Согласие на обработку персональных данных в визовом центре: как заполнить заявление в 2022 году

Согласие на обработку персональных данных

Относительно недавно в России был введен в оборот новый документ под названием «Согласие на обработку персональных данных». Очень быстро он получил повсеместное распространение и на данный момент широко используется в самых разных организациях, начиная от государственных бюджетных учреждений и до коммерческих компаний.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Что собой представляет согласие

Согласие на обработку персональных данных – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе.

Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.

Когда чаще всего требуется согласие

Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:

  • при подаче документов на ребенка в садик или школу;
  • при трудоустройстве;
  • при заключении договора с банком, страховой компанией и т.д.

Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие.

Что вкладывается в термин «персональные данные»

Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу. Это:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов;
  • а также некоторые характеристики его личности.

При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых.

В частности их условно можно поделить на три основных вида:

  1. общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.)
  2. биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры)
  3. специальные (народность, религия, здоровье и т.д.). Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.п.

По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной.

Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве

Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д. Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ).

В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.

Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.

Если сотрудник отказывается подписывать согласие

Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.

Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан.

В этих случаях закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора.

Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо – без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу. Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять.

Логично, что администрация предприятия стремится избежать ситуаций, когда, например, даже в таких мелочах, как выписка пропуска на территорию компании, отсутствие согласия на обработку персональных данных может сыграть свою негативную роль.

Что грозит за разглашение персональных данных

Как уже говорилось выше, действия, которые работодатель может совершать с персональными данными работников, четко прописываются в тексте согласия.

Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной.

Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись.

В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).

Читайте также:
Визовый центр Швеции в Москве, Санкт-Петербурге и Екатеринбурге: адреса посольства и консульства этой страны

Как уведомить

Законодательство гласит о том, что представители организаций должны извещать Роскомнадзор об обработке поступивших в их распоряжение всех персональных данных (статья 22 закона № 152-ФЗ). Посмотреть, исполняет ли работодатель эту норму закона можно на сайте данной госструктуры.

Можно ли отозвать согласие

Обычно действие с согласием на обработку персональных данных происходит так: устраиваясь на работу, человек подписывает документ, после чего благополучно о нем забывает. Но в некоторых случаях, возникает необходимость об отзыве ранее подписанного согласия. Как правило, это бывает, когда работодатель нарушает условия хранения, использования и обеспечения закрытости поступившей в его распоряжение информации, а также при увольнении.

Для того, чтобы оформить отзыв достаточно всего лишь написать заявление в свободной форме, потребовать в нем прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (сослаться надо на закон № 152-ФЗ: п. 1 ст. 9 и п. 5 ст. 22).

Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва.

Образец согласия

Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации. При этом в бланке обязательно должны быть следующие данные:

  • наименование компании-работодателя;
  • место и дата составления документа;
  • фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные и сведения о месте жительства.

Далее в основной части подробно указывается:

  • каких именно персональных данных касается документ;
  • в каких целях и что именно допустимо с ними делать;
  • срок действия согласия и возможность его отзыва (хотя это итак гарантировано законодательством).

Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке. После того этого под документом ставится подпись.

СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, Ковтун Инна Олеговна, паспорт 2495 564738, выдан Ленинским РОВД г. Иваново, адрес регистрации: г. Иваново, ул. Мельничная д.73, кв. 8, даю свое согласие ОАО «КомЖилФонд» на обработку моих персональных данных. Согласие касается фамилии, имени, отчества, данных о поле, дате рождении, гражданстве, типе документа, удостоверяющем личность (его серии, номере, дате и месте выдачи), а также сведений из трудовой книжки: опыте работы, месте работы и должности.

Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в целях формирования кадрового документооборота предприятия, бухгалтерских операций и налоговых отчислений, а также на хранение всех вышеназванных данных на электронных носителях. Также данным согласием я разрешаю сбор моих персональных данных, их хранение, систематизацию, обновление, использование (в т.ч. передачу третьим лицам для обмена информацией), а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законом Российской Федерации.

До моего сведения доведено, что ОАО «КомЖилФонд» гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Срок действия данного согласия не ограничен. Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Подтверждаю, что давая согласие я действую без принуждения, по собственной воле и в своих интересах.

Согласие на обработку персональных данных: оформляем правильно

Согласие на обработку персональных данных работника — это документ, который дает право на использование третьими лицами сведений из паспорта, адреса, даты рождения и даже фамилии, имени и отчества гражданина. Эту информацию охраняет законодательство.

Что такое персональные данные

Понятие персональных данных и обращение с ними регулирует Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ . В соответствии с этим документом под личными данными граждан, охраняемыми законодательством, следует понимать любую информацию, которая прямо или косвенно относится непосредственно к их субъекту (то есть физическому лицу). Такая информация позволяет однозначно определить, о каком человеке идет речь. Но человек — полновластный хозяин своих данных, и если форма согласия на обработку персональных данных им не заполнена и не предоставлена, ни одна организация не вправе ими распоряжаться.

Что является личной информацией граждан

Конкретные указания на то, какая информация о человеке является его индивидуальными и охраняемыми данными, в законодательстве отсутствуют. По сложившейся практике под ней обычно скрывается:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • адрес проживания (место регистрации);
  • семейное, социальное и имущественное положение;
  • образование, профессия;
  • доходы, имущество и обязательства.

Обычно такие сведения человек сообщает о себе сам во многих государственных органах, медицинских и образовательных учреждениях, кредитных организациях и даже в коммерческих структурах (при трудоустройстве). Кроме вышеперечисленных сведений, которые являются общими, есть еще специальные личные данные, такие как национальность, вероисповедание, политические взгляды, состояние здоровья и прочая информация подобного рода.

В каких документах содержатся персональные данные

Существует целый ряд документов, которые по своей сути являются источниками и одновременно хранилищами личной информации. К ним, в частности, относятся:

  • паспорт гражданина (внутренний и заграничный);
  • другие документы, удостоверяющие личность;
  • трудовая книжка;
  • военный билет;
  • свидетельство о рождении;
  • документы об образовании;
  • документы о составе семьи;
  • справки о доходах;
  • анкеты, заполняемые при трудоустройстве;
  • автобиография;
  • характеристики;
  • личные карточки работников (форма Т-2);
  • другие документы.
Читайте также:
Посольство, консульства и визовые центры Германии в Москве и других городах России

Очевидно, что большинство этих документов в подлинниках или копиях хранят работодатели граждан. Они и все остальные лица, к которым попадает такая информация, являются операторами ПД. В законе указано, что такое согласие на обработку персональных данных, которое обязаны получить все операторы.

Специально для кадровиков эксперты КонсультантПлюс разработали подробный путеводитель по персданным сотрудников. Разобрали, что к ним относится, как их обрабатывать, какие документы нужно получить от работников и т. д. Все актуально на 2022 год. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кто такие операторы ПД и что они делают

В статье 3 закона № 152-ФЗ сказано, что оператором ПД является лицо, которое организует и осуществляет обработку персональных данных. Все работодатели, как юрлица, так и ИП, являются такими операторами по умолчанию, круг остальных лиц, которые приобретают этот статус, практически не ограничен. Это любое лицо, которому человек сделал заявление и согласие на ОПД, то есть доверил личную информацию о себе оператору и разрешил ее использовать для определенных целей.

Отдельное внимание следует уделить понятию обработки личной информации. О ней везде говорят, но никто толком не знает, что это такое. Тогда как часть 3 все той же статьи 3 закона № 152-ФЗ регламентирует это понятие как любое действие (или их совокупность), совершаемое с личной информацией. Под действиями законодатели понимают:

  • сбор;
  • запись;
  • систематизацию;
  • накопление;
  • хранение;
  • уточнение (обновление, изменение);
  • извлечение;
  • использование;
  • передачу (распространение, предоставление, доступ);
  • обезличивание;
  • блокирование;
  • удаление или уничтожение данных.

Все операции проходят или в бумажном ручном режиме, или с использованием средств автоматизации, в том числе в режиме онлайн. На все эти действия оператор обязан получить от владельца одобрение: например, заполненный бланк согласия.

Деятельность работодателей в качестве операторов регулирует статья 86 Трудового кодекса РФ.

Требования к оформлению документов

Определимся с общими требованиями к оформлению бумаг, которые подтверждают одобрение гражданина на действия с его личными данными. Необходимо учитывать, что форма для организаций и учреждений немного отличается от того, как выглядит заявление о согласии на обработку персональных данных (его берет с каждого нового сотрудника работодатель).

Нормами статьи 87 ТК РФ установлено, что все организации самостоятельно определяют порядок хранения и использования сведений, полученных от работников. Аналогичный принцип применим и ко всем остальным операторам. Главное — не нарушать требования, установленные федеральными законами и кодексами. Прежде чем приступать к действиям с информацией, необходимо утвердить локальный акт по организации: «Положение о персональных данных». В этом документе должны содержаться все основные требования к правилам оформления документации. Положение утверждает руководитель с одобрения профсоюзного органа (при его наличии). В нем прописывают, как выглядит подписанное согласие на обработку персональных данных и сколько оно хранится.

Когда речь идет о работодателях, важно учесть, что по нормам п. 8 части 1 статьи 86 ТК РФ всех работников и их представителей следует ознакомить с утвержденным положением под подпись. Для этих целей даже заводят специальный журнал. Если положение в организации-операторе отсутствует, это является грубым нарушением, за которое нормами статьи 13.11 КоАП РФ предусмотрен штраф.

Как заполнить согласие на обработку персональных данных

Требования к письменному согласию, которое дает владелец личной информации, определены в части 1 статьи 9 закона № 152-ФЗ. Они изменились с 01.03.2021. Главное требование — конкретика, информативность и обязательное оформление в письменной форме. Также допускается электронная форма, если взаимодействие владельца и оператора происходит через интернет. В любом случае у оператора должна иметься возможность в любой момент подтвердить факт получения.

Вот так выглядит стандартная форма согласия, которую применяют в различных ситуациях:

И хотя в самом законе об утвержденной и регламентированной форме этого документа речи не идет, по нормам статьи 13.11 КоАП РФ наказание положено, если оператор начал обработку без письменного разрешения субъекта ПД. Его следует получить по законодательству РФ обязательно с соблюдением всех требований от владельца ПД. Разрешение оптом и «по умолчанию» больше не допускается ни в каких ситуациях.

По этой причине рекомендуется сразу оформить заявление о согласии на все манипуляции с ПД и больше не переживать по этому поводу. Универсальный бланк не предусмотрен: каждый оператор разрабатывает его самостоятельно. Для удобства рекомендуем воспользоваться образцами в конце статьи.

Этот образец — пример согласия на обработку персональных данных для работников коммерческой организации.

Произвольная форма заявления не исключает целого ряда требований, установленных в статье 9 закона № 152-ФЗ к его содержанию. В нем обязательно указываются:

  1. Фамилия, имя и отчество лица, его адрес, полные реквизиты документа, удостоверяющего его личность (аналогичные требования к представителям гражданина).
  2. Наименование или Ф.И.О. и адрес оператора.
  3. Цель получения личной информации.
  4. Перечень данных, которые подлежат обработке.
  5. Данные организации или ИП, которым оператор перепоручил любые манипуляции с данными.
  6. Перечень действий с информацией о человеке, на совершение которых он дал свое согласие, общее описание способов ее хранения и использования.
  7. Срок, в течение которого действует согласие, и способ его отзыва.
  8. Личная подпись гражданина.
Читайте также:
Визовые центры Болгарии в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и других городах России в 2022 году

Согласие на обработку персональных данных: новые требования с 1 сентября 2022 года

Осенью вступает в силу Приказ Роскомнадзора, устанавливающий требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, которые субъект данных разрешает распространять. Срок действия приказа — до 1 сентября 2027 года.

Последние значительные изменения в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ начали действовать с 1 марта 2022 года. Они были внесены Федеральным законом от 30.12.2022 № 519-ФЗ и затронули вопрос предоставления доступа к данным субъекта через согласие на обработку таких данных. Поправки были инициированы с целью решить проблему бесконтрольного использования персональных данных граждан третьими лицами.

В законе подчеркивается, что согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно. А молчание или бездействие владельца данных ни при каких обстоятельствах не может восприниматься как согласие на их обработку.

В согласии на обработку данных, разрешенных для распространения, можно установить запреты:

  • на их передачу неограниченному кругу лиц;
  • на обработку или условия обработки данных неограниченным кругом лиц.

Распространение персональных данных должно быть приостановлено в любое время по требованию субъекта, даже если ранее он дал на это согласие.

  • Как ужесточились требования к работе с персональными данными в 2022 году
  • Персональные данные сотрудника: как с ними работать
  • Политика обработки персональных данных: как составить документ

В п. 9 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ уточняется, что требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, устанавливаются Роскомнадзором. Эти требования ведомство прописало в Приказе от 24.02.2022 № 18, который вступает в силу с 1 сентября 2022 года.

Требования к сведениям, которые должны быть в согласии

В Приказе приводится перечень обязательных сведений субъекта персональных данных, которые должны содержаться в согласии на обработку:

  • ФИО;
  • контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес);
  • сведения об операторе-организации;
  • сведения об операторе-физическом лице;
  • сведения об операторе-гражданине, являющимся ИП;
  • сведения об информационных ресурсах оператора, через которые неограниченному кругу лиц предоставляется доступ к данным и производятся иные действия с персональными данными;
  • цель обработки персональных данных;
  • категории и перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта: персональные данные (ФИО, год, месяц, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение и др.), специальные категории персональных данных и биометрические данные;
  • срок действия согласия.

По желанию субъекта персональных данных заполняется следующая информация:

  • категории и перечень данных, для обработки которых субъект устанавливает условия и запреты, а также перечень устанавливаемых условий и запретов;
  • условия, при которых полученные данные могут передаваться оператором только по его внутренней сети, обеспечивающей доступ к информации лишь для строго определенных сотрудников, либо с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, либо без передачи полученных персональных данных.

Шаблон согласия на обработку ПД, разрешенных для распространения

Роскомнадзор решил помочь бизнесу и разработал специальный конструктор для формирования шаблона согласия. Рекомендуемый документ соответствует всем необходимым требованиям и учитывает особенности деятельности конкретного оператора.

Конструктор создавался с учетом правоприменительной практики и обращений операторов по оформлению согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.
Сервис Роскомнадзора предлагает заполнить поля, после этого шаблон рассматривается экспертами ведомства. При необходимости оператору даются рекомендации по доработке документа. Результаты проверки отправляются на электронный адрес, указанный в форме.

В дальнейшем оператор может использовать проверенную форму согласия в своей работе.

В шаблон согласия на обработку персональных данных от Роскомнадзора учитываются все сведения, указанные как обязательные в Приказе от 24.02.2022 № 18:

  • сведения об операторе;
  • сведения об информационных ресурсах оператора;
  • цель обработки персональных данных;
  • категории и перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных, в том числе биометрические данные и специальные категории персональных данных;
  • специальные категории персональных данных;
  • биометрические персональные данные;
  • срок действия согласия;
  • другая информация.

Персональные данные, которые указываются в шаблоне Специальные категории данных и биометрические данные, которые вносятся в шаблон

Напомним, что с 27 марта заметно выросли штрафы за нарушения в работе с персональными данными (Федеральный закон от 24.02.2022 № 19-ФЗ).

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Согласие на обработку персональных данных – бланк 2022 – 2022

  • Для чего нужно письменное согласие работника на обработку его данных
  • Что входит в содержание заявления о согласии
  • Документ о согласии 2022 – 2022 годов: форма и образец
  • Итоги

Как составить согласие на обработку персональных данных, смотрите в нашем видео:

Для чего нужно письменное согласие работника на обработку его данных

Получение письменного согласия человека на обработку его персональных данных становится необходимо юридическому или физлицу, которое получает доступ к этим данным. Основные вопросы, связанные с персональными сведениями о человеке, регулируются законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. В их число входит:

  • определение круга сведений, являющихся персональными;
  • установление условий обработки, хранения и уничтожения данных их получателем;
  • описание ситуаций, как требующих, так и не требующих согласия лица на обработку сведений о нем;
  • перечисление прав носителя персональных данных на ознакомление с результатами их обработки;
  • определение ответственности лиц, разгласивших персональную информацию.
Читайте также:
Визовый центр Кипра в Москве, Санкт-Петербурге и Екатеринбурге

Наиболее частым случаем получения и обработки персональной информации о человеке является сбор и анализ работодателем сведений о своем работнике (уже работающем или вновь принимаемом на работу).

Помимо общедоступных сведений, к которым закон № 152-ФЗ относит данные о Ф. И. О., принадлежности к определенному полу, дате рождения, работодателю оказывается нужна и иная информация, содержащаяся в документах, предъявляемых при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ):

  • в удостоверении личности (паспорте);
  • трудовой книжке;
  • свидетельстве ПФР;
  • документах об обучении;
  • документах воинского учета;
  • дополнительных справках (в частности, об отсутствии судимости) или документах, наличие которых является условием приема на определенную работу.

Сбор и обработка таких данных требуют от работодателя получения предварительного письменного согласия работника на эти действия (п. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ). Согласие является добровольным и может быть отозвано работником.

Требования к хранению и защите персональных данных подробно изложены в Путеводителе по персональным данным работников системы КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе прямо сейчас.

О том, что еще понадобится сделать при заключении трудового договора, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Об ответственности за разглашение персональных данных читайте здесь.

Что входит в содержание заявления о согласии

Перечень основных моментов, которые должны быть отражены в документе, закрепляющем согласие на обработку персональных данных, содержится в п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Это:

  • информация о лице, разрешающем обработку данных (Ф. И. О., данные паспорта), или его представителе (для него дополнительно понадобится документ, удостоверяющий его полномочия);
  • данные о получателе персональной информации (наименование или Ф. И. О., адрес);
  • определение цели, с которой предоставляются данные;
  • перечень сведений, которые подлежат обработке;
  • способы обработки данных, в т. ч. указание на иное лицо, которое будет выполнять обработку, если есть намерение привлечь его к этому;
  • срок действия согласия или способ его отзыва;
  • собственноручная подпись лица, дающего разрешение.

ВНИМАНИЕ! В заявлении о согласии на обработку персональных данных желательно указывать 1 цель, для которой собираются сведения. Сейчас нет прямого запрета включать в одно согласие несколько целей обработки персональных данных. Вместе с тем есть риск, что Роскомнадзор и затем суд сочтут это нарушением (постановление 9 арбитражного апелляционного суда от 16.08.2016 №09АП-30182/2016-АК). Но Минкомсвязь подготовил проект, согласно которому, в одно заявление можно будет включать несколько целей.

Об основных принципах оформления документа, удостоверяющего полномочия представителя, читайте в статье «Доверенность на получение заработной платы – образец».

Документ о согласии 2022 – 2022 годов: форма и образец

Бланк согласия на обработку персональных данных не имеет законодательно утвержденной формы. При его оформлении нужно только соблюсти обязательность включения в него сведений, предусмотренных п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Каждый получатель персональной информации может разработать форму согласия самостоятельно, отразив в ней необходимый ему перечень сведений и особенности их обработки.

С 1 из образцов согласия на обработку персональных данных можно ознакомиться на нашем сайте:

Альтернативный вариант согласия работника на обработку персональных данных разработан экспертами КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и переходите к образцу.

Итоги

Согласно действующему законодательству обработка большей части персональных данных о человеке должна осуществляться с его письменного согласия. Определенной формы у документа, содержащего такое согласие, не имеется, однако установлен перечень обязательной информации, которая должна быть включена в него. Итоговый перечень необходимых персональных данных разрабатывает получатель этих сведений.

Согласие на обработку персональных данных

Документ, получивший название «Согласие на обработку персональных данных», введён в оборот в 2007 г. с принятием закона № 152-ФЗ «О персональных данных». Требования к содержащейся в нём информации и порядок её распространения уточнены в законе № 519-ФЗ и оформлены приказом Роскомнадзора № 18, вступившим в силу в сентябре 2022 г. Новый документ широко применяется различными организациями, включая государственные учреждения и коммерческие структуры.

Что такое согласие на обработку персональных данных

Под таким согласием понимается письменное разрешение субъекта персональных данных, дающее право заинтересованной организации получать, собирать, обрабатывать, использовать и хранить законным способом личные сведения о себе. При этом получатель принимает на себя обязательство, что поступившая в его распоряжение информация будет использоваться только в определённых законом целях и защищена от посягательств третьей стороны.

Что подразумевается под термином «персональные данные» (ПД)

Данное понятие регламентируется в законодательном порядке и подразумевает информацию, по которой прямо или косвенно можно идентифицировать личность, установить её индивидуальные особенности, семейный статус, положение в обществе и многое другое.

Конкретного перечня ПД не существует, так как только по фамилии, имени и отчеству однозначно идентифицировать человека не получится: на просторах нашей Родины одних ивановых иванов ивановичей – многие тысячи. Если же Ф.И.О. сочетаются с другой информацией: датой/местом рождения, адресом, номером телефона, семейным положением, отношением к религии и т.д.), то весь этот набор переходит в категорию персональных данных. Какая именно комбинация может считаться ПД – вопрос дискуссионный.

Читайте также:
Визовые центры, консульство и посольство Бельгии в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и других городах России

Какие данные могут подвергаться обработке

Оператор имеет право обрабатывать (т.е. собирать, предавать, записывать, хранить) только те персональные данные, на которые получено письменное согласие субъекта ПД. Если раньше ПД, размещённые человеком в открытом доступе, разрешалось использовать без предварительного согласия на то их обладателя, то с принятием закона № 152-ФЗ подобные «вольности» стали недопустимы: теперь оператор должен доказать правомерность их обработки. Иначе можно «налететь» на солидный штраф.

О случаях, когда обработка допустима без согласия держателя ПД, будет сказано ниже.

Что является личной информацией граждан

Понятия «личные» и «персональные» данные законодательно не разграничены, из-за чего их нередко отождествляют. Многие юристы рассматривают личную информацию граждан как общедоступные сведения, которые не характеризуют личность человека всесторонне (например, не раскрывают состояние здоровья, общественный статус и т.д.). Личные данные можно встретить в открытых источниках (в соцсетях, интернет-справочниках). Законом они не охраняются.

В каких документах присутствуют персональные данные

В распоряжении работодателя, как правило, находится общепринятый пакет документов, содержащих сведения о своих работниках. К таким документам относятся:

  • копии документов сотрудника (паспорт, СНИЛС, ИНН, диплом(ы) об образовании);
  • фотография;
  • кадровые документы (трудовая книжка, трудовое соглашение, приказы);
  • бухгалтерские документы (расчётные листки по зарплате);
  • прочее (резюме, результаты психологического тестирования и т.п.).

В совокупности эти сведения являются ПД. Работодатель несёт административную, гражданскую и уголовную ответственность за их неправомерное распространение или утечку.

Способы сбора согласий на обработку персональных данных

Под сбором данных понимается их передача субъектом оператору. Сбор согласий производится как в письменной, так и в электронной форме. Среди популярных способов:

Заполнение печатной анкеты

Анкета заполняется физическим лицом от руки с указанием согласия на обработку ПД.

Подтверждение согласия через СМС-код или звонок

поставщик услуги со слов клиента вносит его личные данные в свою электронную базу и просит дать согласие на обработку полученных сведений посредством СМС-кода или звонка. Код отправляется системой автоматически. При этом клиенту предлагается ознакомиться с программой лояльности, ссылка на которую прикрепляется к СМС.

Чекбокс с галочкой согласия в общей форме заявки

В форме на сайте компании имеется чекбокс, который клиент должен отметить галочкой, чтобы подтвердить своё согласие с правилами обработки ПД. Оформленная заявка хранится на сайте, а при необходимости может быть выгружена и предъявлена в качестве доказательства о согласии клиента.

Что такое портал персональных данных

Портал персональных данных – это сайт Роскомнадзора, уполномоченного защищать права субъектов ПД. Через портал можно найти реестр операторов и нарушителей, подать обращение или жалобу, получить доступ к электронной библиотеке по защите прав граждан и другим полезным ресурсам.

Кто такие операторы персональных данных и что они делают

Это государственные и муниципальные органы, юридические и физические лица, которые организуют и/или осуществляют обработку ПД, определяют её содержание и цели. В задачу оператора также входит обеспечение конфиденциальности и сохранности ПД. Оператор не вправе обрабатывать информацию, не получив предварительного одобрения их обладателя, за исключением предусмотренных законом случаев.

Когда нужно получение согласия на обработку персональных данных

В случаях, когда цель определяется организацией (оператором) самостоятельно в силу особого характера своей деятельности, то она обязана получить согласие у обладателя ПД. Например, если фирма практикует выплату зарплаты на банковскую карту, для передачи сведений в банк она должна взять у сотрудника соответствующее согласие, поскольку прямого требования закона на этот счёт не существует. То же относится к специальным и биометрическим данным.

Согласие при трудоустройстве

При приёме на работу работодатель должен заручиться согласием соискателя на обработку его ПД. Если целью сбора и обработки ПД является исполнение установленных законом требований, оператор вправе свободно собирать и обрабатывать индивидуальные сведения. В частности, принимая на работу сотрудника в рамках трудового договора, организация должна знать его имя и фамилию, возраст, место регистрации, контактный телефон, уровень образования.

Если работодатель собирается не только обрабатывать, но и распространять ПД потенциального сотрудника, он обязан получить на это отдельное согласие. Работодатель также обязан ясно обозначить, какую информацию, в какой форме и с какой целью он намерен обрабатывать и/или распространять.

Согласие на обработку персональных данных при получении кредита

Центробанк вместе с Роскомнадзором согласовали совместную позицию, касающуюся согласия заёмщика на обработку его ПД. Кредитные учреждения не имеют право распространять личную информацию своих клиентов без их согласия. Рекомендовано оформлять отдельное согласие на работу с биометрическими данными и ограничить срок действия документа датой завершения взаиморасчётов по кредиту. Более подробную информацию по данной теме можно посмотреть по ссылке http://www.garant.ru/hotlaw/federal/1476479/.

Согласие при определении ребенка в садик или школу

Согласие на обработку ПД несовершеннолетнего (ребёнка, школьника) даёт его законный представитель (отец, мать, опекун). Сведения о ребёнке и его представителе образовательное учреждение использует для организации воспитательного и образовательного процесса, медицинского обслуживания, льготного питания, статистической отчётности, проведения ЕГЭ, конкурсов, олимпиад.

Требования к документу в 2022 году

С марта 2022 г. начали действовать новые правила, призванные обеспечить ещё большую защиту персональных данных россиян. Прежний термин «общедоступные ПД» заменён на новый: «ПД, разрешённые для распространения». Цель поправки – поставить под жёсткий контроль использование ПД, имеющихся в открытых источниках.

Читайте также:
Консульства или визовые центры: где лучше оформлять визы в 2022 году

Теперь не разрешается получать согласие на распространение ПД «по умолчанию», вдвое увеличились штрафы за нарушения, связанные с неправомерными действиями с персональными данными. На ПД, передаваемые третьим лицам либо публикуемым с целью распространения, необходимо получать отдельное разрешение.

Гражданам даются правомочия требовать прекращения распространения своих ПД в любое время.

Обязательно ли получать согласие в 2022 году

Как правило, такой документ работодатель подписывает практически с каждым работником – субъектом ПД, чьи данные он собирается обрабатывать. В данном случае лучше перестраховаться, чем иметь дело с Роскомнадзором. При этом принцип добровольности никто не отменял: субъект ПД вправе передать лишь те сведения, которые сочтёт необходимыми. Об исключениях из этого правила сказано ниже.

Когда согласие не требуется

Законом допускаются ситуации, при которых обрабатывать ПД разрешается даже при отсутствии согласия субъекта ПД. Такие случаи оговорены в Законе. Согласия не требуется, если обработка ПД осуществляется с целью:

  • исполнения договора, в котором одна из сторон – субъект ПД (например, договор аренды помещения);
  • защиты жизненно важных интересов гражданина, если получить его согласие физически невозможно;
  • сбора статистических данных, проведения научных исследований и иных мероприятий государственного масштаба с условием обязательного обезличивания ПД;
  • доставки почтовых отправлений службами почтовой связи;
  • опубликования в СМИ персональных данных должностных лиц определённого ранга, кандидатов на выборные должности, общественных деятелей, когда это не противоречит федеральному законодательству.

Без согласия обработка ПД производится, когда лицо участвует в судопроизводстве (гражданском, арбитражном, уголовном).

Как еще могут ужесточить правила обработки персональных данных

Минцифры РФ предлагает дальнейшее ужесточение законодательства в области ПД. Актуальность такого подхода объясняется наличием технологий, позволяющих идентифицировать человека даже по обезличенным данным. В частности, операторам могут запретить:

  • пользоваться информацией, дающей возможность установить принадлежность ПД конкретному лицу;
  • кроме обезличенных данных, предоставлять третьей стороне сведения, позволяющие идентифицировать гражданина;
  • деобезличивать сведения, кроме случаев, когда речь идёт о защите жизни и здоровья граждан.

Будут ли данные предложение реализованы на практике – покажет время.

Что делать, если человек отказывается давать согласие

Закон предоставляет гражданину право отказаться от согласия на обработку и распространение ПД. Санкций за такой отказ не последует. Однако в ряде случаев у человека могут возникнуть проблемы при обращении во многие организации, включая коммерческие структуры. Дело в том, что для оказания некоторых услуг, в том числе электронных, требуются документы, содержащие, помимо прочего, и персональные данные.

Что касается работодателя, то от принципиальности упрямца он почти не испытает неудобств: организация во многих случаях имеет право обрабатывать и распространять ПД без согласия своего сотрудника. В частности, согласие не требуется для исполнения трудового договора.

Также работодатель может на законных основаниях передавать ПД работника в ПФР, ФНС, прокуратуру и другие госорганы, утверждённые законодательством.

Что будет при незаконном разглашении персональных данных

Если оператор превышает свои полномочия при работе с ПД гражданина, это является прямым нарушением закона, за что может наступить административная, гражданская и даже уголовная ответственность. КоАП РФ предусматривает следующие штрафные санкции.

Сумма штрафа для юридических лиц

Обработка данных в непредусмотренных законом случаях или с иными целями, чем заявлено при сборе данных

Первое нарушение – от 60 до 100 тыс. руб.

Повторное нарушение – от 100 до 300 тыс. руб.

Ст.13.11 п.1, 1.1 КоАП РФ

Клиент дал вам свой e-mail для оформления заказа, а вы добавили его адрес в БД для рекламной рассылки

Обработка данных без письменного согласия клиента или несоблюдение требований, предъявляемых к составу включённых в согласие сведений

Первое нарушение – от 30 до 150 тыс. руб.

Повторное нарушение – от 300 до 500 тыс. руб.

Ст.13.11 п.2, 2.1 КоАП РФ

Вы передали данные клиента агентству по маркетингу, а в согласии их передача третьей стороне запрещена

Как правильно составить согласие в 2022 году

Что должно присутствовать в согласии в обязательном порядке

Согласно требованием Роскомнадзора в согласии субъекта ПД должно быть указано:

  1. Ф.И.О.
  2. Контактная информация.
  3. Сведения об операторе.
  4. С какой целью обрабатываются ПД.
  5. Обработка каких ПД запрещена.
  6. Срок действия.
  7. Какие информационные ресурсы будет использовать оператор для распространения ПД.

Гражданин правомочен сам выбирать, какого рода ПД оператору разрешается распространять и на каких условиях.

Форма согласия на обработку персональных данных в 2022 году

Унифицированного шаблона согласия на обработку ПД, разрешённых к распространению, пока нет. Поэтому рекомендуется придерживаться рекомендаций Роскомнадзора, которые сводятся к следующему.

  1. В форме должны присутствовать сведения об операторе (работодателе) и субъекте ПД (работнике).
  2. Работник должен перечислить категории своих ПД, которые могут быть переданы третьей стороне с указанием ограничений, если таковые имеются.
  3. В документе следует указать, посредством каких информационных ресурсов оператор будет распространять ПД.
  4. Согласие должно быть заверено личной подписью субъекта ПД и содержать указание о сроке действия.
Читайте также:
Визовый центр Словакии в Москве и Санкт-Петербурге в 2022 году

В согласии также должно быть указано, с какой целью оператор будет производить обработку поступивших в его распоряжение ПД.

Возможные ошибки

К типичным ошибкам при заполнении формы согласия являются:

  • документ выполнен не на бланке учреждения (либо не заверен печатью);
  • указан адрес местонахождения организации, а не так, как в ЕГРЮЛ;
  • цель обработки ПД не соответствует уставной деятельности организации.

Документ не должен быть бессрочным либо предусматривать его автоматическую пролонгацию.

Образец заполнения

Как уведомить Роскомнадзор о получении новых персональных данных

Уведомить Роскомнадзор можно в бумажном или электронном виде.

«Бумажный» способ менее практичен: для его реализации нужно скачать форму уведомления, распечатать её, заполнить графы, подрезать у руководства, заверить печатью и отправить почтой или курьером в местное отделение ведомства.

Более удобный способ – воспользоваться сайтом Ростехнадзора или порталом Госуслуг. Там нужно найти форму уведомления и внести данные в режиме онлайн. После отправки документ следует распевать, заверить и отправить заказным письмом в качестве подтверждения. Заявка должна быть рассмотрена надзорным органом в течение месяца.

Можно ли отозвать согласие

Закон позволяет гражданину отозвать согласие на обработку своих ПД в любое время. При этом отзыв не обязан быть обусловлен какими-либо событиями или обстоятельствами.

Как прекратить передачу персональных данных

Так как согласие на обработку ПД оформляется в письменном виде, отзывать его следует путём подачи оператору письменного заявления. Форма отказа – свободная, передать её можно:

  • лично;
  • почтовым отправлением;
  • в электронном виде.

Важно получить подтверждение даты получения – с неё начнётся отсчёт периода, в течение которого оператор обязан завершить действия с ПД.

Вопрос: Является ли сбор сведений о зарплате обработкой ПД?

Ответ: Да, поскольку ПД работника будут передаваться третьему лицу – банку. Работнику следует предложить дать согласие на такую передачу с указанием банка, его адреса и перечня действий, которые могут совершаться с полученными сведениями.

Вопрос: должен ли гражданин предоставлять сведения о наличии судимости?

Ответ: сведения об отбывании гражданином срока в местах лишения свободы требуются лишь тогда, когда занятие должности не допускается при наличии судимости. В остальных случаях такие сведения гражданин может не предоставлять.

Вопрос: в каких случаях оператор имеет право не обеспечивать конфиденциальность ПД?

Ответ: обеспечение конфиденциальности ПД не требуется, если они: а) обезличены; б) общедоступны.

Заключение

По мере цифровизации экономики и развития интернет-технологий защита ПД граждан от незаконного использования и распространения приобретает всё большее значение. Миллиарды денег, похищенные мошенниками с банковских счетов россиян, оформление кредитов на подставные лица, махинации с недвижимостью – всё это, так или иначе, связано с утечкой ПД. В одних случаях вина лежит на самих субъектах ПД – доверчивых или беспечных гражданах, в других – на операторах ПД. Если граждане отвечают за себя сами, то ответственность оператора регламентируется государством в лице Роскомнадзора.

В 2022 году санкции за фривольное обращение с ПД серьёзно ужесточились.

Следует ожидать, что надзорный орган продолжит работу над проблемой реализации Закона № 152-ФЗ путём проведения правовых, организационных и технических мероприятий.

Согласие на обработку персональных данных (бланк 2022)

Планируя подачу документов на визу в Визовый центр, не забудьте подготовить форму согласия на обработку данных. Так как Визовые центры осуществляют автоматизированный сбор и обработку личных данных заявителей, в соответствии с ФЗ №152 «О Персональных данных» они в обязательном порядке должны получать соответствующее согласие. Без подписанной формы согласия Визовый центр не имеет права обрабатывать Ваши документы.

О сроке действия Согласия, а также порядке уничтожения Ваших персональных данных из базы данных Оператора, как правило, указано в самом тексте Согласия. Вы можете его отозвать в любой момент посредством подачи письменного обращения к Оператору, получившему ранее от Вас этот документ.

Форма Согласия на обработку персональных данных предоставляется бесплатно. Вы можете найти и скачать ее на официальном сайте того Визового центра, в котором планируете подачу, а также получить, заполнить и подписать в самом Визовом центре при подаче документов. Бланк Вам обязаны предоставить. Рекомендуем заполнять Согласие заранее — так Вы сможете сэкономить время.

Заполнять Согласие требуется только для подачи в Визовом центре. Если Вы планируете оформление визы напрямую через Консульский отдел той или иной страны, то заполнять и приносить Согласие не требуется.

Согласие на сбор и обработку личных данных заполняется на русском языке. Необходимо указать данные российского паспорта. Дать такое согласие может только совершеннолетний гражданин. Для несовершеннолетних заявителей заполняются как данные самого заявителя (свидетельство о рождении или гражданский паспорт) — СУБЪЕКТ, так и данные его законного представителя (родитель / опекун) — ПРЕДСТАВИТЕЛЬ СУБЪЕКТА. Согласие для несовершеннолетнего ребенка подписывает законный представитель.

Заполнение Согласия для совершеннолетнего заявителя
  • Укажите город подачи документов.
  • Укажите дату подачи документов.

Заполните только верхнюю часть Согласия в поле «Субъект персональных данных»:

  • Укажите полностью ФИО.
  • Укажите данные Вашего гражданского паспорта (номер, дата выдачи, кем выдан).
  • Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).

Внизу формы еще раз укажите полностью ФИО и поставьте подпись.

Читайте также:
Визовые центры Канады в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и других городах России

Больше ничего заполнять не нужно.

Не забудьте приложить копию российского паспорта (основная страница + страница с регистрацией).

Заполнение Согласия для несовершеннолетнего заявителя
  • Укажите город подачи документов.
  • Укажите дату подачи документов.

В верхней части «Субъект персональных данных» указываются данные несовершеннолетнего заявителя:

  • Укажите полностью ФИО.
  • Укажите данные св-ва о рождении или гражданского паспорта, если имеется (номер, дата выдачи, кем выдан).
  • Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).

В следующей части «В лице представителя субъекта персональных данных» указываются данные законного представителя несовершеннолетнего заявителя (родителя / опекуна).

  • Укажите полностью ФИО.
  • Укажите данные Вашего гражданского паспорта (номер, дата выдачи, кем выдан).
  • Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).
  • Укажите, на основании чего Вы представляете несовершеннолетнего заявителя. Это может быть св-во о рождении, где Вы указаны, как родитель, либо иной официальный документ, подтверждающий официальное опекунство.

Графу «Наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных» заполнять не нужно.

Внизу формы еще раз укажите полностью ФИО родителя / опекуна. Подписывает форму законный представитель (родитель / опекун).

Не забудьте приложить копию российского паспорта родителя / опекуна (основная страница + страница с регистрацией) + копию св-ва о рождении (или паспорта, если есть) несовершеннолетнего заявителя.

Скачать: Согласие на обработку персональных данных бланк 2022 — для заполнения:

  • для Австрии
  • для Бельгии
  • для Болгарии
  • для Великобритании (Англии)
  • для Венгрии
  • для Германии
  • для Греции
  • для Дании
  • для Исландии
  • для Испании
  • для Италии
  • для Канады
  • для Латвии
  • для Литвы
  • для Мальты
  • для Нидерландов
  • для Новой Зеландии
  • для Норвегии
  • для Польши
  • для Португалии
  • для Словении
  • для Финляндии
  • для Франции
  • для Хорватии
  • для Чехии
  • для Швейцарии
  • для Швеции
  • для Эстонии

Не забудьте, Ваша поездка должна быть застрахована.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Заявление на отзыв персональных данных

Персональные данные — это определенный набор личной информации, имеющей отношение только к определенному конкретному человеку. Такую информацию можно получать (запрашивать), хранить, обрабатывать и предоставлять лишь в случае оформления согласия на такие действия самого гражданина. В отдельных исключительных случаях, определенных законом № 152-ФЗ, для работы с личными сведениями не требуется разрешение человека.

Также есть возможность подать заявление на отзыв персональных данных, и запретить их последующую обработку. Как правило — в коммерческих целях, то есть для извлечения прибыли. О правилах и правовых последствиях подачи заявления о запрете на обработку персональных данных (об отзыве перс.данных) читайте в нашем материале.

Что такое отзыв персональных данных

Режим персональных данных обеспечивает неприкосновенность и охрану частной жизни, семейную и личную тайну. Главным нормативным актом, по которому допускается работа с такой информацией, является закон № 152-ФЗ «О персональных данных». К персональным относятся сведения, которые позволяют идентифицировать определенное лицо.

Статистически это следующие данные:

  • ФИО (фамилия, имя, отчество);
  • паспортные данные;
  • дата рождения;
  • адрес регистрации или местонахождения;
  • информация о доходах, месте трудоустройства, об образовании;
  • сведения о семейном и имущественном положении;
  • данные о социальном статусе и положении;
  • номер СНИЛС, ИНН, номер загранпаспорта;
  • иная информация.

Не все сведения из перечисленного списка обязательно будут рассматриваться как персональные данные. Например, ФИО (Иванов Иван Иванович), взятое отдельно от других данных, само по себе, не позволяет идентифицировать конкретное лицо, так как могут быть и другие люди с аналогичными данными ФИО.

Но в привязке к дате рождения и к паспортным реквизитам ФИО «Иванов Иван Иванович» уже позволит определить и идентифицировать конкретное лицо. Поэтому в указанном случае фамилия, имя, отчество будут относиться к персональным данным.

Гражданин может давать разрешение на обработку его персональных сведений. Указанное разрешение оформляется в виде согласия, обязательно до начала каких-либо правоотношений.

Например, согласие оформляется при получении медицинских услуг в поликлинике или больнице (в любом пункте приема и оказания медуслуг), при зачислении ребенка в школу, при оформлении человека на работу. Еще одним примером является оформление согласия при подаче заявки на кредит, при заключении договора с банком, или на займ в МФО. Получив такое разрешение, третье лицо сможет получить доступ к персональным сведениям гражданина, обрабатывать и хранить их, соблюдая ограничения, налагаемые по закону «О персональных данных».

Какие данные обо мне получит банк, если я подпишу
соглашение на передачу ему персональных
данных? Спросите юриста

Ранее выданное согласие (разрешение) в любой момент можно отозвать. Фактически, это будет запрет на дальнейшие действия, в которых используется персональная информация о человеке. Получив отзыв на согласие, третье лицо обязано немедленно прекратить обработку, хранение и другие действия со сведениями.

Только в отдельных случаях, прямо регламентированных законом № 152-ФЗ, можно работать с данными без разрешения человека или после подачи им отзыва. Например, это ситуации работы с информацией о предотвращении террористического акта.

Когда можно отозвать согласие

Согласие можно отозвать в любой момент . Например, если гражданин ранее был клиентом одного оператора мобильной связи, но затем решил сменить его, то при расторжении договора (или позже) можно отозвать согласие на обработку своих персональных данных. Еще одним примером является увольнение с работы. Так как трудовой договор расторгается, бывший работник может требовать прекращения работы с его персональными сведениями.

Читайте также:
Визовые центры Испании в Москве, Екатеринбурге, Санкт-Петербурге и других городах России в 2022 году

Контроль за соблюдением законодательства о персональной информации граждан осуществляется Роскомнадзор. В это ведомство можно обращаться, если после подачи отзыва третье лицо продолжит использовать личные данные человека. Например, нарушением закона будет передача информации иным лицам, использование ее в рекламных целях и т.д. Например, вы подали заявление об отзыве своих персональных данных в банк, а он продолжает заваливать вас рекламными смсками, письмами и звонками. Это уже незаконно.

Но в некоторых случаях работа с личными сведениями граждан будет законной даже после подачи отзыва. Подробнее об этом расскажем ниже.

Что надо писать в заявлении на отзыв
разрешения на обработку персональных
данных? Спросите юриста

Кто может подать отзыв

Оформить и подать отзыв вправе сам субъект персональных данных. Это гражданин, ранее разрешивший сбор, хранение, обработку и предоставление персональных данных о себе. За другое лицо подать отзыв нельзя. Исключение предусмотрено только для несовершеннолетних детей, иных недееспособных лиц. За них согласие и отзыв могут оформлять родители, опекуны, другие законные представители.

В какие организации можно подать заявление

В законе № 152-ФЗ есть такое понятие, как оператор персональных данных.

Это может быть: орган власти, организация, предприниматель или частное лицо, которое получит от человека согласие на работу с его личными сведениями . Соответственно, отзыв нужно подавать тому же оператору, которому ранее давалось согласие.

Как правило, это такие организации:

  • банк или МФО — например, отзыв можно подать после расторжения договора кредитования, после закрытия счетов и сдачи карт;
  • медицинская организация — после оказания услуг по договору, после снятия с учета и приписке к другой поликлинике и т.д.;
  • работодатель — при увольнении с работы, издании приказа о расторжении трудового договора;
  • школа или иное образовательное учреждение — после перевода ребенка на учебу в другое место, после завершения обучения и т.д.

Естественно, это только примерный перечень операторов персональных данных. Многие структуры могут вообще получать личную информацию о гражданине и работать с ними без согласия. Например, это может быть суд или правоохранительный орган, если в отношении гражданина возбуждено уголовное дело. Соответственно, в указанных ситуациях отзыв не повлечет запрет за работу с информацией персонального характера.

В некоторых правоотношениях оператором может быть иное лицо, которому напрямую не давалось разрешение на обработку данных. Приведем пример. Если при подаче заявки на кредит дать согласие на все виды действий с персональной информацией, то банк может передать ее страховой компании, в Бюро кредитных историй.

Поэтому отзыва согласия только в адрес банка может оказаться недостаточно, так как личные данные уже есть у третьих лиц. В страховую компанию можно подать отдельный отзыв с запретом на обработку информации персонального характера.

А вот в БКИ подавать такое заявление бесполезно. Бюро обрабатывают информацию и ведут вашу кредитную историю согласно тем функциям, которыми их наделил закон об их профессиональной деятельности. Этот же закон им запрещает разглашать данную информацию кому-то, кроме самого владельца КИ, финансовых организаций, когда человек подает запрос на кредит или займ, и еще ряда юр лиц (тех же правоохранительных органов).

Какую персональную информацию
БКИ открывает кредиторам?
Закажите звонок юриста

Когда данные могут обрабатывать без разрешения гражданина

Прежде чем рассказать о порядке заполнения отзыва согласия на обработку своих персональных данных, отметим несколько исключений. Даже после подачи отзыва передачи персональной информации может продолжиться работа с ней:

  • если это нужно для исполнения ранее заключенного договора — например, если у вас есть незакрытый договор на кредит или на счет, то для предоставления услуг банк сможет работать с персональными данными даже после отзыва. Но в этом случае и сам отзыв писать бессмысленно;
  • если гражданин является участником гражданских, арбитражных, административных или уголовных дел — например, если истец взыскивает долг и подает в суд договор (расписку), то отзыв не будет действовать в рамках судопроизводства;
  • если гражданин является получателем пенсий, социальных пособий, выплат и льгот — для предоставления таких мер поддержки государственные ведомства вправе сами запрашивать и обрабатывать информацию, даже если гражданин подал отзыв;
  • если гражданин получает медицинскую помощь и социальные услуги — защита данных будет гарантирована врачебной тайной, а получать и обрабатывать информацию медики могут для спасения и лечения пациента.

Полный список исключений, когда заявление не повлечет запрет на работу с личной информацией о человеке, можно найти в статьях 6, 10 и 11 закона № 152-ФЗ.

Отдельно отметим правила отзыва данных из банка, МФО, коллекторских организаций. Отзыв повлечет запрет на работу с информацией, только если у гражданина нет действующих обязательств с указанными структурами.

Поэтому заявление на отзыв персональных данных из банка, МФО или коллекторской фирмы не имеет смысла подавать в случаях, если:

  • если у вас есть незакрытый договор на кредит или микрозайм;
  • если у вас в банке открыты счета или вклады, получены карты;
  • если коллекторское бюро легально занимается взысканием долга, соблюдает ограничения и запреты законов № 152-ФЗ и закона, регламентирующего коллекторскую деятельность — 230-ФЗ.
Читайте также:
Визовый центр Кипра в Москве, Санкт-Петербурге и Екатеринбурге

В перечисленных случаях обработка данных нужна, чтобы обеспечить исполнение обязательств.

Что в реальности означает термин
«запрет на обработку данных»?
Закажите консультацию юриста

Вернее будет сказать так — если у вас есть долг перед конкретным банком или МФО, и вас замучили звонками и смсками, а платить вам нечем, то вы имеете право написать заявление на отзыв согласия. Это право появляется после 4 месяцев от начала вашей просрочки по уплате взносов по кредиту (займу).

Кредиторы и коллекторы обязаны прекратить с вами личное общение. Но не забывайте, что ваш долг от этого никуда не исчезнет — кредиторы будут вправе переписываться с вами по обычной почте. И, конечно, за ними остается опция — подать на вас в суд за неуплату долга.

Как правильно написать заявление на отзыв

Бланк универсального заявления на отзыв персональных данных можно найти на сайте Роскомнадзора. Это общая форма отзыва, которую можно взять за основу. В зависимости от того, куда вы обращаетесь с заявлением, его можно заполнять в письменном или электронном виде. При оформлении электронного отзыва заверить его можно ЭЦП, учетной записью госуслуг (исходя из того, какие варианты доступны на сайте оператора персональных данных).

Как на сайте Роскомнадзора найти документы о персональных данных

Форма и содержание документа

Электронная или письменная форма заявления должна содержать ряд обязательных сведений, чтобы у оператора возникли основания прекратить работу с информацией персонального характера. В заявлении всегда указывается:

  • наименование или ФИО оператора (государственное ведомство, юридическое или частное лицо, ИП);
  • адрес оператора;
  • информация о заявителе (субъекте персональных данных), в том числе ФИО, адрес, реквизиты паспорта;
  • текст заявления, т.е. указание на отзыв ранее выданного согласия и запрет на дальнейшую обработку данных;
  • дата;
  • подпись с расшифровкой.

Указывать реквизиты ранее выданного согласия необязательно. Но если указать его, то проще будет контролировать исполнение отзыва.

Пример письменного заявления может содержать описание незаконных действий при обработке данных, с которыми столкнулся заявитель. Например, это может быть использование личной информации для рассылки рекламных сообщений и спама , неправомерная передача ее лицам, которые не имеют никакого отношения к обязательствам гражданина. Если в заявлении указано на незаконность использования информации, оператор обязан предпринять меры к устранению нарушений.

Образец заполнения заявления на отзыв обработки персональных данных

Предлагаем скачать шаблон заявления на отзыв согласия. Так как точное содержание документа зависит от конкретной ситуации, рекомендуем проконсультироваться у наших юристов. Они помогут учесть все нюансы закона № 152-ФЗ, добиться защиты персональных данных.

Как правильно подать заявление

Обычно отзыв подается тем же способом, что и первоначальное согласие на работу с первоначальными сведениями. Письменный документ можно сдать уполномоченному лицу оператора (например, сотруднику банка), либо направить по почте. При личной подаче документа убедитесь, что на вашем экземпляре проставлена отметка о регистрации, входящий номер, дата. Это позволит привлечь виновника к ответственности, если будет выявлено нарушение закона.

В цифровой форме заявление можно подать, если это допускается правилами оператора. Например, если договор заключался через сайт онлайн-магазина, там предлагается подтвердить разрешение на обработку персональных данных.

Через личный кабинет онлайн-магазина можно подать и отзыв согласия, если это допускается функционалом сайта. Отметим, что при подаче онлайн-отзыва сложнее контролировать его исполнение. Поэтому, если есть возможность, лучше продублировать заявление по почте.

Через сколько времени оператор обработки
данных должен дать мне ответ на мое
требование о запрете обработки?

Что грозит за отказ по заявлению

Если оператор продолжит обработку персональной информации после получения отзыва согласия, ему грозит штраф по ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ.

Размер штрафа может составить:

  • для физических лиц — от 6 000 до 10 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 20 000 до 40 000 рублей;
  • для организаций — от 30 000 до 150 000 рублей.

Жалобы по факту нарушений нужно подавать в Роскомнадзор. Сделать это можно по почте или через сайт ведомства.

При повторном нарушении будет применяться уже ч. 3 ст. 13.11 КоАП РФ. Там штрафы еще больше. Если неисполнение требований в отзыве повлекло разглашение сведений в сфере частной жизни, личной и семейной тайны, то нарушителю грозит уголовная ответственность по статье 137 УК РФ.

Если у вас возникли вопросы, связанные с отзывом своих персональных данных, обращайтесь к нашим специалистам. Мы поможем даже в самой сложной ситуации!

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: