Как оформить субсидию онлайн в 2021 году по новым правилам: Инструкция

Как оформить субсидию онлайн в 2022 году по новым правилам: Инструкция

По состоянию на середину января 2022 года в Украине субсидию получают более 3,1 млн домохозяйств, при этом средний размер начислений за месяц составляет около 1633 грн.

С 1 января 2022 года в Украине изменились правила получения и условия представления документов для получения жилищных субсидий. Отныне обращение о назначении различных видов социальной помощи, льгот, субсидий и компенсаций украинцы должны подавать через “фронт-офисы” территориальной общины, которые затем будут передавать их в органы социальной защиты населения райгосадминистраций.

В то же время в Министерстве социальной политики говорят, что есть и исключения. Речь идет о документах, которые присылают по почте и подают в электронном виде.

О том, кто может претендовать на получение субсидии, куда за ней обращаться и какие документы нужно иметь – читайте в нашем материале.

Кто имеет право на получение субсидии?

Право на получение жилищных субсидий имеют семьи, у которых плата за жилищно-коммунальные услуги больше определенного для них обязательный платеж.

Сейчас обязательный процент платежа рассчитывается индивидуально для каждой семьи по установленной формуле и зависит исключительно от доходов семьи:

Исчисляется среднемесячный совокупный доход домохозяйства.
Среднемесячный совокупный доход делится на количество членов домохозяйства, и определяется среднемесячный доход на одного человека.
Доход на одного человека делится на размер прожиточного минимума на одного человека в расчете на месяц, установленного на 1 января года, с которого назначается субсидия (размер прожиточного минимума на 01.01.2022 составляет 2189 грн).
Полученный результат делится на 2, а затем умножается на 20%, и таким образом определяется процент от среднемесячного совокупного дохода.

Согласно Постановлению правительства, до завершения карантина, установленного с целью предотвращения распространения Covid-19, и в следующем месяце после отмены карантина вместо 20% от базовой нормы платы за жилищно-коммунальные услуги применяется 15%.

После этого рассчитывается размер обязательной части платежа: обязательный процент платежа умножается на среднемесячный совокупный доход домохозяйства.

Куда обращаться для назначения субсидии?

Человек, который зарегистрирован (проживает) в жилом помещении, должен обратиться в орган социальной защиты населения по месту регистрации (фактического проживания).

С 1 января 2022 г. заявления с необходимыми документами принимаются от граждан структурными подразделениями по вопросам социальной защиты населения районных госадминистраций только при отправке их на бумаге по почте или в электронной форме (через официальный веб-сайт Минсоцполитики, интегрированные с ним информационные системы органов исполнительной власти и органов местного самоуправления или Единый государственный веб-портал электронных услуг).

В бумажном виде заявления с необходимыми документами также принимаются уполномоченными должностными лицами исполнительного органа сельского, поселкового, городского совета соответствующей территориальной общины и должностными лицами центра предоставления административных услуг. Должностные лица ЦПАУ передают предоставленные документы в течение трех рабочих дней с даты их поступления соответствующему структурному подразделению по вопросам социальной защиты населения.

Для оформления субсидии онлайн нужно:

1. Зайти на сайте Министерства социальной политики в раздел субсидии по ссылке.

2. На стартовой странице Системы предоставления услуги предварительной регистрации документов о назначении жилищной субсидии нужно выбрать один из вариантов регистрации/входа.

3. Если вы выберете “регистрация или вход с идентификацией электронной цифровой подписью” или “регистрация или вход с идентификацией BankID”, представление и подписание документов будет происходить в электронном виде. В таком случае вам не понадобится лично приходить в управление социальной защиты.

Если вы выберете “регистрация или вход по адресу электронной почты, необходимо будет подать документы в бумажной форме. После заполнения формы на сайте вам придет pdf-версия документа, которую нужно будет распечатать, подписать и принести в орган социальной защиты.

4. После входа в систему нужно заполнить две электронные формы:

заявление о назначении и предоставлении субсидии в денежной форме через отделение банка, которое необходимо указать;
декларацию о доходах и расходах лиц, обратившихся за назначением жилищной субсидии.

5. Указав все необходимые реквизиты, необходимо проверить правильность внесенных данных и подать документ.

6. Затем на ваш электронный адрес должно прийти письмо с текстом: “Ваше электронное заявление на назначение жилищной субсидии было успешно зарегистрировано”.

В этом же письме должен быть указан номер вашего заявления, и к нему должны быть прикреплены копии представленных вами документов.

7. Заявление, которое вы подали, должен рассмотреть тот орган социальной защиты, который вы в нем указали. Если вы не использовали электронную цифровую подпись, вам придется лично обратиться в орган социальной защиты населения, чтобы собственноручно подписать документы.

8. После этого сотрудники государственного органа социальной защиты должны с вами связаться и согласовать дату вашего визита.

Какие документы необходимы для оформления субсидии?

Гражданин должен предоставить:

заявление о назначении жилищной субсидии (по установленной форме),
декларацию о доходах и расходах лиц, обратившихся за назначением жилищной субсидии (по установленной форме),
договор найма (аренды) жилья (при наличии),
справки о доходах (в случае указания в декларации доходов, информация о которых отсутствует в ГФС, ПФУ).

Заявление и декларация могут быть отправлены по почте или в электронном виде с использованием информационных систем.

Для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции комиссии, в случаях, предусмотренных Положением, структурное подразделение по вопросам социальной защиты населения может предложить лицу, которое обращается за назначением жилищной субсидии, подать дополнительные документы, которые не предусмотрены положением, но необходимы для рассмотрения комиссией.

Кому назначают субсидию?

Субсидия назначается одному из зарегистрированных в жилом помещении лиц, то есть по месту регистрации лица, с учетом всех зарегистрированных лиц.

При назначении жилищной субсидии учитываются также доходы членов семьи лица из состава домохозяйства в случае, когда их зарегистрированное (фактическое) место жительства отличное от адреса домохозяйства.

В случае, когда в жилых помещениях (домах) зарегистрированы несовершеннолетние дети, которые остались без родительской опеки (попечительства), и/или недееспособные лица трудоспособного возраста, над которыми установлена опека, жилищная субсидия назначается по заявлению опекуна (попечителя).

Также по решению местных органов исполнительной власти или органов местного самоуправления субсидия может быть назначена по фактическому месту жительства лицам, которые арендуют жилье на основании договора найма, или индивидуальным застройщикам, дома которых не приняты в эксплуатацию.

По решению комиссии жилищная субсидия может назначаться одному из членов домохозяйства, которые не зарегистрированы в жилищном помещении (доме), но фактически проживают в нем без заключенного договора найма (аренды) жилья, в случае, когда они являются внутренне перемещенными лицами.

Кому субсидия не назначается?

Субсидия не назначается когда:

– общая площадь жилого помещения превышает 130 кв. м для квартир в многоквартирном доме, 230 кв. м для индивидуальных домов (кроме жилых помещений детских домов семейного типа, приемных семей, многодетных семей, семей, в которых на начало месяца, с которого назначается субсидия, проживают трое и более детей, с учетом тех, над которыми установлена опека или попечительство, а также за исключением жилых помещений (домов), на которые оформлены два и более отдельных лицевых счета, при условии, что общая площадь части жилого помещения каждого домохозяйства, на которую назначается субсидия, не превышает 130 кв. м для квартиры, 230 кв. м для индивидуального дома, а также жилых помещений, которыми обеспечены за счет государственного или местного бюджета лица с инвалидностью с поражением опорно-двигательного аппарата, передвигающиеся на колясках);

– любой из состава домохозяйства или член семьи лица из состава домохозяйства в течение 12 месяцев перед обращением по назначению жилищной субсидии, назначению жилищной субсидии без обращения осуществил покупку земельного участка, квартиры (дома), транспортного средства (механизма), строительных материалов, других товаров долгосрочного потребления или оплатил (единовременно) любые услуги, кроме жилищно-коммунальных услуг в пределах норм потребления и медицинских услуг, связанных с обеспечением жизнедеятельности, на сумму, которая на время обращения превышает 50 тыс. грн;

– если кто-либо из состава домохозяйства или член семьи лица из состава домохозяйства имеет в собственности транспортное средство, подлежащее государственной регистрации и с даты выпуска которого прошло менее пяти лет (кроме мопеда и прицепа). При этом не учитываются транспортные средства, полученные безвозмездно или приобретенные на льготных условиях через структурные подразделения по вопросам социальной защиты населения, в том числе за счет денежной помощи на приобретение автомобиля;

– если в составе домохозяйства или семьи члена домохозяйства есть лица, достигшие 18-летнего возраста по состоянию на начало периода, за который учитываются доходы для назначения жилищной субсидии, и в этом периоде, по информации ГФС, Пенсионного фонда Украины,

– у них отсутствуют доходы, которые учитываются при назначении жилищной субсидии,
– они получали среднемесячный совокупный доход меньше минимальной заработной платы, установленной по состоянию на начало периода, за который учитываются доходы для назначения жилищной субсидии,
– они не уплатили единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование в размере не меньше минимального, суммарно в течение трех месяцев в периоде, за который учитываются доходы для назначения жилищной субсидии, кроме военнослужащих, а также лиц, в отношении которых имеется задолженность работодателя по уплате единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, или лиц, в соответствии с законодательством освобождены от уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование;

– если гражданин не вернул излишне перечисленную (выплаченную) сумму жилищной субсидии за предыдущие периоды ее получения по требованию структурного подразделения по вопросам социальной защиты населения или не платит суммы к возврату, определенные соответствующим структурным подразделением по вопросам социальной защиты населения;

– в случае получения от предприятий – поставщиков услуг информации о наличии просроченной более трех месяцев задолженности по оплате услуг, общая сумма которой превышает двадцать необлагаемых минимумов доходов граждан. Жилищная субсидия в таком случае назначается с начала отопительного (неотопительного) сезона при условии документального подтверждения уплаты задолженности или заключения договора о ее реструктуризации, или обжалования задолженности в судебном порядке;

– если в составе домохозяйства или в составе семьи члена домохозяйства есть лица, которые, по данным Единого реестра должников, имеют задолженность по исполнительным производствам о взыскании алиментов более трех месяцев (кроме лиц, которые являются алко- или наркозависимыми, что подтверждается справкой от врача, лиц, к которым применяются меры обеспечения уголовного производства в виде отстранения от работы (должности), лиц, к которым применяются меры пресечения в виде домашнего ареста или содержания под стражей).

При наличии указанных выше условий решение о назначении (неназначении) субсидии может быть принято специальными комиссиями при местных органах власти на основании акта обследования материально-бытовых условий семьи, с учетом конкретных сложившихся обстоятельств.

Субсидия для пострадавших отраслей в размере МРОТ

Председатель Правительства РФ Михаил Мишустин на прошлой неделе подписал Постановление № 1849 от 28.10.2022 года, вносящее поправки в правила господдержки малого и среднего бизнеса, которые были ранее озвучены в Постановлении № 1513 от 07.09.2021.

Субъекты малого и среднего предпринимательства из наиболее пострадавших отраслей в период режима нерабочих дней могут получить субсидию в размере МРОТ ─ 12 792 рубля на каждого сотрудника. Данная субсидия предоставляется субъектам МСП и СОНКО однократно.

По словам премьер-министра Михаила Мишустина, такая помощь позволит частично покрыть пострадавшим предприятиям потерянную выручку и поддержать около 3 млн человек.

В условиях локдауна 2022 года аналогичный грант получили более 21 тысячи субъектов МСП Удмуртской Республики в объеме более 1 млрд рублей.

Условия получения

Вы должны быть включены в единый реестр субъектов МСП по состоянию на 10.07.2022 года, либо в реестр Социально-ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО) по состоянию на 01.07.2022 года (Постановления № 847, № 906);
Ваш основной ОКВЭД (вид экономической деятельности, указанный в ЕГРЮЛ/ЕГРИП по состоянию на 10 июля 2022 года), должен относиться к наиболее пострадавшим отраслям российской экономики согласно перечню, прилагаемому к Постановлению № 1513:
- 49.3 — Деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта
- 49.4 — Деятельность автомобильного грузового транспорта и услуги по перевозкам
- 50.3 — Деятельность внутреннего водного пассажирского транспорта
- 52.21.21 — Деятельность автовокзалов и автостанций
- 55 — Деятельность по предоставлению мест для временного проживания
- 56 — Деятельность по предоставлению продуктов питания и напитков
- 59.14 — Деятельность в области демонстрации кинофильмов
- 79 — Деятельность туристических агентств и прочих организаций, предоставляющих услуги в сфере туризма
- 82.3 — Деятельность по организации конференций и выставок
- 85.41 — Образование дополнительное детей и взрослых
- 86.23 — Стоматологическая практика
- 86.90.4 — Деятельность санаторно-курортных станций
- 88.91 — Предоставление услуг по дневному уходу за детьми
- 90 — Деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений
- 91.02 — Деятельность музеев
- 91.04.1 — Деятельность зоопарков
- 93 — Деятельность в области спорта, отдыха и развлечений
- 95 — Ремонт компьютеров, предметов личного потребления и хозяйственно-бытового назначения
- 96.01 — Стирка и химическая чистка текстильных и меховых изделий
- 96.02 — Предоставление услуг парикмахерскими и салонами
- 96.04 — Деятельность физкультурно-оздоровительная

Вы не должны находиться в процессе ликвидации, в вашем отношении не введена процедура банкротства, не принято решение о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ, либо не прекращена деятельность физического лица в качестве ИП;
По состоянию на 01.07.2022 года у вас отсутствует задолженность по налогам и страховым взносам >3 тыс. рублей с учетом имеющейся переплаты.

Розничную торговлю (ОКВЭД 47.ХХ) в октябре 2022 г. после обновления постановления Правительства №1513 (приложение № 5) убрали из пострадавших отраслей.

Каков размер субсидии?

Расчет субсидии производится на основе федерального размера МРОТ следующим образом:

— для юридических лиц и СОНКО:
12 792 руб. × Кол-во работников в Июне 2022 года;

— для индивидуальных предпринимателей:
12 792 руб. × Кол-во работников в Июне 2022 года + 12 792 руб. (за самого ИП);

— если ИП не имеет наемных работников:
12 792 руб.

Численность сотрудников будут смотреть в отчетности «Расчет по страховым взносам» (см. раздел 3 РСВ по данным за июнь), представленной в установленный срок.

Важно, что бизнес будет освобожден от налогов с данных субсидий, и если средства будут направлены на выплату заработной платы сотрудникам ─ то предпринимателю не придется платить НДФЛ и страховые взносы.

Что изменилось в программе предоставления субсидий. Разъяснения Минсоцполитики

12 января 2022 | 10:55

В декабре 2022 года правительство приняло решение об упрощении порядка предоставления помощи на оплату жилищно-коммунальных услуг.

– дана возможность получать субсидию домохозяйствам, в составе которых есть лица, официально работающие за рубежом в странах, с которыми Украина не заключила договоров о социальном обеспечении, либо находящиеся за границей в период ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

– дано право на получение жилищной субсидии на общих основаниях лицам, которые приобрели право собственности на жилье в течение 12 месяцев перед обращением за назначением субсидии, в частности, путем наследования, и лицам, не имеющим доходов и в соответствии с законодательством освобожденным от уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (до этого жилищная субсидия им могла назначаться только по решению комиссии);

– при установлении права лиц на получение жилищной субсидии учет превышения предельной величины будет проходить не по показателям отапливаемой площади жилого помещения, а его общей площади, – это позволит автоматизировать процесс получения данных из Государственного реестра прав на недвижимое имущество, поскольку в базах данных государственных органов власти нет информации о размерах отапливаемой площади помещений;

– расширен перечень каналов информационного взаимодействия между АО «Ощадбанк» и получателями льгот и жилищных субсидий путем использования мессенджеров.

Кроме того, правительство урегулировал вопрос назначения жилищных субсидий в части упрощения оформления субсидии для лиц, получающих пособие по частичной безработице в связи с введением карантина.

Также еще с марта 2022 году в связи с установлением карантина действует норма об автоматическом переназначении субсидии на следующие периоды без обращения граждан.

На период установленного карантина введена упрощенная процедура оформления субсидии для граждан, потерявших работу и зарегистрировавшихся в центрах занятости, а расчет размера субсидии до конца действия карантина осуществляется на увеличенные на 50% социальные нормы потребления отдельных услуг (газ для приготовления пищи и подогрева воды, электроэнергия, водоснабжение).

Те домохозяйства, которые ранее не пользовались субсидиями, но при росте расходов на коммуналку им сложно оплачивать ЖКУ, могут обратиться за оформлением субсидии:

– лично к должностному лицу территориальной общины, ЦПАУ, а также органу социальной защиты населения в городах областного значения;

– дистанционно через веб-сайт Минсоцполитики;

– заполнив заявление и декларацию и отправив ее по почте в орган социальной защиты населения.

«На сегодня размер обязательной части платежа за услуги для каждой семьи определяется индивидуально по единой формуле и зависит исключительно от размера среднемесячного совокупного дохода домохозяйства в расчете на одного человека. Такой подход обеспечивает принцип социальной справедливости – чем меньше доходы домохозяйства, тем меньше процент обязательной платы за жилищно-коммунальные услуги», – отмечают в Министерстве социальной политики Украины.

Назначение жилищной субсидии и информирование заявителя о результатах рассмотрения документов происходит в срок до 10 дней или до 30 дней в исключительных случаях – если это требует составления акта обследования материально-бытовых условий проживания семьи и принятия соответствующего решения комиссией при местных органах власти.

Справка. Почти 1,8 млн семей пользуются льготами при оплате жилищно-коммунальных услуг и имеют скидку от 25 до 100 процентов в зависимости от категории льготника (лица с инвалидностью вследствие войны, участники боевых действий, участники войны, чернобыльцы, дети войны и т.д.).

Сейчас в Украине субсидию получает более 3,1 млн домохозяйств, при этом средний размер начислений им за месяц составляет около 1633 грн.

Как малому бизнесу получить субсидию с 1 ноября 2022: пошаговая инструкция

1 Обновленный перечень пострадавших отраслей для получателей субсидии
2 Кому дадут деньги — 5 основных условий
3 Дадут ли субсидию именно вам: быстрая самопроверка
4 Как оформить и подать заявление
5 Сроки подачи заявления на субсидию
6 Когда ждать выплаты денег
7 Размер субсидии за нерабочие дни
8 Полученная субсидия и налоги
9 Кому субсидию придется вернуть
10 Отвечаем на основные вопросы

Налоговые инспекции с 01.11.2022 начали прием заявлений на получение субсидий от пострадавших из-за коронавируса субъектов малого бизнеса и социально ориентированных НКО. Правительство обновило перечень пострадавших отраслей и внесло поправки в правила предоставления таких субсидий. Расскажем, кто может рассчитывать на эти деньги, как и в каком размере их получить. Здесь же вы найдете форму заявления на субсидию.

Обновленный перечень пострадавших отраслей для получателей субсидии

Новая редакция Перечня отраслей российской экономики, требующих поддержки в условиях ухудшения ситуации в результате распространения новой коронавирусной инфекции, представлена в Приложении № 5 к Правилам, утв. Постановлением Правительства от 07.09.2022 № 1513 (в ред. Постановления Правительства от 28.10.2022 № 1849).

Вот как выглядит обновленный перечень:

Кому дадут деньги — 5 основных условий

На субсидию могут рассчитывать компании и ИП — субъекты малого бизнеса, а также социально ориентированные НКО, которые соответствуют пяти критериям.

Для социально ориентированных НКО критерии другие. Они перечислены в п. 4 Правил предоставления субсидий, утв. Постановлением Правительства от 07.09.2022 № 1513 (в ред. Постановления Правительства от 28.10.2022 № 1849).

Дадут ли субсидию именно вам: быстрая самопроверка

Самостоятельно провести проверку на соблюдение указанных в Постановлении № 1513 критериев можно на сайте ФНС:

Чтобы пройти быструю проверку на этом сервисе достаточно ввести ИНН в специально предусмотренное для этого поле:

Если работодатель удовлетворяет перечисленным в Постановлении № 1513 критериям (то есть имеет право на субсидию), сервис выдаст такой результат:

Здесь же можно узнать о ходе рассмотрения заявления после его отправки.

Если же условия не выполняются, сервис выдаст предупреждение:

Получение такого предупреждения означает, что работодателю нет смысла подавать заявление на получение субсидии — из инспекции он получит отказ.

Как оформить и подать заявление

Заявление на субсидию оформляется по форме из приложения 4 к Правилам, утв. Постановлением № 1513.

Скачайте бланк заявления здесь.

Форма заявления на субсидию Скачать

Заявление можно отправить в электронном виде через личный кабинет на сайте ФНС или по ТКС.

Сроки подачи заявления на субсидию

Для получения субсидии на нерабочие дни нужно направить заявление в налоговый орган в период с 1 ноября по 15 декабря 2022 года. Несоблюдение указанных сроков является основанием для отказа в субсидии (п. 9 Правил, утв. Постановлением № 1513).

Когда ждать выплаты денег

Процесс получения субсидии запускается при подаче заявления в налоговый орган. Затем налоговики проводят проверку и по ее итогам принимают решение о выплате субсидии или отказе в ней, о чем уведомляют заявителя.

Размер субсидии за нерабочие дни

Размер субсидии рассчитывает налоговая инспекция исходя из федерального МРОТ по состоянию на 01.01.2022 (12 792 руб.) и количества работников, отраженных в РСВ (раздел 3).

Формулы для расчета субсидии:

Субсидия на нерабочие дни предоставляется ее получателю однократно (п. 5.1 Правил, утв. Постановлением № 1513).

Полученная субсидия и налоги

Правительство обещает, что получатели субсидии будут однократно освобождены от взносов в негосударственные внебюджетные фонды по зарплатам сотрудников, а те в свою очередь – от выплаты подоходного налога с таких средств.

Кому субсидию придется вернуть

Если компания, ИП или СОНКО неправомерно получит от государства деньги, в том числе исказит данные о численности работников в отчетах РСВ, и этот факт будет установлен контролирующими органами, субсидию придется вернуть в федеральный бюджет (п. 15 Постановления № 1513).

ОФОРМЛЕНИЕ ПОЛЬСКИХ ВИЗ

Паспортно-визовый отдел ООО «АСМАП-Сервис» предлагает услугу по оформлению польской шенгенских виз для водителей и специалистов автотранспортных фирм.

Для этого необходимо предоставить:

Письмо-заявку от организации на имя Генерального директора ООО «АСМАП-Сервис» Казанцева И.С. с указанием Ф.И.О. командируемого, его должности, адреса постоянного проживания с индексом и телефоном, желаемого срока визы. Текст заявки должен включать гарантийные фразы: «оплату услуг гарантируем», «перегоном автомобилей на продажу фирма не занимается» и «в случае увольнения водителя, обязуемся уведомить об этом «АСМАП-Сервис».
Анкету, для ее подготовки необходимо прислать сканированную копию письма-заявки, копию первой страницы действующего загранпаспорта и копии шенгенских виз за последние три года на электронную почту (ivstavskaya@asmap-service.ru) В паспортно-визовом отделе будет заполнена электронная анкета и выслана обратно перевозчику для подписания водителем. Подписанную собственноручно заявителем, в трех местах на третьей странице:
- рядом с предложением «Я информирован/-а о том, что в случае отказа в получении визы визовый сбор не возвращается.»,
- рядом с предложением «Я информирован/-а о том, что для первого моего пребывания и последующих посещений….»
- в последнем пункте справа.
Просьба учесть, что электронное заполнение анкет специалистами паспортно-визового отдела может занять от 1 до 2 суток. Наличие анкеты с оригинальными подписями является обязательным условием для приема документов в визовом отделе.
Гарантийное письмо о возмещении суммы до 5000 евро в случае непредвиденных обстоятельств с водителем на территории Шенгенских стран в период оформленной визы.
Оригиналы всех действующих и старого загранпаспортов с подписью владельца.
Копии первых страниц загранпаспортов и копии виз за последние три года.
Копия действующего договора перевозок с фирмой-партнером в Польше. Полные реквизиты этой фирмы (название, адрес с индексом, телефон и контактное лицо) надо указывать в письме-заявке.
Для специалистов автотранспортных фирм предоставляется копия приглашения (можно заказать в «АСМАП-Сервис»).
Для специалистов и водителей необходимо предоставлять оригинал справки с места работы (с номером и датой) на бланке фирмы с указанием должности, даты приема на работу, среднемесячной заработной платой или окладом. Срок действия справки 1 месяц.
Копию российского паспорта (первая страница, страница с регистрацией и последняя страница, где проставлены штампы о ранее выданных загранпаспортах).
Одну цветную фотографию размером 3,5 х 4,5 см с изображением лица, занимающим 80% площади фото. Фон белый, фотография не глянцевая, без овала, последнего времени и не старше 6 месяцев.
Копию водительского удостоверения, которая заверена печатью фирмы и подписью руководителя.
Копию всех страниц трудовой книжки (кроме пустых). Последняя страница должна быть заверена печатью фирмы и подписью руководителя. В случае, если у водителя стаж работы в качестве водителя менее одного года, необходимо предоставить копию диплома об обучении водителя в УКЦ АСМАП.
Оригинал медицинского страхового полиса, напечатанный на компьютере, на срок запрашиваемой визы (возможно приобретение в «АСМАП-Сервис»).
Согласие на обработку персональных данных. Согласие заполняется лично заявителем от руки: верхние пять строк и нижняя строка по российскому паспорту. Ф.И.О. пишется полностью без сокращений.
Уведомление об отказе в предоставлении информации Консульством.
Копия удостоверения допуска к осуществлению международных автомобильных перевозок.
Список водителей фирмы с указанием даты приема на работу.
Список автомобилей фирмы с указанием номера и формы собственности или аренды.
Консульский сбор на 21.05.2022 г. – 4500 руб.
Возможно оформление польских шенгенских виз для граждан Республики Беларусь при соблюдении следующих требований:
- предоставляется копия приглашения от польской фирмы-партнера (можно заказать в «АСМАП-Сервис»)

Все письма, справки и копии заверяются подписью руководителя и печатью, а так же убедительная просьба – не скреплять документы.

Срок оформления шенгенской визы в Консульстве Республики Польша – 15-20 рабочих дней.

Посольство Республики Польша обращает внимание, что обращаться за оформлением виз следует строго по проживанию в консульских округах.

Консульские округа

Визовые заявления следует подавать в консульском учреждении в соответствии с местом постоянного проживания лица, ходатайствующего о получении визы, то есть по адресу постоянной прописки, или по адресу фактического пребывания ( в соответствии с расположением места работы, ведения хозяйственной деятельности или учебы).

Консульский округ Посольства РП в Москве охватывает:
Тверская область
Ярославская область
Костромская область
Кировская область
Свердловская область
Курганская область
Челябинская область
Оренбургская область
Самарская область
Саратовская область
Волгоградская область
Астраханская область
Республика Калмыкия
Воронежская область
Белгородская область
Курская область
Брянская область
Калужская область
Московская область
Город Москва
Владимирская область
Ивановская область
Нижегородская область
Республика Марий Эл
Удмуртская Республика
Пермский край
Республика Башкортостан
Республика Татарстан
Ульяновская область
Пензенская область
Тамбовская область
Орловская область
Тульская область
Липецкая область
Рязанская область
Республика Мордовия
Чувашская Республика
Ростовская область
Краснодарский край
Ставропольский край
Республика Дагестан
Чеченская Республика
Республика Ингушетия
Республика Северная Осетия – Алания
Кабардино-Балкарская Республика
Карачаево-Черкесская Республика
Республика Адыгея
Тюменская область (в том числе: Ямало-Ненецкий автономный округ и Ханты-Мансийский автономный округ – Югра)

Консульский округ Генерального консульства РП в Санкт-Петербурге охватывает:
Город Санкт-Петербург
Архангельская область (в том числе: Ненецкий автономный округ)
Вологодская область
Ленинградская область
Мурманская область
Новгородская область
Псковская область
Республика Карелия
Республика Коми

Консульский округ Генерального консульства РП в Иркутске охватывает:
Иркутская область
Республика Тыва
Республика Бурятия
Забайкальский край
Красноярский край
Республика Хакасия
Алтайский край
Республика Алтай
Томская область
Омская область
Новосибирская область
Кемеровская область
Республика Саха (Якутия)
Чукотский автономный округ
Камчатский край
Магаданская область
Амурская область
Хабаровский край
Приморский край
Еврейская автономная область
Сахалинская область

Консульский округ Генерального консульства РП в Калининграде охватывает:
Калиниградскую область вместе с городом Калининград

Рабочая виза в Польшу для россиян

Материал подготовлен при поддержке

Что важно знать о рабочих визах в Польшу

Сколько стоит	Ставка консульского сбора варьируется с учетом гражданства заявителя. Показатель для России 60 евро
Длительность визы	Россияне, желающие трудоустроиться в Польше могут находиться в стране в течение от 6 до 36 месяцев
Срок рассмотрения	Стандартный период рассмотрения 2-3 недели

Требования для рабочих виз в Польшу в 2022 году

Попасть в Польшу стремятся многие мигранты, желающие улучшить финансовое положение. Ежемесячный размер заработка стартует с отметки от 1000 евро. В данном случае идет речь о показателе, из которого вычтены все налоги. Рядовые рабочие и служащие, проживающие на просторах СНГ, могут лишь мечтать о столь высоком доходе.

Как сделать рабочую визу в Польшу самостоятельно

Типы рабочих виз

Существует несколько типов рабочих виз в Польшу для россиян в 2022 году.

1. Сезонные разновидности действительны в течение 3-6 месяцев. Выдаются такие документы гражданам, планирующим работать на предприятиях, имеющих отношение к гостиничному бизнесу, сельскому хозяйству и общественному питанию.

2. Срок действия постоянных въездных разрешений может варьироваться от 12 до 36 месяцев (выдача возможна исключительно при наличии согласия консула).

Адвокаты сайта “Виза инвестора” советуют обратить внимание, что сбор разрешительных документов – обязанность работодателя. Период, выделенный на официальное трудоустройство мигранта, ограничен 14 днями (отсчитываются от даты получения разрешения на въезд). Несоблюдение данного требования чревато автоматическим аннулированием визы.

Для иностранных работников введены ограничения по смене места работы. Это действие можно осуществить лишь единожды. Виза подлежит однократному продлению. Процедура инициируется после подачи соответствующей заявки.

Категории виз

На трудовых мигрантов ориентированы несколько разновидностей национальных виз:

Категория А подтверждает наличие непрерывного стажа в Польше.
Категория В выдается высококвалифицированным топ-менеджерам и представителям руководящего звена.
Категория С рассчитана на работников компаний, переведенных из расположенных в других государствах филиалов.
Категория D предназначена для иностранцев, работающих по контракту.
Категория E присваивается гражданам, въезжающим в Польшу с целью выполнения сезонных работ.

Кому не нужно получать визу

Трудоустроиться в Польше без рабочей визы в 2022 году могут несколько категорий иностранцев, к которым отнесены:

мужья/жены лиц, имеющих польское гражданство;
обладатели карт постоянного быта;
лица, профессионально преподающие иностранные языки;
студенты, обучающиеся в польских вузах;
беженцы;
граждане государств, входящих в ЕС;
иностранцы, осуществляющие научную деятельность в пределах подконтрольной Польше территории.

Пошаговая инструкция

При выборе в пользу самостоятельного оформления рабочей визы в Польшу необходимо:

Укомплектовать пакет документов необходимыми справками, разрешениями, свидетельствами.
Заполнить визовый анкетный бланк (язык заполнения – английский).
Прибыть в посольство Польши с целью подачи документов и прохождения собеседования (дата визита оговаривается заранее).
При успешном прохождении собеседования уточнить дату получения визы.
Забрать въездное разрешение в назначенный день.

Основной документ

Наличие официального приглашения к сотрудничеству отнесено к обязательным для выполнения требованиям. Работодатель обязан позаботиться о предоставлении этого документа потенциальному сотруднику. Документ оформляется на специальном бланке и подлежит регистрации в управлении воеводства, на территории которого будет трудоустраиваться работник. Проверяется наличие:

реквизитов компании;
паспортных, персональных и контактных данных сотрудника;
даты составления приглашения;
сроков действия контракта/договора;
финансовой информации.

Помимо этого должна быть указана цель приглашения. Документ заверяется печатью компании, выступающей в качестве приглашающей стороны. Инициированию процедуры оформления рабочей визы в Польшу должен предшествовать поиск свободной вакансии. Важно понимать, что отнюдь не каждый потенциальный работодатель захочет тратить время и деньги на оформление приглашения.

Базовый список документов

Перед предоставлением документов в консульство Польши целесообразно проверить наличие:

действующего загранпаспорта с двумя и более чистыми страницами (помимо оригинала предоставляются копии всех информативных разворотов);
анкетного бланка с индивидуальным номером (последний присваивается на этапе регистрации документа;
2-х экземпляров фото паспортного образца (одна фотография приклеивается на анкетную форму, заполняется анкета в онлайн-режиме при помощи сайта http://www.e-konsulat.gov.pl);
оригинала и копии страхового полиса с суммой покрытия 30000 евро и выше, срок действия которого перекрывает период работы в Польше (в случае оформления страховки работодателем достаточно приложить копию документа);
квитанции, рассматриваемой в качестве подтверждения оплаты консульского сбора;
документов, гарантирующих трудоустройство иностранца в Польше (предоставляются контракты либо рабочие договора).

Подача документов

По данным адвокатов сайта “Виза инвестора”, выбор в пользу личной явки в консульство Польши свойственен россиянам, стремящимся попасть в страну как можно быстрее. Главное преимущество данного способа – отсутствие дополнительных расходов за срочность оформления.

В качестве альтернативы может быть предложено обращение в один из аккредитованных визовых центров (ВЦ), сотрудники которого окажут помощь в формировании пакета документов и заполнении заявки.

Воеводская виза

Обладатель воеводской визы может легально находиться и работать в Польше в течение 12 месяцев. Необходимость выезда за пределы страны отсутствует. Выдача такого рабочего разрешения может быть осуществлена при наличии приглашения, подписанного Воеводой. Поскольку последний является начальником консула, решение по претенденту на получение визы может быть только положительным. Документ должен быть зарегистрирован в Польше (учитывается регион проживания принимающей стороны).

В отличие от традиционной рабочей визы воеводская разновидность позволяет посещать страны Шенгена исключительно в качестве туриста. Длительность пребывания в других государствах ЕС не может превышать 90 суток. Указанный тип разрешения на въезд подразумевает необходимость осуществления трудовой деятельности исключительно в месте оформления приглашения (посещение других регионов Польши не запрещено). Смена места трудоустройства невозможна без получения нового приглашения.

Оформить воеводскую визу могут несколько категорий заявителей:

проживающие в Польше граждане стран ЕС;
лица, легально находящиеся на территории страны в течение 5 последних лет;
иностранцы, имеющие на руках приглашение от местных компаний (актуально для случаев привлечения зарубежных специалистов).

Процедура получения подписанного Воеводой приглашения инициируется работодателем. Наниматель должен подать заявку в управление по делам иностранцев. На этом этапе придется доказать отсутствие на местном рынке труда работников, удовлетворяющих требованиям конкретной вакансии. Соблюдение данного условия воспринимается в качестве подтверждения необходимости привлечения к работе лица с иностранным гражданством.

Преобладающая часть нанимателей, заинтересованных в трудоустройстве зарубежных специалистов, предпочитает обращаться к посредникам. Последние оказывают помощь в оформлении воеводских виз гражданам России и других стран СНГ. Стандартный пакет услуг предполагает передачу клиенту подписанного Воеводой приглашения и медицинского страхового полиса. Помимо этого предусмотрена возможность консультирования по вопросам, имеющим отношение к заполнению анкетного бланка.

Как подавать документы

Визовые центры Польши принимают заявления на оформление краткосрочных шенгенских виз и долгосрочных национальных виз по предварительной записи.

Держатели Карты Поляка могут подавать заявления без предварительной записи.

ВАЖНО! При посещении Визового Центра просьба при себе иметь распечатку письма-подтверждения Вашей записи.

Пожалуйста, учитывайте данную информацию при планировании вашей поездки и визита в визовый центр. Действует ограничение по записи. *предварительная запись на подачу документов требуется для Москвы, Екатеринбурга, Ростова на Дону, Казани, Нижнего Новгорода, Смоленска, Самары, Перми, Новороссийска, Краснодара, Уфы, Саратова и Воронежа.

В случае возникновения вопросов по записи, просьба обращаться на электронный адрес info.plmow@vfshelpline.com

Сопровождающие лица, осуществляющие визовую поддержку, не допускаются в Визовый Центр!

Процедура подачи заявления в Визовый Центр Польши

Кто может подать документы для оформления визы

Все заявители на получение Шенгенской визы в Польшу обязаны лично явиться в Сервисно-визовый центр для сдачи отпечатков пальцев. Повторная сдача данных – согласно принципу – производится по истечении 59 месяцев. От обязательной сдачи отпечатков пальцев освобождаются следующие категории лиц:

дети до 12 лет;
лица, у которых дача отпечатков пальцев физически невозможна, (например: в случае ампутации фаланг пальцев или рук полностью, обездвиженность рук или всего организма и т.д.. Данные факты должны быть подтверждены документально);
главы государств или правительства вместе с сопровождающими их супругами и членами официальной делегации;
монархи и высокопоставленные члены королевской семьи.

В случае, если в течение 59 месяцев после сдачи биометрических данных у Вас изменились личные данные (фамилия, имя, отчество, изменилось написание Ваших данных в новом паспорте и т.д), то при подаче документов на Шенгенскую визу в Польшу, Вам будет необходимо повторно сдать отпечатки пальцев.

Близким родственником (супруги/дети/бабушки и дедушки/внуки).

Подача за близкого родственника по подтверждающим документам о родстве (оригиналы) разрешена только для тех заявителей, кто уже сдавал отпечатки пальцев для получения Шенгенской визы. Все остальные заявители должны подавать документы только лично.

Вашему близкому родственнику необходимо будет иметь при себе следующие документы:

Свой внутренний российский паспорт в оригинале;
Документы, подтверждающие родство в оригинале.

Под данными документами подразумеваются: свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, о перемене имени. Штамп о браке и записи о детях в паспорте не являются подтверждением родства. Все свидетельства должны быть представлены в оригинале или нотариально заверенной копии; кроме того, необходимы копии данных документов.

Внимание! С 23.09.2013 подача документов на Национальную визу типа «D» должна осуществляться только лично.

При подаче заявлений на визу паспорт заявителя должен быть действителен как минимум 3 месяца после окончания срока пребывания в Польше и содержать как минимум 2 пустые страницы для вклеивания визы и проставления необходимых штампов во время поездки.

Шенгенская виза должна быть получена в Посольстве / Консульстве той страны, которая является ОСНОВНОЙ ЦЕЛЬЮ ПОЕЗДКИ.

Внимание: В случае поездки более чем в одну Шенгенскую страну, пожалуйста, подавайте заявления в Посольстве / Консульстве той страны, где Вы будете находиться наибольшее количество дней. В случае если количество дней равное, Вы должны подавать заявление в Посольстве / Консульстве той страны, которая является первым пунктом въезда.

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ЗАЯВИТЕЛЕЙ!

В соответствии с федеральным законом РФ №152-ФЗ «О персональных данных» всем заявителям подающим документы на оформление визы за себя или посредством курьера необходимо подписать “Согласие на обработку персональных данных”.

При подаче документов наличие оригинала общегражданского паспорта обязательно!

ПРОЦЕСС ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ВИЗУ

Шаг 1:

Перед подачей заявления на визу, пожалуйста, четко определитесь с Вашей «целью поездки». Мы можем предложить Вам помощь во время всего процесса подачи визовых заявлений, но мы не уполномочены советовать или направлять Вас в выборе визовой категории. Так как работа визового центра по своей сути преимущественно административная, мы не можем сказать, дадут ли Вам визу и сколько времени потребуется на обработку Вашего визового заявления. Данные вопросы и решения по ним являются полностью прерогативой Консульства Польши.

Шаг 2:

Пожалуйста, зайдите по ссылке «Все о визах», чтобы ознакомиться с особенностями краткосрочных и долгосрочных виз в Польшу

Шаг 3:

После подачи документов Вам необходимо оплатить сервисный сбор за обработку документов в кассах Визового центра. При желании Вы можете также заказать дополнительные услуги (СМС уведомление, курьерскую доставку паспорта, ксерокопирование документов, фотоуслуги) в Визовом центре.