и детях в паспорте необязательны и вносятся только по вашему желанию. Если вы хотите, чтобы эти сведения были отражены в вашем паспорте, дополнительно понадобятся:

  • заявление о внесении отметок в паспорт гражданина Российской Федерации;
  • документы о заключении или расторжении брака (при наличии такого факта) — если они выданы заграницей;
  • свидетельства о рождении детей (если дети имеют гражданство РФ, и их возраст меньше 14 лет) — понадобятся, если выдавались заграницей.
Читайте также:
Как сделать загранпаспорт без личного присутствия: оформление и получение в 2022 году

По желанию вам могут выдать справку о приеме документов. На срок оформления паспорта вы также можете получить временное удостоверение личности . В этом случае потребуется дополнительная фотография. Оригиналы документов вам вернут вместе с готовым паспортом.

4. Какие нужны документы для восстановления утраченного паспорта?

Для восстановления утраченного паспорта вам понадобятся:

  • заявление об утрате (похищении) паспорта. В нем указываются ФИО гражданина, паспорт которого утрачен, подробная информация о дате и месте рождения заявителя, месте жительства (проживания), дате, месте и обстоятельствах утраты паспорта, а также известные заявителю данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ) утраченного паспорта;
  • заявление о выдаче (замене) паспорта;
  • две черно-белые или цветные фотографии размером 3,5 на 4,5 см;
  • документы воинского учета (при наличии факта постановки на воинский учет) — для проставления отметки в паспорте.

Отметки о браке и детях в паспорте необязательны и вносятся только по вашему желанию. Если вы хотите, чтобы эти сведения были отражены в вашем паспорте, дополнительно понадобятся:

  • заявление о внесении отметок в паспорт гражданина Российской Федерации;
  • документы о заключении или расторжении брака (при наличии такого факта) — если они выданы заграницей;
  • свидетельства о рождении детей (если дети имеют гражданство РФ, и их возраст меньше 14 лет) — понадобятся, если выдавались заграницей.

5. Как оплатить госпошлину со скидкой?

Размер госпошлины и реквизиты для ее уплаты можно узнать на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России. Квитанцию на уплату госпошлины за выдачу или замену общегражданского паспорта можно получить в том центре госуслуг «Мои документы», в который вы планируете обратиться. Оплату можно произвести в любом банке.

Если заявление на замену паспорта вы будете подавать онлайн, уплатить госпошлину можно на портале государственных услуг Российской Федерации. В этом случае вам предоставляется скидка в размере 30%. Счет будет выставлен в личном кабинете после подачи заявления.

При подаче документов квитанция об уплате госпошлины предоставляется по желанию заявителя.

6. Куда подавать документы?

Вы можете подать документы:

  • в любой центр госуслуг «Мои документы», предоставляющий услугу выдачи общегражданских паспортов, заявление у вас примет сотрудник центра;
  • в любой отдел Главного управления по вопросам миграции МВД России по месту проживания или нахождения (предварительная запись на прием в подразделения Главного управления по вопросам миграции МВД России на выдачу общегражданского паспорта не ведется);
  • онлайн, через портал государственных услуг РФ. В этом случае вам все равно придется прийти в центр «Мои документы» или отдел ГУВМ МВД, но один раз — чтобы представить оригиналы документов и получить готовый паспорт. Документ вам должны будут сделать в течение одного часа. Однако в некоторых случаях с вашего согласия для получения готового паспорта вам могут предложить другой день.

Некоторые отделы ГУВМ МВД располагаются в зданиях центров «Мои документы», они работают по своему, отличному от работы центров, графику. Узнать, принимает ли удобный вам центр «Мои документы» заявления на выдачу паспортов гражданина РФ, можно по телефону Единой справочной службы Москвы 8 (495) 777-77-77. Также вы можете обратиться на горячую линию ГУВМ МВД России по Москве по телефону: +7 (495) 587-07-87.

Если у вас украли паспорт или вы его потеряли, обращаться нужно только в ГУВМ МВД. В отдел по вопросам миграции также следует обращаться , если изменились личные данные (фамилия, имя или отчество, внешность, пол), но с этого времени прошло больше 30 дней или вам исполнилось 20 или 45 лет, но с этого времени прошло больше 90 дней.

7. Когда будет готов новый паспорт?

Если вы меняете паспорт гражданина РФ по месту жительства, он будет готов в течение 10 дней с момента подачи заявления в подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД России. В этот же срок готовится и паспорт взамен утраченного, если заявление на его выдачу подается в то же подразделение ГУВМ МВД, где был выдан первичный документ.

Читайте также:
Пластиковые паспорта в России в 2022 году: когда начнут выдавать и будет замена на ID-карту

В противном случае паспорт гражданина РФ готовится в течение 30 дней с момента подачи заявления.

Как заменить паспорт, потратив всего 220 ₽

Опыт читателя Т⁠—⁠Ж

Этот текст написал читатель Т⁠—⁠Ж. Если вы тоже хотите поразмышлять о чем-то вслух и открыть свою дискуссию, заполните эту форму.

Я заменил самый важный документ, заплатив всего 220 Р вместо положенных 1500 Р .

Если в вашем паспорте порвалась любая страница, он считается недействительным, поэтому документ нужно обновить. В моем случае наполовину оторвалась первая страница.

Главное, что вам нужно, — подтвержденный аккаунт на портале госуслуг. Зарегистрироваться и авторизоваться на сайте достаточно просто, прямо как в соцсетях. Но подтверждение аккаунта может занять некоторое время.

Клиенты Тинькофф-банка могут завести учетную запись на портале госуслуг прямо из приложения. Вам не придется никуда ехать, чтобы подтвердить личность, искать на полках СНИЛС и ждать, когда все заработает. Подобная услуга есть и в других банках.

Электронная цифровая подпись также может ускорить процесс подтверждения личности. В остальных случаях придется заказать получение кода подтверждения по почте либо посетить центр обслуживания пользователей. С собой нужно взять паспорт и зеленую карточку СНИЛС. В результате вы получите аккаунт, через который сможете взаимодействовать с государством.

Заполнение заявки и список необходимых документов

Подтвержденный аккаунт на госуслугах у меня уже был. Я выбрал раздел «Паспорт гражданина РФ» и узнал, что причин замены документа несколько:

  1. в случае изменения фамилии, имени, отчества, сведений о дате и месте рождения;
  2. в связи с достижением возраста 14, 20 или 45 лет;
  3. в связи с изменением внешности;
  4. в связи с изменением пола;
  5. в связи с непригодностью к использованию;
  6. в связи с обнаружением неточности или ошибочности записей;
  7. в случае приобретения гражданства Российской Федерации;
  8. в связи с хищением или утратой паспорта.

Я обнаружил, что в случаях, когда у вас украли паспорт или он пришел в негодность, пошлина составляет 1500 Р , но если вы решили изменить пол, внешность или имя, то платите всего 300 Р . Пятикратная разница в стоимости услуг не заставит сменить пол, имя меня тоже устраивает, а вот внешность за 15 лет хоть немного, но изменилась.

Я заполнил заявку на замену паспорта в связи с изменением внешности. Некоторые документы уже были добавлены в мой профиль на сайте и автоматически загрузились, не хватало только фотографии и скана свидетельства о рождении. Хорошо, что я его когда-то отсканировал, что и вам советую обязательно сделать.

Вот список документов, которые понадобятся при подаче заявки:

  1. Паспорт, подлежащий замене.
  2. Свидетельство о рождении.
  3. Свидетельство о браке.
  4. Свидетельство о разводе.
  5. Свидетельство о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста.
  6. Документы воинского учета.
  7. Ваша цветная или черно-белая фотография.

Обратите внимание: если у вас было несколько браков и разводов, то нужно загрузить все свидетельства.

Будьте внимательны и указывайте информацию в том виде, в котором она записана в оригинале. Например, если в старом паспорте написано «г. Тольятти», то нужно писать именно так, а не «Гор. Тольятти» или «ГОР. ТОЛЬЯТТИ». На основании ваших документов в новый паспорт будут аккуратно внесены все необходимые данные: о детях, жене или муже, воинской обязанности и предыдущих паспортах.

Как сэкономить на фотографии для паспорта

Фотографию нужно сделать заранее, чтобы сразу загрузить ее в заявку. Для этого необязательно ходить в фотосалон. Сделать фотографию на паспорт можно и дома смартфоном: автоспуск и конструкция из книг или родственник вам в помощь. Выбирайте для съемки место с хорошим освещением, в качестве белого фона сойдут простынь, ватман или плотные обои. Можете отретушировать фотографию в фоторедакторе, если умеете, но не увлекайтесь. Ретушь запрещена, это фото не для Инстаграма.

Читайте также:
Обязан ли гражданин РФ носить с собой паспорт

После того как отправите заявку, откройте онлайн-фоторедактор, например Id Photo, и вставьте шесть одинаковых фотографий рядом. Сохраните этот файл, идите в ближайший салон печати и попросите сделать одно фото 10 × 15: я заплатил за него всего 10 Р . Оно подходит для паспорта! Вы только что сэкономили еще около 300 Р .

Проверка заявки и оплата пошлины

Самый простой этап замены паспорта, который почти не требует вашего времени. После проверки документов вам придет уведомление либо с мотивированным отказом, либо с подтверждением, что ваша заявка принята и пора оплатить госпошлину. Если вам отказали, то придется исправить ошибку и отправить новую корректную заявку.

Оплатить госпошлину можно банковским переводом, в отделении банка, МФЦ, на почте, прямо на сайте или в приложении госуслуг. В последнем случае вы получите скидку от государства в размере 30% и заплатите 210 Р вместо 300 Р .

После оплаты вы получите квитанцию. Она действует три месяца, в течение которых вы можете забрать новый паспорт. Если вы не уложитесь в установленный срок, пошлину придется оплачивать снова.

Как я получал новый паспорт в отделении МВД

Итак, в первый день я отправил заявку, через два дня она прошла проверку, после чего я оплатил госпошлину и стал ждать, когда придет приглашение для получения паспорта. Настройте все виды уведомлений в личном кабинете на госуслугах, чтобы не пропустить приглашение, потому что вас ждут именно в указанные три дня. В приглашении вам напомнят, что с собой нужно взять оригиналы документов, которые вы указали в заявке, и старый паспорт.

Я не знал, что все строго регламентировано, и подумал: раз документ готов, можно прийти за ним в любой приемный день после обозначенной даты. Но нет, получить паспорт можно только в указанные дни. Это помогает сократить время ожидания, так как никого лишнего в очереди нет.

С помощью канцелярского клея я подклеил страницу в паспорте, чтобы повреждение не бросалось в глаза и она пережила хотя бы пару-тройку перелистываний. Я взял все необходимое и отправился в здание МВД, где выдают паспорта.

На входе крепкие ребята меня обыскали, записали данные паспорта и указали на кабинет. Там милая девушка за пять минут проверила все документы и спросила, почему я меняю паспорт из-за изменения внешности, а не потому, что документ пришел в негодность. Я ответил, что потрепанность меня не смущает, а во внешности сомневаются окружающие. И все. Несколько подписей — и через пять минут я вышел на улицу с новым документом.

Выводы

С учетом скидки от госуслуг паспорт обошелся мне в 220 Р . Суммарно на заполнение заявки, распечатку фотографии и прогулку до здания МВД и обратно я потратил всего час.

Читатели пишут. Здесь делятся опытом и рассказывают свои финансовые истории

Как внести изменения в паспорт гражданина РФ в 2022 году: как заменить испорченный документ и исправить ошибки

Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) содержит сведения как об объектах недвижимости, так и о собственниках недвижимого имущества. Случается, что в этих сведениях содержатся ошибки. Ошибки могут быть различные: неправильно указанные сведения о персональных данных собственника (фамилия, имя, отчество, дата рождения, документ, удостоверяющий личность), реквизиты правоустанавливающих документов, неверные технические характеристики объектов недвижимости. Но все это поправимо. Первое, что следует сделать, это разобраться на каком этапе была допущена ошибка. В зависимости от этапа, на котором произошло искажение информации, несоответствие данных, ошибки являются техническими или реестровыми.

Техническая ошибка (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка либо подобная ошибка) – это шибка, допущенная при осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав и приведшая к несоответствию сведений, содержащихся в ЕГРН, сведениям, содержащимся в документах, на основании которых они были внесены в ЕГРН.

Читайте также:
Как сделать загранпаспорт без личного присутствия: оформление и получение в 2022 году

Самые распространенные технические ошибки встречаются в части адреса объекта, площади земельного участка или объекта капитального строительства, ошибочно может быть указан год завершения строительства или этажность объекта.

Исправляются такие ошибки по решению государственного регистратора прав в течение трех рабочих дней со дня обнаружения технической ошибки в записях или получения от любого заинтересованного лица заявления об исправлении технической ошибки в записях, либо на основании вступившего в законную силу решения суда об исправлении технической ошибки в записях. После исправления технической ошибки в записях орган регистрации уведомляет соответствующих участников отношений об исправлении технической ошибки. Чтобы исправить техническую ошибку в заявительном порядке, необходимо обратиться в ближайший офис МФЦ, специалист которого подготовит заявление об исправлении технической ошибки. К такому заявлению должны быть приложены документы, подтверждающие правильные сведения. Плата за исправление технической ошибки законодательством не предусмотрена.

Вместе с тем в исправлении технической ошибки регистрирующий орган может отказать, если её исправление влечет за собой прекращение, возникновение, переход зарегистрированного права на объект недвижимости, либо может повлечь причинение вреда или нарушение законных интересов правообладателей или других лиц, которые полагались на сведения ЕГРН. В этих случаях техническая ошибка исправляется на основании решения суда.

Реестровая ошибка – воспроизведенная в ЕГРН ошибка, содержащаяся в межевом плане, техническом плане, карте-плане территории или акте обследования, возникшая вследствие ошибки, допущенной лицом, выполнившим кадастровые работы, или ошибка, содержащаяся в документах, направленных или представленных в орган регистрации прав иными лицами и (или) органами в порядке информационного взаимодействия. Реестровая ошибка может быть допущена кадастровым инженером при межевании земельного участка или при определении площади здания, в результате чего границы земельного участка могут пересекать границы другого земельного участка, а площадь здания не соответствовать фактической площади.

Данная ошибка подлежит исправлению по решению государственного регистратора прав в течение пяти рабочих дней со дня получения документов, в том числе в порядке информационного взаимодействия, свидетельствующих о наличии реестровых ошибок и содержащих необходимые для их исправления сведения, либо на основании вступившего в законную силу решения суда об исправлении реестровой ошибки. Исправление реестровой ошибки осуществляется в случае, если такое исправление не влечет за собой прекращение, возникновение, переход зарегистрированного права на объект недвижимости. Взимание платы за исправление реестровой ошибки законом также не предусмотрено.

В случаях, если существуют основания полагать, что исправление технической или реестровой ошибки может причинить вред или нарушить законные интересы правообладателей или третьих лиц, которые полагались на соответствующие записи, содержащиеся в ЕГРН, такое исправление производится только по решению суда. В суд с заявлением об исправлении технической ошибки в записях и реестровой ошибки также вправе обратиться орган регистрации прав.

Таким образом, реестровую ошибку важно отличать от технической, так как от этого зависит и порядок их исправления. Реестровую ошибку исправить гораздо сложнее поскольку изначально ее нужно исправить в документах, в которых она допущена и только потом обратиться в Росреестр за ее исправлением. В случаях проведения комплексных кадастровых работ или самостоятельного выявления органом регистрации реестровой ошибки возможно её исправление без участия правообладателя.

ЕГРН является федеральным информационным ресурсом, на данные которого полагаются все заинтересованные лица, и должен содержать корректную и актуальную информацию. Соответственно, Управление Росреестра по Омской области во всех возможных случаях принимает меры для исправления выявленных ошибок по решению государственного регистратора.

Как правильно внести изменения в личную карточку?

  • Оформление личной карточки
  • Внесение изменений в личную карточку
  • Итоги

Оформление личной карточки

На каждого нового сотрудника при приеме на работу кадровая служба оформляет его личную карточку. Основанием для этого служат приказ о приеме на работу и запись в трудовой книжке. Законодательство не содержит прямого указания на использование унифицированной формы карточки. Компания вправе самостоятельно разработать приемлемую форму данного документа (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1) либо использовать документ по форме Т-2 (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2005 № 1).

Читайте также:
Пластиковые паспорта в России в 2022 году: когда начнут выдавать и будет замена на ID-карту

Как правильно заполнить личную карточку Т-2, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.

В карточке отражается основная информация о сотруднике – данные его паспорта, сведения об образовании, опыте работы и прочее. Основанием для заполнения служат подтверждающие документы, предоставленные работником. Список необходимых документов указан в ст. 65 ТК РФ.

Некоторые данные в карточке необходимо заверять личной подписью, поэтому имеет смысл оформлять ее на бумажном носителе. Не рекомендуется заменять старую карточку новой. Часть информации может быть утеряна, и при необходимости у кадровой службы не будет полной картины по сотруднику.

На данный момент нет нормативно-правового акта с четкими рекомендациями о порядке ведения личных карточек сотрудников. А некорректное заполнение данного документа или его отсутствие проверяющие органы могут расценить как нарушение трудового законодательства. В связи с этим у работников кадровых служб при заполнении личной карточки возникают различные вопросы. Один из самых распространенных – как внести изменение в личную карточку?

Внесение изменений в личную карточку

Необходимость изменить сведения о сотруднике возникает довольно часто. Как правило, это происходит, если сотрудник:

  • сменил фамилию;
  • изменил место жительства;
  • получил новый паспорт;
  • вступил в брак;
  • получил новое образование, степень, квалификацию;
  • прервал свой отпуск;
  • перевелся на другую работу или должность;
  • восстановился после увольнения и др.

При внесении изменений важно определить – нужно изменить существующие данные или дополнить уже существующие.

Если речь идет об изменении имеющихся данных о сотруднике, например фамилии или адреса проживания, то устаревшие данные зачеркивают единой чертой. Новые данные пишут над старыми или справа от них. Некоторые кадровики предпочитают указывать реквизиты документов, на основании которых производится новая запись. Однако отметим, что законодательством это прямо не предусмотрено. Внесение новых данных должно быть заверено подписью работника кадровой службы с указанием даты.

Таким же образом исправляются неверно указанные данные или допущенные в них ошибки.

Иногда требуется дополнить существующие данные новыми. Например, когда сотрудник получил новое образование или квалификацию. В этом случае делается дополнительная запись. Если места недостаточно, оформляется вкладной лист, куда и заносится дополнительная информация.

Итоги

Трудовое законодательство не содержит прямого указания работодателю вести личные карточки сотрудников. В то же время некоторые нормативно-правовые акты подразумевают наличие этого документа в кадровом учете предприятия. В интересах работодателя организовать кадровый учет таким образом, чтобы в случае проверки у контролирующих органов не возникло претензий по данному вопросу.

Ведение кадрового учета зачастую вызывает много вопросов. Полезную и актуальную информацию по данной теме можно узнать из наших статей:

Возврат оригиналов документов по требованию автовладельца с 1 января 2020 года

Добрый день, уважаемый читатель.

С 1 января 2020 года начали одновременно действовать несколько новых документов, связанных с регистрацией транспортных средств (закон о регистрации ТС, правила регистрации ТС, регламент по регистрации ТС).

Напомню, что часть новых правил регистрации рассмотрена на pddmaster.ru ранее: часть 1, часть 2, часть 3, часть 4, часть 5, часть 6, часть 7, часть 8, часть 9.

В этой статье речь идет о следующих интересных нововведениях административного регламента ГИБДД:

Возврат оригиналов документов по требованию автовладельца

Рассмотрим пункт 106 административного регламента по регистрации ТС:

106. Оригиналы документов, удостоверяющих право собственности или владения на транспортные средства или номерные агрегаты, а также документы, удостоверяющие полномочия представлять интересы собственника транспортного средства, сдаваемые или ранее сданные в регистрационное подразделение, возвращаются заявителям по их требованию.

Данный пункт регламентирует важный вопрос, решение которого ранее вызывало проблемы у автовладельцев. Суть его сводится к тому, что если для проведения регистрационных действий в ГИБДД был подан оригинал какого-то документа, то этот оригинал должен быть возвращен автовладельцу по его требованию.

Читайте также:
Как сделать загранпаспорт без личного присутствия: оформление и получение в 2022 году

Пример 1. Александр получил автомобиль в наследство, право собственности при этом подтверждается свидетельством о праве на наследство. Однако нотариус выдает лишь одно свидетельство на все наследство, то есть в данный документ кроме автомобиля могут быть включены объекты недвижимости, другие транспортные средства, прочее имущество.

То есть свидетельство о праве на наследство потребуется Александру и после того, как он зарегистрирует машину.

Пример 2. Борис купил автомобиль с рук у предыдущего собственника. При этом договор купли-продажи оформлен в двух экземплярах. Первый экземпляр остался у продавца, второй достался Борису . При регистрации транспортного средства Борис передал договор сотрудникам регистрационного подразделения ГИБДД.

Через 1 год Борис решил продать автомобиль, после чего обязательным является заполнение налоговой декларации. Для оформления декларации и получения вычета Борису требуется договор купли-продажи, который он ранее подал в ГИБДД.

Нововведение от 1 января 2020 года позволяет просто забрать оригиналы необходимых документов после проведения регистрационных действий. Причем забрать можно в том числе и ранее сданные документы.

То есть, даже Борис из примера 2, который зарегистрировал машину год назад, может обратиться в ГИБДД и получить свой экземпляр договора назад.

Получение выписки из реестра транспортных средств

С 1 января 2020 года ГИБДД ведет реестр транспортных средств, в который заносится информация об автомобиле и его владельцах. Пункты 119 – 121 административного регламента содержат информацию о том, как получить выписку из указанного реестра:

119. Основанием для начала административной процедуры является запрос заявителя, оформленный в электронной форме с использованием Единого портала либо на бумажном носителе. Запрос может быть направлен почтовой связью или представлен в регистрационное подразделение при личном обращении.

120. Выписка из государственного реестра транспортных средств в зависимости от состава запрашиваемой информации, а также субъекта, ее запрашивающего, может содержать расширенный перечень информации о транспортном средстве (расширенная выписка) либо сокращенный перечень информации о транспортном средстве (сокращенная выписка).

Расширенная выписка выдается следующим лицам:

а) владельцу транспортного средства, на которое запрашивается расширенная выписка, а также его законному представителю или представителю, действующему на основании доверенности;

б) судам, органам прокуратуры, следствия, дознания в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими делами, делами об административных правонарушениях, судебным приставам-исполнителям в связи с осуществлением ими функций по исполнению судебных актов или актов других органов, а также налоговым, таможенным и другим органам и лицам в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также на основании соглашений, заключенных с оператором государственного реестра для исполнения возложенных на них функций;

в) правоохранительным органам иностранных государств и международным полицейским организациям – в соответствии с международными договорами Российской Федерации.

121. Результатом административной процедуры является выдача (направление в личный кабинет заявителя на Едином портале) выписки из государственного реестра транспортных средств.

Рассмотрим особенности приведенных выше пунктов:

1. Существуют 2 варианта выписки: сокращенная и расширенная.

2. Сокращенную выписку об автомобиле может получить любой желающий.

3. Расширенная выписка выдается владельцу автомобиля, а также государственным органам (судам, прокуратуре, органам следствия и дознания, судебным приставам, налоговым, таможенным органам).

4. Получить выписку можно как при личном обращении в ГИБДД, так и через портал государственных услуг.

Более подробная информация о том, какую информацию должна содержать выписка, приведена в отдельном постановлении Правительства, которое рассмотрено в следующей статье:

В каких случаях необходима замена “старых” автодокументов?

151. Решение должностного лица об оформлении документа, идентифицирующего транспортное средство, взамен утраченного, пришедшего в негодность или устаревшего может быть принято в случае проведения любого регистрационного действия.

Пункт 151 говорит о том, что сотрудник регистрационного подразделения может принять решение о замене паспорта транспортного средства (новое свидетельство о регистрации выдается в любом случае, поэтому речь идет только про ПТС) при проведении любого регистрационного действия. Причем основанием для замены может послужить не только то, что ПТС пришел в негодность, но и его устаревание.

Читайте также:
Обязан ли гражданин РФ носить с собой паспорт

Бланки ПТС обновляются довольно часто (раз в несколько лет), поэтому не исключено, что при очередном обращении в ГИБДД водителю предложат заменить старый ПТС на новый. В целом ничего страшного в этом нет, однако копию старого ПТС нужно сохранить на всякий случай.

Где можно исправить ошибку в регистрационных документах?

161. Заявление об исправлении технической ошибки предоставляется заявителем в любое регистрационное подразделение. Исправление технической ошибки осуществляется в соответствии с графиком (режимом) работы регистрационного подразделения. В результате рассмотрения заявления должностным лицом принимается решение об исправлении технической ошибки.

До 1 января 2020 года нормативные документы не давали никакой информации по поводу того, как именно должны исправляться ошибки, допущенные при заполнении документов сотрудниками ГИБДД. Поэтому все, что оставалось водителю, – это повторно идти на прием к тому же самому сотруднику.

С 2020 года ситуация стала заметно лучше. Теперь исправить ошибку можно абсолютно в любом регистрационном подразделении ГИБДД. Даже если водитель успел уехать на другой конец страны, то исправление ошибки в ближайшем ГИБДД не вызовет никаких проблем.

Напомню, что исправление ошибок производится бесплатно, то есть пошлину за выдачу документа повторно платить не нужно.

На этом рассмотрение нового административного регламента по регистрации транспортных средств закончено. Если у Вас остались какие-то вопросы по этому нормативному документу, то напишите их в комментариях ниже.

Если в документах ошибки, или как внести изменения в удостоверение личности или свидетельство Версия для печати

Смотрите также:

Многие из нас сталкиваются с ситуациями, когда в регистрационных документах РАГС (свидетельство о рождении, браке, расторжении брака, смерти или иных) по различным причинам присутствуют ошибки и неточности. Подобные случаи не только неприятны, но и могут осложнить получение других не менее важных документов в будущем. Для того, чтобы уберечь себя от траты времени и лишних усилий, лучше своевременно принять необходимые меры. В данной статье вы узнаете, что делать, если в свидетельстве о рождении (заключения, расторжения брака и т.д.) допущены ошибки и неточности в документах, куда обращаться для их исправления, и какие документы для этого необходимы.

Органами РАГС ведется регистрация гражданского состояния казахстанцев, которая фиксируют события или действия, влекущие за собой возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, и характеризующие правовое состояние.

Какие действия регистрирует РАГС?

  • производят государственную регистрацию рождения, смерти, заключения и расторжения брака,усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, отчества, фамилии пола;
  • изменяют, дополняют, исправляют и аннулируют записи актов гражданского состояния;
  • восстанавливают утраченные записи;
  • выдают первичные и повторные свидетельства, справки, копии записей актов гражданского состояния;
  • обеспечивают сохранность книг государственной регистрации актов гражданского состояния.

В каких случаях можно изменить данные в свидетельстве и в актах гражданского состояния?

  • при изменении имени, отчества, фамилии, места и даты рождения в связи с усыновлением (удочерением) ребенка, а также в случае записи усыновителей в качестве родителей усыновленного ребенка;
  • при изменении фамилии супруга в связи с расторжением брака (узнайте, как делится имущество при разводе) или признанием брака недействительным;
  • при изменении фамилии несовершеннолетнего ребенка в связи с прекращением брака между родителями или признанием брака недействительным;
  • при регистрации установления отцовства;
  • при поступлении заявления матери, не состоящей в браке, о внесении в запись акта о рождении ребенка сведений об отце ребенка;
  • в связи с решением суда об отмене или о признании усыновления недействительным, а также признании брака недействительным;
  • в связи с решением суда об исключении из записи акта о рождении сведений об отце или матери ребенка (может понадобится при отказе родителей от ребенка, усыновлении или расторжении брака);
  • при перемене имени, отчества, фамилии;
  • при изменении отчества и фамилии несовершеннолетнего в связи с переменой фамилий родителей и имени отца;
  • при установлении в судебном порядке неверных сведений в записи актов гражданского состояния;
  • в случае отмены решения суда об установлении отцовства;
  • если в записи акта гражданского состояния не указаны имя, отчество, фамилия или национальность родителей;
  • если в записи акта гражданского состояния указаны неправильные сведения;
  • если при регистрации рождения ребенку были присвоены фамилия или имя без учета пожеланий родителей;
  • если ребенок фактически носит имя, отличное от того, которое указано в записи акта о его рождении, когда это вызывается интересами ребенка;
  • если в записи акта о рождении указано неполное имя ребенка (уменьшительное, ласкательное, сокращенное);
  • если в момент регистрации акта гражданского состояния были допущены ошибки (искажения, пропуск сведений или отдельных слов);
  • при перемене имени, отчества, фамилии в связи с изменением пола;
  • при изменении фамилии на фамилию, производную от имени отца или деда, по национальным традициям;
  • при изменении национальности, гражданства.
Читайте также:
Пластиковые паспорта в России в 2022 году: когда начнут выдавать и будет замена на ID-карту

Известны случаи, когда из-за большого количества хлопот, связанных с различными жизненными ситуациями, документы были неверно оформлены, и чем раньше вы обратитесь для внесения корректировок в документы, тем лучше. В случае неверных, неполных и изменившихся данных и последующего внесения исправлений необходимо обратиться в РАГС по месту жительства.

Заявление на внесение дополнений, исправлений, изменений в документы должен подавать именно тот человек, чьи документы ошибочны. Если ошибка в документах ребенка до 18 лет, то заявление могут подать родители, усыновители, опекуны и попечители.

Какие документы необходимы для внесения уточнений, дополнений, изменений и исправлений в документы

В целом для поправки, уточнения, изменения и исправления документов необходимо обратиться с заявлением в РАГС по месту постоянного проживания. К заявлению обычно прикладываются документы, подтверждающие необходимость внесения изменений или исправлений в документы. Ниже предоставлены ссылки, по которым вы узнаете полный перечень необходимых документов в вашем конкретном случае.

Если же запись верна, но утеряна, вы можете узнать необходимые документы и порядок восстановления записей актов гражданского состояния. А если же свидетельство пришло в негодность, о том, как заменить его, вы узнаете на странице получения повторных свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния.

Размер оплаты за регистрацию актов гражданского состояния и получение свидетельств и справок РАГС

В статье 537 Налогового Кодекса установлен размер государственных пошлин при регистрации актов гражданского состояния, т.е. та сумма, которую необходимо оплатить за получение повторных свидетельств или документов, в связи с изменением, дополнением, исправлением и восстановлением записи актов о рождении, браке, расторжении брака, смерти.

  • размер оплаты за регистрацию заключения брака – 1 МРП;
  • размер оплаты за регистрацию расторжения брака:
    • по взаимному согласию супругов, не имеющих несовершеннолетних детей – 2 МРП;
    • на основании решения суда – 1,5 МРП (с одного или обоих супругов);
    • на основании решения суда с отсутствующими или недееспособными лицами, либо с осужденными на срок более 3 лет – 0,1 МРП;
  • размер оплаты за регистрацию перемены фамилии, имени или отчества, национальности и пола – 2 МРП, а за каждый выданный на этом основании документ супруга, детей – 0,5 МРП;
  • размер оплаты за получение свидетельств с изменением, дополнением, исправлением и восстановлением записи актов о рождении, браке, расторжении брака, смерти – 0,5МРП;
  • размер оплаты за получение повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния – 1 МРП;
  • размер оплаты за регистрацию усыновления (удочерения) иностранными гражданами – 2 МР;
  • размер оплаты за получение справок гражданам РК о регистрации актов гражданского состояния – 0,3 МРП;
  • размер оплаты за истребование свидетельств о регистрации актов гражданского состояния из стран СНГ – 0,5 МРП;
  • размер оплаты за истребование свидетельств о регистрации актов гражданского состояния из иностранных государств, за исключением стран СНГ, – 1 МРП.
Читайте также:
Обязан ли гражданин РФ носить с собой паспорт

При внесении изменений, уточнений, дополнений и исправлений в документы необходимо оплатить государственную пошлину в размере 0,5 МРП. Взамен вы получите новое свидетельство с верными данными.

Правильное написание фамилии имени и отчества на казахском и русском языках в документах

Из-за особенностей казахского языка и получения документов в первые годы обретения независимости во многие документы граждан закрались ошибки, и возник ряд недоразумений. Как правильно должны быть написаны имена и фамилии, содержащие специфические звуки и буквы? Должен ли быть в документах перевод или транслитерация? На самом деле в каждом случае необходим свой индивидуальный подход, и это оговаривается непосредственно при обращении. Вместе с тем, стоит помнить, что смена написания фамилии с русского языка на казахский, не является изменением, дополнением или исправлением, и в актовую запись корректировки не вносятся.

Если вы хотите поменять фамилию, убрав окончание «-ова, -ева, -ина» (пример: Ахметжанова на Ахметжан) или поменять фамилию или имя с учетом специфических букв казахского языка (пример: Галымжанова на Fалымжанова или Fалымжан) и к имени отца при написании отчества добавить окончания “улы” или “кызы” в зависимости от пола лица, то необходимо обратиться в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» с заявлением на получение удостоверения личности. В причинах смены удостоверения личности стоит указать национально-исторические традиции.

Если подобные изменения, в соответствии с национально-историческими традициями вы хотите внести в документы ребенка, то необходимо обратиться в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» или РАГС, подавая заявление на повторное свидетельство в казахско-язычной транслитерации.

Изменение фамилии имени или национальности ребенка при разводе и других обстоятельствах

Обычно фамилия ребенка определяется фамилией одного из родителей или, по желанию родителей, может быть производной от имени деда с любой из сторон. К сожалению, не редки условия, при которых фамилию несовершеннолетнего ребенка требуется изменить. Согласно статьям 64 и 65 Кодекса «О браке (супружестве) и семье» изменить национальность, имя или фамилию ребенка можно в следующем порядке.

Если родители в браке, то по их заявлению до достижения 16 лет РАГС может разрешить изменить имя ребенка, а также при необходимости фамилию, но только на фамилию другого родителя.

При разводе по умолчанию ребенок сохраняет фамилию, полученную им при рождении. Если родители официально разведены, то разрешение на смену фамилии ребенка родителя, с которым ребенок не проживает, не требуется. Но если по факту супруги разведены, но юридически не оформили это в РАГС – необходимо разрешение обоих родителей на смену фамилии ребенка, вне зависимости от того, с кем живет и кем воспитывается ребенок. В этом случае мнение родителя может не учитываться, если он пропал без вести, признан недееспособным, а также, если он отказывается от содержания и воспитания ребенка без уважительных причин.

Если ребенок был рожден вне брака, а отцовство не установлено официально, то фамилию ребенка можно изменить на фамилию матери, которую она носит на этот момент.

Национальность ребенка по умолчанию определяется национальностью его родителей. Если родители различных национальностей, то она определяется по желанию ребенка в момент получения паспорта или удостоверения личности. В следующий раз национальность можно будет сменить лишь на национальность другого родителя.

Изменить имя и/или фамилию ребенка старше 10 лет можно только с его согласия, полученного в присутствии законных представителей – родителей, усыновителей, опекунов, попечителей и пр.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: