Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица в место пребывания: бланк и образец заполнения в 2022 году

Уведомление о прибытии иностранного гражданина 2022

Согласно действующему законодательству «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства», принимающая сторона должна в установленный срок поставить в известность органы МВД об иностранных лицах, пересекающих границу и планирующих жить на территории их жилой площади. Для этого законом предусмотрен соответствующий документ – уведомление о прибытии иностранного гражданина 2022.

1. Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образец 2022
2. Скачать пустой бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2022
3. Как заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2022
4. Лицевая сторона
5. Оборотная сторона
6. Действующие правила и ограничения
7. Куда подается уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2022 году
8. МВД
9. МФЦ
10. Почта России
11. В какой срок необходимо подать уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2022 году
12. Штраф за не представление уведомленияо прибытии иностранного гражданина в 2022 году

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образец 2022

Новый образец утвержден еще в ноябре 2017 года. Хотя в 2022 году специалисты внесли ряд поправок, бланк так же включает три обязательных поля внесения следующих данных:

1. О месте проживания иностранного лица;
2. Данные документов иностранного лица;
3. Данные документов принимающей стороны.

Изменения коснулись таких пунктов, как:

• с 2018 года «место пребывания иностранного подданного» это то помещение, которое подходит для постоянного проживания и отдыха;
• данные о документе, подтверждающем, что предоставляемое помещение является в частной собственностью заявителя;
• разрешено использовать аббревиатуры, сокращения при внесении данных;
• дата выезда за пределы страны не указывается.

Скачать пустой бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2022

Новый образец уведомления прибытии иностранного гражданина 2022 можно скачать здесь:

Бланк в бумажном формате предоставляется в миграционном центре. Для получения электронной версии нужно перейти на сайт МВД или другой официальный портал.

Если какие-то нюансы так и остались не понятными, то всегда можно скачать заполненный актуальный образец и следовать ему.

Как заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2022

Несмотря на ряд поправок, документ по-прежнему заполняется согласно установленным требованиям и нормам юриспруденции.

Лицевая сторона

В соответствующем бланке нужно указать следующую информацию об иностранном подданном:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• гражданство и пол;
• номер и серия паспорта;
• миграционная карта с указанием реквизитов;
• несовершеннолетнему гражданину нужно предоставить данные о законном представителе;
• точная дата въезда в Россию;
• род деятельности, цель и продолжительность приезда в Россию;
• фактический адрес проживания, где иностранец регистрировался ранее, приезжая в Россию;
• в отрывной части бланки указывается точный адрес, где проживает иностранный подданный во время пребывания в России.

Оборотная сторона

Информацию, которую нужно внести на оборотной стороне бланка:

• более точный адрес, где планирует проживать иностранец;
• достоверная информация о заявителе. Для физлица – паспортные данные, для юридического – полное наименование организации и номер ОГРН.

На отрывной части бланка с обратной стороны указывается информация о заявителе. Если данные не соответствуют с теми, что указаны в основной части, то документ считается не действительным.

Действующие правила и ограничения

• бланк заполняется вручную желательно печатными буквами. Все знаки прописываются аккуратно и понятно, без художественного оформления;
• разрешено использовать шариковую или капиллярную ручку только черного или синего цвета;
• бланк не должен содержать ошибок. При их допущении заполняется новый образец;
• в графах, где нужно сделать выбор, разрешено ставить «крестик» или «галочку»;
• каждая новая строка начинается с первой свободной клетки;
• разрешено использование аббревиатур и сокращений;
• указанная информация должна соответствовать графе, в которой она должна быть. Если не хватает места для написания в предыдущем пункте, то перемещаться на соседнее категорически запрещено;
• данные заполняются только символами русского алфавита. Исключением являются данные паспорта иностранного гражданина. В таком случае, информация вносится строго по данным, указанным в паспорте.

Куда подается уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2022 году

Бланк уведомления подается только принимающей стороной. А именно лицами:

• с российской пропиской, имеющими собственную жилую площадь или арендное жилье;
• лица не имеющие второго российского гражданства, но предоставляющие право на официальное трудоустройство или являющиеся родственниками прибывшему;
• юридическое лицо – работодатель;
• официальный представитель иностранного подданного, который признан не дееспособным или не достиг совершеннолетия.

Если заявитель в силу различных обстоятельств, не предоставил бланк уведомления в соответствующие органы. Тогда иностранное лицо обязуется самостоятельно отнести документ в соответствующую инстанцию. Учет иностранных лиц ведется сотрудниками ГУ – МВД ВФ, но бланк отправить можно с помощью других учреждений.

Бумажный бланк заполняется в соответствии с действующими нормативами и правилами. Иностранец должен предоставить специалисту МВД следующий пакет документов:

• бланк уведомления;
• паспорт и копия всех страниц;
• оригинал и копию визы и миграционной карты;
• документ для подтверждения родственной связи (касается членов семьи гражданина со специальным статусом ВКС).

В зависимости от того, кто выступает принимающей стороной зависит список дополнительных документов. Отсутствие документов на право владения собственностью является весомым поводом для дополнительной проверки документов. Только после проведения этой процедуры сотрудник ведомства выдаст корешок бланка.

В МФЦ иностранец обязан предоставить уведомление в 2-х экземплярах. Первый направляется в УВМ МВД, а второй в МФЦ. Оплачивать данную услугу не нужно.

Почта России

Документ оформляется, как заказное письмо с обязательным уведомлением о вручении. Бланк заполняется в двух экземплярах, один из которых отправляется в УВМ, а второй остается на почтовом отделении. У иностранного подданного остается корешок, заполненный сотрудником почтового отделения. Стоит учитывать, что услуга платная.

В какой срок необходимо подать уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2022 году

В течение семи рабочих дней чтобы заявитель обязан уведомить соответствующие органы о приезде иностранца. Для граждан некоторых стран предусмотрен другой период. Кто в него попадает можно узнать в материале «Постановка на миграционный учет иностранных граждан 2022»

Штраф за не представление уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2022 году

Согласно действующей статье 18.9 КОАП РФ, непредставление бланка рассматриваемого уведомления грозит штрафными санкциями в виде:

• от 2000 до 4000 рублей – физическое лицо;
• от 40 000 до 50 000 рублей – должностное лицо;
• от 400 000 до 500 000 рублей – юридическое лицо.

Бланки и образцы

Для более удобного поиска необходимых бланков миграционных документов, вы можете воспользоваться навигацией по странице:

Документы для иностранных граждан

Бланк регистрации иностранных граждан в РФ 2022 года от 10.12.2022 г.

• Скачать новый бланк регистрации иностранного гражданина от 10.12.2022 г. в формате Excel вы можете по этой ссылке.
• Скачать новый бланк регистрации иностранного гражданина от 10.12.2022 г. в формате PDF вы можете по этой ссылке.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания от 10.12.2022 г. выглядит следующим образом:

Оборотная сторона бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания от 10.12.2022 г. :

Сведения о принимающей стороне:

Форма бланка уведомления об убытии иностранного гражданина 2022 года

• Скачать актуальный бланк формы уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания от 14.09.2022 г. в формате Excel вы можете по этой ссылке.
• Скачать форму уведомления об убытии иностранца из места пребывания от 14.09.2022 г. в формате PDF вы можете по этой ссылке.

Новая форма бланка уведомления об убытии иностранного гражданина выглядит следующим образом:

Оборотная сторона бланка уведомления о снятии с миграционного учета выглядит так:

Форма бланка Заявление о снятии иностранного гражданина с учета по месту пребывания

• Скачать заявление о снятии иностранца с учета по месту пребывания от 10.12.2022 г. в формате Word можно по этой ссылке.
• Скачать заявление о снятии иностранца с учета по месту пребывания от 10.12.2022 г. в формате PDF можно по этой ссылке.

Форма заявления о снятии иностранного гражданина или лица без гражданства с учета по месту пребывания от 10.12.2022 г. выглядит следующим образом:

Оборотная сторона:

Форма заявления иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства от 10.12.2022 г.

• Скачать новый бланк регистрации иностранного гражданина по месту жительства от 10.12.2022 г. в формате Word вы можете по этой ссылке.
• Скачать новый бланк регистрации иностранного гражданина по месту жительства от 10.12.2022 г. в формате PDF вы можете по этой ссылке.

Заявление иностранного гражданина о регистрации по месту жительства от 10.12.2022 г. выглядит следующим образом:

Формы бланков на патент на работу

• Бланк заявления об оформлении патента на работу можно скачать по этой ссылке.
• Бланк заявления о переоформлении патента на работу можно скачать по этой ссылке.
• Бланк заявления о выдаче дубликата патента на работу иностранному гражданину можно скачать по этой ссылке.
• Бланк заявления о внесении изменений в сведения, содержащиеся в патенте на работу можно скачать по этой ссылке.
• Образец заполнения заявления о выдаче патента можно скачать по этой ссылке.

Образец заполнения заявление на выдачу патента на работу выглядит следующим образом:

Формы бланков для высококвалифицированных специалистов (ВКС)

• Ходатайство иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста можно скачать по этой ссылке.

Формы бланков на РВП

• Бланк заявления о выдаче разрешения на временное проживание можно скачать по этой ссылке.
• Бланк заявления о выдаче разрешения на временное проживание иностранному гражданину (лицу без гражданства), не достигшему восемнадцатилетнего возраста, либо иностранному гражданину (лицу без гражданства), достигшему восемнадцатилетнего возраста и признанному недееспособным или ограниченному в дееспособности можно скачать по этой ссылке.
• Бланк заявления о продлении срока представления документов можно скачать по этой ссылке.
• Бланк заявления о выдаче дубликата разрешения на временное проживание взамен утраченного (испорченного, похищенного) можно скачать по этой ссылке.
• Бланк заявления о выдаче разрешения на временное проживание в связи с заменой документа, удостоверяющего личность (изменением персональных данных) можно скачать по этой ссылке.
• Бланк заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок можно скачать по этой ссылке.
• Бланк заявления об отказе в получении государственной услуги по выдаче РВП можно скачать по этой ссылке.
• Заявка-анкета о выделении квоты на выдачу иностранному гражданину или лицу без гражданства разрешения на временное проживание в российской федерации можно скачать по этой ссылке.

Образцы заполнения бланков на РВП

• Образец заполнения заявления о выдаче разрешения на временное проживание можно скачать по этой ссылке.
• Образец заполнения заявления о выдаче разрешения на временное проживание иностранному гражданину (лицу без гражданства), не достигшему восемнадцатилетнего возраста, либо иностранному гражданину (лицу без гражданства), достигшему восемнадцатилетнего возраста и признанному недееспособным или ограниченному в дееспособности можно скачать по этой ссылке.
• Образец заполнения заявления о выдаче дубликата разрешения на временное проживание взамен утраченного (испорченного, похищенного) можно скачать по этой ссылке.
• Образец заполнения заявления о выдаче разрешения на временное проживание в связи с заменой документа, удостоверяющего личность (изменением персональных данных) можно скачать по этой ссылке.
• Образец заполнения заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок можно скачать по этой ссылке.

Формы бланков на ВНЖ

• Бланк заявления о выдаче вида на жительство в России можно скачать по этой ссылке.
• Бланк заявления о выдаче вида на жительство в РФ без срока действия можно скачать по этой ссылке.
• Бланк заявления о выдаче вида на жительство иностранному гражданину / лицу без гражданства, не достигшему 18-летнего возраста, либо иностранному гражданину /лицу без гражданства, признанному недееспособным или ограниченному в дееспособности можно скачать по этой ссылке.
• Бланк заявления о выдаче дубликата вида на жительство взамен утраченного / похищенного можно скачать по этой ссылке.
• Бланк заявления о замене вида на жительство можно скачать по этой ссылке.
• Бланк приложения к заявлению о выдаче вида на жительство (Сведения об изменении личных данных) можно скачать по этой ссылке.
• Бланк приложения к заявлению о выдаче вида на жительство (Сведения о близких родственниках заявителя) можно скачать по этой ссылке.
• Бланк приложения к заявлению о выдаче вида на жительство (Сведения о трудовой деятельности) можно скачать по этой ссылке.
• Бланк заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок можно скачать по этой ссылке.
• Бланк заявления об отказе в получении государственной услуги можно скачать по этой ссылке.

Образцы заполнения бланков на ВНЖ

• Образец заполнения заявления о выдаче вида на жительство в РФ по этой ссылке.
• Образец заполнения заявления о выдаче вида на жительство без срока действия по этой ссылке.
• Образец заполнения заявления о выдаче вида на жительство иностранному гражданину / лицу без гражданства, не достигшему восемнадцатилетнего возраста, либо иностранному гражданину / лицу без гражданства, признанному недееспособным или ограниченному в дееспособности по этой ссылке.
• Образец заполнения заявления о выдаче дубликата вида на жительство взамен утраченного / похищенного по этой ссылке.
• Образец заполнения заявления о замене вида на жительство по этой ссылке.
• Образец заполнения заявления об исправлении опечаток и / или ошибок по этой ссылке.

Заявление на снятие запрета на въезд

• Образец заявления на снятие запрета на въезд иностранного гражданина в РФ можно скачать по ссылке.

Бланк уведомления о проживании по РВП 2022 года: подтверждение проживания по разрешению на временное проживание в РФ (РВП)

Скачать бланк уведомления о подтверждении проживания по РВП вы можете по ссылке.

Новый бланк “Ежегодное уведомление о проживании при РВП” выглядит следующим образом:

1 сторона бланка ежегодного уведомления о проживании по РВП

2 сторона бланка уведомления о проживании по РВП

Бланк уведомления о проживании по ВНЖ 2022 года: подтверждение проживания по виду на жительство в РФ (ВНЖ)

• Скачать бланк уведомления о подтверждении проживания по РВП вы можете по ссылке.

Новый бланк “Ежегодное уведомление о проживании по ВНЖ” выглядит следующим образом:

1 сторона бланка ежегодного уведомления о проживании по ВНЖ

2 сторона бланка уведомления о проживании по ВНЖ

Документы для работодателей

Важно! С 1 января 2022 были введены в обращение новые бланки уведомления МВД о найме и увольнении иностранных граждан. Ниже вы можете скачать действующие в 2022 году формы от 30.07.2022 г.

Бланки уведомления о найме иностранных рабочих 2022: действующие бланки уведомлений о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) от 30.07.2022 года

• Скачать новый бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории РФ от 30.07.2022 г. в Excel
• Скачать форму дополнительного листа к уведомлению о трудоустройстве организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан в Excel
• Скачать новый бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина от 30.07.2022 г. в PDF
• Скачать новый бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина от 30.07.2022 г. в Word
• Скачать новую форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина от 30.07.2022 г. в Excel
• Скачать образец заполнения бланка уведомления о заключении договора с иностранным гражданином
• Скачать рекомендуемый образец приложения к уведомлению о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

Бланки уведомления об увольнении иностранных рабочих 2022: действующие бланки уведомлений о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) от 30.07.2022 года

• Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 30.07.2022 в PDF
• Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 30.07.2022 в Word
• Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 30.07.2022 года в Excel
• Скачать образец заполнения бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином
• Скачать рекомендуемый образец приложения к уведомлению о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

Образцы заполнения уведомлений Образец заполнения бланка уведомления МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2022 года:

Образец заполнения бланка уведомления МВД о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2022 года:

Бланки заявлений для получения приглашения на въезд в Российскую Федерацию на иностранных работников

• Бланк гарантийного письма для оформления приглашения на въезд иностранному работнику (от физического лица) можно скачать по этой ссылке.
• Бланк гарантийного письма для оформления приглашения на въезд иностранному работнику (от юридического лица) можно скачать по этой ссылке.
• Бланк ходатайства о выдаче приглашения на въезд в РФ иностранному работнику (от физического лица) можно скачать по этой ссылке.
• Бланк ходатайства о выдаче приглашения на въезд в РФ иностранному работнику (от юридического лица) можно скачать по этой ссылке.

Образцы заполнения заявлений для получения приглашения на въезд в Российскую Федерацию на иностранных работников

• Образец заполнения гарантийного письма (от физического лица) можно скачать по этой ссылке.
• Образец заполнения гарантийного письма (от юридического лица) можно скачать по этой ссылке.
• Образец заполнения ходатайства о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию (от физического лица) можно скачать по этой ссылке.
• Образец заполнения ходатайства о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию (от юридического лица) можно скачать по этой ссылке.

Бланки заявлений для оформления разрешения на работу для визовых иностранных граждан

• Форму заявления об оформлении разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства (Приложение № 1 к приказу МВД России от 30.07.2022 № 533) можно скачать по этой ссылке.
• Форму заявления о продлении срока действия разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства (Приложение № 2 к приказу МВД России от 30.07.2022 № 533) можно скачать по этой ссылке.
• Форму заявления о выдаче дубликата разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства (Приложение № 3 к приказу МВД России от 30.07.2022 № 533) можно скачать по этой ссылке.
• Форму заявления о внесении изменений в сведения, содержащиеся в разрешении на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства (Приложение № 4 к приказу МВД России от 30.07.2022 № 533) можно скачать по этой ссылке.
• Бланк заявления о выдаче работодателю или заказчику работ (услуг) разрешения на привлечение и использование иностранных работников можно скачать по этой ссылке
• Образец заполнения заявления о выдаче работодателю или заказчику работ (услуг) разрешения на привлечение и использование иностранных работников можно скачать по этой ссылке

Образец заполнения заявления о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников выглядит следующим образом:

Миграционный учет иностранных граждан в РФ в 2022 году

• Какие граждане подлежат миграционному учету в РФ
• Оформление по месту проживания
• Как оформиться по месту пребывания
• Итоги

Какие граждане подлежат миграционному учету в РФ

Правовое регулирование учета граждан зарубежных стран основывается на нескольких нормативных актах. В них же установлены правила осуществления миграционного учета иностранных граждан.

ВАЖНО! Временно пребывающий — прибыл по визе и получил миграционную карту. Временно проживающий — иностранец, получивший разрешение на временное проживание в РФ. Постоянно проживающий — иностранец, получивший вид на жительство в РФ.

О пенсионных взносах временно пребывающих в России мы писали здесь. А о ДМС временно пребывающих в России читайте в статье.

Как видим, различают два вида миграционного учета иностранных граждан в РФ в 2022 году:

Причины для постановки на миграционный учет:

• въезд жителя иного государства в РФ;
• оформление рождения в России иностранца, если гражданство не предоставлено автоматически;
• утрата гражданства РФ человеком, находящимся в Российской Федерации.

Далее рассмотрим оба вида постановки на миграционный учет иностранных граждан в 2022 году подробнее.

Оформление по месту проживания

Постоянно или временно проживающие в России лица иных государств, которые обладают правом на пользование жилым помещением, обязаны оформиться по месту жительства. Сделать это можно:

• лично в территориальном органе МВД;
• через интернет посредством портала «Госуслуги» — для этого нужна ЭЦП заявителя;
• через многофункциональные центры «Мои документы».

На схеме ниже представлено, какие документы нужны для миграционного учета по месту жительства:

За подачу заявления необходимо уплатить пошлину (до его подачи либо после, если заявление подано в электронном виде).

Сроки постановки на миграционный учет по месту жительства — 7 рабочих дней.

В день подачи всех необходимых бумаг в формуляре «Вид на жительство» или в разрешении ставится отметка о регистрации. Не позже следующего дня информация о регистрации проходит в системе миграционного учета.

Как оформиться по месту пребывания

Временно пребывающие иностранцы или временно проживающие иностранцы, которые находятся в месте пребывания, отличном от места жительства, должны оформиться по месту пребывания.

Для регистрации необходимо подать уведомление в территориальный орган МВД в течение 7 дней с момента приезда (или истечения допустимого срока пребывания без регистрации).

Уведомление заполняют на определенном бланке по форме, которую можно скачать в начале статьи.

Как заполнить уведомление, описано в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и посмотрите образец.

Обязанность по подаче уведомления лежит на принимающей стороне. В исключительных случаях подать его может сам иностранный гражданин.

Принимающая сторона — это гражданин РФ, постоянно проживающий в РФ иностранец, юридическое лицо, государственный орган либо международная организация, предоставившие иностранцу для фактического проживания жилое или иное помещение.

Как оформить иностранца на работу? Ответ — здесь.

Когда сам иностранец может подать уведомление:

Посмотрите, какие бумаги следует предоставить для регистрации по месту пребывания помимо уведомления:

Регистрационные сведения вносят в базу миграционного учета в течение трех дней.

Итоги

Граждане иных стран, приехавшие в Россию, подлежат миграционному учету. Есть два вида учета: по месту пребывания или по месту жительства. Закон дает на регистрацию 7 дней. Заявление подает или сам иностранец (при оформлении по месту жительства), или тот, кто принимает иностранца на своей территории (при оформлении по месту пребывания).

Уведомление о прибытии работника-иностранца: новый бланк 2022 года

При приеме на работу иностранца компания обязана уведомить об этом Главное управление по вопросам миграции МВД. С 23 февраля 2022 года введена новая форма уведомления о прибытии иностранного гражданина.

Работодатель, если это принимающая сторона, должен направить в территориальный орган МВД уведомление о прибытии иностранного гражданина в 7-дневный срок (ст.20, ст.22 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).

Формы, которые изменены с 2022 года

Приказом МВД России от 10.12.2022 № 856 был обновлен регламент постановки на миграционный учет иностранных граждан и лиц без гражданства. Приказ вступил в силу 23 февраля 2022 г.

Перечень новых форм, утвержденных приказом № 856:

• Заявление о регистрации по месту жительства.
• Заявление о снятии с регистрации по месту жительства.
• Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания.

Приняты новые форматы для отметок о:

• регистрации иностранного гражданина по месту жительства;
• снятии иностранного гражданина или лица без гражданства с регистрации по месту жительства;
• подтверждении выполнения принимающей стороной действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания;
• подтверждении в МФЦ выполнения принимающей стороной действий для постановки иностранца на учет.

Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина изменилась в начале 2022 году.

Уведомление нужно подать в течение 7 дней со дня прибытия иностранца. Если иностранный гражданин останется проживать в месте пребывания и после срока, на которой подано уведомление, нужно подать повторное уведомление о прибытии.

Подается уведомление в территориальное подразделение МВД миграционного контроля.

О работниках из Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии можно сообщить в 30-дневный срок, о работниках из Таджикистана – в течение 15 дней. Для жителей Украины действует особое правило.

Новый бланк уведомления о прибытии иностранного работника

Новая форма уведомления приведена в приложении 4 к приказу МВД России № 856 от 10.12.2022 г. Отличия не существенны, но, в любом случае, заполнять старую форму уже нельзя.

Чем новая форма отличается от прежней:

1. Бланк стал двухстраничным, нужно заполнить обе стороны.
2. Отрывная часть бланка размещена на второй странице.
3. В уведомление нужно вписать адрес фактического местопребывания.

Отрывная часть необходима, если иностранный гражданин решил сменить место пребывания.

Заполнять фактический адрес нужно в том случае, иностранный сотрудник работает не по месту нахождения самой организации.

Из новшеств важно отметить и то, что иностранного работника, как и россиянина, можно официально перевести на удаленку.

Некоторые детали заполнения уведомления о прибытии иностранца в 2022 году

Организация, которая принимает на работу иностранца, указывает в Уведомлении следующие сведения:

• Ф. И. О. и паспортные данные иностранного гражданина;
• цель прибытия;
• сведения о принимающей стороне;
• гражданство, дату рождения, пол иностранца;
• адрес пребывания;
• сроки пребывания в РФ.

В разделе сведения о месте пребывания появилась графа «место пребывания», в которой нужно детализировать информацию о типе помещения. Это может быть: жилое помещение, офисное помещение, организация и т. п.

В уведомлении нужно указать данные документы, на основании которых иностранцу предоставлено жилье.

Бланк нужно заполнять заглавными печатными буквами, разборчиво, на русском языке, ручкой с черными или темно-синими чернилами.

Кроме вышеперечисленного дополнена новая форма заявления об исправлении опечаток, ошибок, которые были допущенных в отрывной части уведомления о прибытии иностранного гражданина.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2022 году (с примерами и образцами)

В этой статье поговорим о том, как заполнить уведомление правильно, какие документы необходимо собрать, а также узнаем в какие сроки подавать и куда обратиться за регистрацией.

Само по себе уведомление представляет собой бланк, имеет он утвержденную форму (Приказ МВД России от 10.12.2022 №856) и заполняет его заявитель, то есть тот, кто предоставляет иностранцу собственное жилье.

Бланк имеет две стороны – лицевую и оборотную. Лицевая (1 страница) содержит информацию иностранного гражданина, а оборотная заявителя (иначе принимающая сторона).

Бланк-уведомление поделен линией, нижняя часть, которой носит название «отрывной талон». После регистрации отрывной талон отдается на руки.

Содержание

Нужно ли уведомление о прибытии?

Посещая Российскую Федерацию, обязательно нужно регистрироваться, неважно какую цель иностранные граждане преследуют, и какая будет продолжительность поездки. Это нужно для контроля прибытия либо убытия таких лиц. По правилам находится на территории нашей страны без регистрации возможно не более трех месяцев. Нарушение сроков карается административной ответственностью, наказанием в виде штрафа.

Зачем контролировать?

Извещение в органы регулирования миграции факта прибытия либо же убытия гражданина, относящегося к иному государству, служит для России некой страховкой, это применяется для устранения непорядка миграции.

Регистрация пребывания иностранного гражданина по месту пребывания в 2022 году.

Правила регистрации регламентируются миграционным законодательством.

Кто может подать и оформить регистрацию для иностранных лиц?

• Физическое лицо РФ, которое имеет в собственности жилое помещение;
• Юридическое лицо РФ может зарегистрировать в собственном или арендованном помещении;
• Органы гос. власти РФ или органы местного управления;
• Граждане иного государства, которые уже зарегистрированы в России, имеют вид на жительство, либо собственное недвижимое имущество;
• Высококвалифицированные иностранные специалисты, проживающие в России;
• Организация либо представительство другой страны, предоставляющие условия для проживания своему сотруднику.

Какие документы нужны для уведомления о прибытии иностранного гражданина?

Чтобы заполнить бланк понадобятся:

• Со стороны иностранного гражданина: заграничный паспорт, виза (если есть), миграционная карта.
• Со стороны физического лица: документ, удостоверяющий личность.
• Со стороны юридического лица: документ, удостоверяющий личность, номер ИНН.

Как грамотно заполнить уведомление и не допустить погрешностей?

Важно быть внимательным и заполнять форму правильно, иначе, если допустить ошибку, придется подавать заново. Мы прекрасно с вами понимаем, что в данных учреждениях огромные очереди. Поэтому, следуя подсказкам, заполним бланк по всем правилам.

Бланк заполняется разборчиво на русском языке, заглавными печатными буквами, ручкой с черными или темно-синими чернилами без сокращений и аббревиатур.
Заполнить можно вручную, для этого уведомление понадобиться скачать на компьютер и распечатать. Также можно скачанный бланк заполнить машинным набором на компьютере. А можно обратиться в сервис, который подготовит все необходимые документы автоматически для последующей регистрации, иначе система 7docs. Отлично подойдет тем, кому понадобиться оформить трудовой договор с иностранным гражданином. Сервис прекрасно справляется с поставленными задачами, легко читабелен, содержит много подсказок при введении данных. Достаточно пройти не сложную регистрацию, внести все необходимые данные и как сообщает сервис, документы будут полностью готовы. Единственный минус, услуга платная, стоимость сбора пакета документов составит 500 рублей.

Примеры заполненных документов для скачивания (бесплатно)

Далее на примере образца оформим уведомление по правилам.

Лицевая сторона (страница 1) заполняется по всем правилам и на поле «1. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания» вносим информацию:

• Имя и фамилия полностью (переписываем с миграционной карты или визы);
• Гражданство либо подданство;
• Дата его рождения, а далее по этой же строчке указываем пол (отмечаем «Х»);
• В каком государстве и городе был рожден;
• Вид документа;
• Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;
• Если есть виза или вид на жительство – все отмечаем «Х», далее указываем серию и номер документа, даты выдачи и срока действия;
• Цели поездки (отмечаем нужное «Х»);
• Можно указать профессию (смотреть в трудовом договоре);
• Даты въезда и выезда (смотреть в миграционной карте или визе);
• Серия и номер миграционной карты;
• Если уведомление заполняется для несовершеннолетнего ребенка, указываем сведения о законных представителях (ФИО);
• Если уведомление оформляется для продления регистрации, указываем прежнее место пребывания (адрес).

После линии отрыва, заполняем информацию подтверждающую, что иностранный гражданин будет зарегистрирован по месту пребывания и указываем адрес, где он собирается проживать в РФ. Далее отмечаем дату срока пребывания.

Оборотная сторона (страница 2) содержит информацию о принимающей стороне.

Заполняется по всем правилам и в поле «2 Сведения о месте пребывания» вносим информацию о месте пребывания (адрес, телефон принимающей стороны).

Далее в поле «3 Сведения о принимающей стороне» обязательно указываем, кто является адресатом в уведомлении – физическое либо юридическое лицо (отмечаем нужное «Х»). Физическое лицо заполняет только данные паспорта и адрес регистрации.

Для юридической стороны заполняем графы:

• Ф.И.О лица
• Дата рождения
• Вид документа;
• Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;
• Юридический адрес, далее по строке указываем номер телефона;
• Наименование организации;
• Фактический адрес;
• ИНН.

Ниже, после линии отрыва вносим ФИО принимающей стороны и ставим подпись в двух графах. Далее распечатываем так, чтобы бланк состоял из одной страницы (лицевая сторона и оборотная).

Для подачи документов в УВМ (управление по вопросам миграции) обязательно делаем две копии уведомления, копии всех страниц заграничного паспорта, копию миграционной карты и визы (если есть).

Дополнительно понадобится копия свидетельства собственности физического лица, копии учредительных документов и копия трудового договора с подтвержденной отметкой для юридического лица.

Важно не затягивать с подачей документов, лучше вовремя пройти процедуру регистрации.

Подробнее о сроках в 2022 году:

• Зарегистрироваться гражданину Украины обязательно в течение 7 дней. Законно может пребывать на территории РФ 90 дней.
• Гражданам Узбекистана, правила гласят, пройти регистрацию в семидневный срок. Законно можно 90 дней пребывать в России.
• Граждане Таджикистана смогут подать уведомление в 15-дневный срок, и находится на территории нашей страны целых 90 дней.
• Для граждан Армении регистрацию осуществляют по правилам, которые относятся к странам ЕАЭС, то есть в течение месяца со дня прибытия можно подать документы. Находиться в России по закону можно 90 дней. А если есть трудовой договор, то на 1 год можно оформить регистрацию.

Каждый из этих граждан имеет право продлить регистрацию либо прибыть вновь спустя 3 месяца.

Куда обращаться при подаче уведомления на регистрацию?

Существует три варианта подачи документов, чтобы зарегистрировать иностранного гражданина. Рассмотрим каждое:

• Можно обратиться лично в УВМ (управление по вопросам миграции), абсолютно бесплатная процедура. Большинство таких учреждений России работают ежедневно, часы приема есть как для юридических, так и для физических лиц. Можно в определенный день записаться по телефону на прием, который ведется по записи. Но есть один неприятный момент – это очереди, особенно в дни приема для физических лиц.
• В Многофункциональный центр (МФЦ) можно заранее записаться на определенный день и час на сайте либо на сайте гос. услуг. В назначенный день подаете документы, абсолютно бесплатно и без утомительных очередей.
• Можно отправить уведомление по почте. Почта России направляет их почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства Внутренних Дел РФ (МВД РФ). Такое почтовое отправление является заказным письмом, поэтому отправляется платно, на сегодняшний день такая услуга оценивается в 170 руб.

Вообще можно отправить уведомление в любое из перечисленных способов, особой разницы в процедуре оформления документов не имеется, единственный минус – это платная услуга, которую оказывает Почта России. Одинаково во всех учреждениях принимают уведомления в одном окне или кабинете. Прием длится максимум 20 минут, отрывной талон выдают сразу же.

На самом деле нет ничего сложного, главное без ошибок и исправлений внести все данные, заполняя уведомление, аккуратно и не торопясь. Советую скинуть файл на карту памяти или взять с собой пару копий чистых бланков. Если все-таки у вас не примут уведомление за фактом найденных ошибок, можно воспользоваться флэш-картой либо заполнить снова вручную и исправить все ошибки.

И в заключении, хочу добавить, регистрируйтесь вовремя, соблюдайте сроки и избегайте противозаконных действий!

Заявление о регистрации по месту пребывания в 2022 году: Форма №1

Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина

Срок оформления

Рассмотрение заявки занимает от 3 до 6 дней . После этого выносится решение: зарегистрировать гражданина в месте пребывания или отказать. Заявителя приглашают получить готовый документ. Приглашение действительно в течение 3 суток , после чего придется делать все заново. Полученную бумагу хранят вместе с паспортом.

• Заполнять бланк синей или черной ручкой;
• Писать разборчивым почерком;
• Не делать ошибок и исправлений.

Оформление временной регистрации – бесплатная, достаточно простая процедура, занимающая мало времени. Но если ее не сделать, можно получить административный штраф до 2 тысяч рублей . Собственник, который допустил пребывание на своей территории незарегистрированных граждан, может быть наказан на сумму до 5 тысяч рублей.

Заявление на снятие запрета на въезд

• Образец заявления на снятие запрета на въезд иностранного гражданина в РФ можно скачать по ссылке.

Заполнение и подача уведомления о прибытии онлайн

В отличие от действовавшего до конца 2017 года порядка в настоящее время возможность заполнения и подачи онлайн уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания значительно сужена.

Теперь сделать это с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи может лишь администрация гостиницы или иной организации, оказывающей гостиничные услуги, дома отдыха, пансионата, медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях и других подобных организаций и учреждений (разумеется, при фактическом нахождении в них иностранных граждан и лиц без гражданства).

Порядок подачи уведомления в указанных выше случаях закреплен Правилами передачи сведений о прибытии в место пребывания и убытии из места пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи, утвержденными постановлением Правительства РФ от 10 мая 2010 года № 310.

Во всех остальных случаях уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания может быть представлено или направлено только в традиционном «бумажном варианте» одним из следующих способов:

непосредственно в орган миграционного учета;

в установленном порядке почтовым отправлением;

через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Снятие иностранного гражданина с миграционного учета по месту пребывания

Скачать бесплатно и без регистрации:

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания	[бланк]
Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания	[образец]

Форма бланка уведомления об убытии иностранного гражданина 2022 года

• Скачать актуальный бланк формы уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания от 14.09.2022 г. в формате Excel вы можете по этой ссылке.
• Скачать форму уведомления об убытии иностранца из места пребывания от 14.09.2022 г. в формате PDF вы можете по этой ссылке.

Новая форма бланка уведомления об убытии иностранного гражданина выглядит следующим образом:

Оборотная сторона бланка уведомления о снятии с миграционного учета выглядит так:

Форма заявления иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства от 02.06.2022 г.

• Скачать новый бланк регистрации иностранного гражданина по месту жительства от 02.06.2022 г. в формате Word вы можете по этой ссылке.
• Скачать новый бланк регистрации иностранного гражданина по месту жительства от 02.06.2022 г. в формате PDF вы можете по этой ссылке.

Заявление иностранного гражданина о регистрации по месту жительства от 02.06.2022 г. выглядит следующим образом:

Формы бланков на патент на работу

• Бланк заявления об оформлении патента на работу можно скачать по этой ссылке.
• Бланк заявления о переоформлении патента на работу можно скачать по этой ссылке.
• Бланк заявления о выдаче дубликата патента на работу иностранному гражданину можно скачать по этой ссылке.
• Бланк заявления о внесении изменений в сведения, содержащиеся в патенте на работу можно скачать по этой ссылке.
• Образец заполнения заявления о выдаче патента можно скачать по этой ссылке.

Образец заполнения заявление на выдачу патента на работу выглядит следующим образом:

Требования к заполнению

1. Сведения о прибывшем лице;
2. Сведения о месте, где будет пребывать иностранный гражданин;
3. Сведения о стороне, которая принимает гостя.

• Честность — внесение заведомо ложных сведений в документ карается по закону;
• Точность — все вносимые данные нужно проверять;
• Безошибочность — никаких исправлений, описок и опечаток в словах.

Документы, необходимые для регистрации

Извещение о прибытии необходимо направить в компетентные органы не позже, чем через 7 дней после прибытия.

• Паспорт принимающей стороны и его ксерокопия;
• Удостоверение личности прибывающей стороны и его копия;
• Копия визы или иного документа, разрешающего въезд в РФ.

Иностранец, посещающий Россию, обязан встать на миграционный учёт. Для официальной регистрации гостя необходимо заполнить соответствующий бланк и передать его в отдел МВД, работающий в районе пребывания. К уведомлению нужно приложить все необходимые документы.

Документы для работодателей

Важно! В 2019 году были изменены бланки уведомления МВД о найме и увольнении иностранных граждан. Ниже вы можете скачать действующие в 2022 году формы от 04.06.2019 года.

Зачем нужен документ

В документе указаны все данные гражданина, а также его цели пребывания по новому месту жительства. Оформление бумаги происходит в органах миграционной службы.

Всего существует две формы такого документа, выбор подходящей будет зависеть от способа, которым осуществляется подача бумаги:

Форма 1	Будет применяться тогда, когда заявитель и собственник имущества лично обращаются в подразделение МВД.
Форма 1 ПР	Будет использоваться, если подача документов осуществляется при помощи почты заказным письмом.

На подачу заявления о регистрации имеют право следующие лица:

• гражданин, который ввиду различных причин вынужден поселиться не по месту своего постоянного пребывания;
• родитель или опекун несовершеннолетнего ребенка, которому нет 14 лет.

Образец заявления о регистрации по месту пребывания для взрослых

Как получить свидетельство о временной регистрации

Законодательство обязывает абсолютно всех граждан, проживающих не по месту прописки более 90 дней, оформить документ, подтверждающий временную регистрацию. Никакие отметки в паспорт гражданина не ставятся. Но при этом оформляется бланк формы №3, который является вкладышем. Нужно помнить, без паспорта он не является действительным. Именно бланк и подтверждает временную регистрацию. Граждане РФ, имеющие постоянную прописку, также должны оформить временную регистрацию по месту пребывания. При этом прописка по основному месту жительства не отменяется.

Для получения свидетельства необходимо обратиться в ближайший отдел ФМС по месту временной регистрации. Все граждане имеют право свободно передвигаться по стране. Однако жить более 90 суток не по месту постоянной регистрации не положено. По сути, оформление временной регистрации − это и есть информирование соответствующих органов о своем передвижении.

Получив временную регистрацию, гражданин получает целый ряд прав:

• официально оформлять займы;
• устраивать детей в школьные и дошкольные заведения;
• получать социальные выплаты;
• работать;
• пользоваться медицинскими услугами;
• получать статус социально незащищенного гражданина.

Оформить временную регистрацию можно и на портале Госуслуг. Для этого необходимо зайти на официальный сайт, чтобы зарегистрироваться на нем. Как правило, в качестве подтверждения создания личного кабинета приходит код на телефон или электронную почту. Чтобы иметь возможность использовать все сервисы данного портала, необходимо указать паспортные данные. Правдивость введенной информации проверяется в автоматическом режиме.

После регистрации на портале, нужно выбрать вкладку «Государственные услуги», пройти по ссылке «Федеральная миграционная служба», и выбрать «Регистрация по месту пребывания». Здесь вам будет представлен бланк в электронном виде. Он полностью совпадает с бумажным вариантом. После прикрепления сканов необходимых документов, отправляете заявление на проверку. После его проверки и внесения в базу ФМС заявителю придет сообщение, в котором будет указаны дата и время прибытия в отдел миграционной службы для получения на руки бумажного бланка, подтверждающего временную регистрацию.

(Видео: “Миграционные вопросы. Временная регистрация и прописка.”)

Куда подавать заполненную анкету

Оформлением временной регистрации занимается Федеральная миграционная служба. Какие-либо другие организации и коммерческие предприятия не принимают участия в данном процессе. Обращаться необходимо в отдел ФМС по месту временного пребывания. Когда гражданин подает документы на временную регистрацию, они в центральный офис не поступают. Документы рассматриваются исключительно в территориальных отделениях.

После того, как вы сдадите пакет документов, сотрудникам ФМС их необходимо проверить. Как правило, эта процедура выполняется в течение трех дней. Однако нужно понимать, если документы были переданы дистанционно, или появилась необходимость более тщательно проверить какие-то данные, срок проверки может достигать семи дней.

Вообще, свидетельство, подтверждающее временную регистрацию по месту пребывания, является важным документом. Не стоит затягивать с его получением, если вы собираетесь жить в чужом городе длительное время. Именно данные, указанные в этом документе, позволяют миграционным службам отслеживать передвижение и проживание иностранца или гражданина РФ по территории страны. Если в течение установленного срока гражданин не оформит временную регистрацию по месту пребывания, он будет считаться нарушителем миграционного законодательства.

Места подачи документов

Подача документа осуществляется только при личном присутствии собственника жилья.

Список инстанций, в которые можно обратиться:

• паспортный стол ЖЭКа;
• ФМС;
• МФЦ;
• портал Госуслуг (в этом случае все бумаги оформляются в электронном виде).

Подачу бумаг можно осуществить несколькими способами:

• обратиться в инстанцию лично (необходимо обязательное присутствие собственника имущества);
• отправить бумаги по почте заказным письмом;
• подать заявление в электронном виде, воспользовавшись порталом Госуслуг.

Меньше всего рекомендуется прибегать к услугам почты, так как это может повлечь за собой следующее:

• утеря письма;
• письмо не будет доставлено в срок;
• заявитель не получит на руки специальное свидетельство о том, что заявление прияли к рассмотрению;
• при выявлении какой-либо ошибки потребуется проводить процедуру по новой.

Универсальный и надежный способ – воспользоваться порталом Госуслуг. Единственным минусом считается не простая процедура регистрации на сайте, но в остальном функционал довольно понятный и не сложный. Потребуется зайти в раздел «Временная регистрация по месту пребывания» и заполнить готовую форму.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина

Уведомление о прибытии иностранного гражданина — это бланк заявления, содержащий подтверждение того, что иностранец прибыл в РФ, и сведения о том, по какому адресу он остановился. В статье указано, как заполнять бланк, в какой срок и как его направлять.

Для чего нужен документ

Встать на миграционный учет путем направления уведомления необходимо в всем иностранным гражданам, прибывающим в РФ и рассчитывающим провести на ее территории какое-то время. Актуальная форма уведомления о прибытии иностранного гражданина утверждена приказом МВД России от 30.07.2019 №514 (ред. от 24.03.2020). Последние поправки (приказ МВД России от 24.03.2022 №180) уточнили некоторые строки в бланке, но структура документа и порядок его заполнения не изменились.

Цель приезда и продолжительность предполагаемого нахождения в стране значения не имеют. Эта процедура аналогична процессу регистрации и позволяет обеспечивать государству должный контроль в сфере миграции. При убытии из страны иностранец тоже оповещает районное отделение по вопросам миграции, предоставив оставшуюся у него на руках отрывную часть талона. Если гражданин намерен провести в Российской Федерации более 3 месяцев, он обязан оформить разрешение на временное проживание.

Напомним, что в соответствии со ст. 22 109-ФЗ, регламентирующего вопросы миграционного учета иностранных граждан в РФ, заполненный бланк регистрации иностранных граждан по месту пребывания в 2022 году (правильное название — уведомление о прибытии) в МВД должна предоставить принимающая сторона в отношении всех иностранцев, прибывающих в РФ и не обладающих правом на пользование жилым объектом (таковые подлежат регистрации по месту жительства в соответствии со ст. 14 закона).

Такие иностранцы обязаны встать на учет по месту пребывания, и принимающая сторона обязана подать соответствующее уведомление. Исключения есть для глав государств и подобных лиц и для моряков, прибывающих на срок не более 7 дней (если местом пребывания выбрана не гостиница). Не должны оформлять уведомление и высококвалифицированные специалисты (они сами и члены их семьи, прибывшие вместе с ними) — в том случае, если они не планируют задерживаться в России более 90 дней.

Сроки и порядок предоставления

Уведомление о прибытии иностранца направляется в уполномоченные органы в течение семи дней со дня его прибытия. Это общий срок, исключения из него немногочисленны (например, гостиницы и отели самостоятельно уведомляют компетентные органы в установленный срок — 1 рабочий день) и они указаны в ст. 20 вышеуказанного закона.

Есть несколько способов передачи извещения в Главное управление по вопросам миграции МВД РФ:

• направить по почте;
• предоставить лично;
• передать через МФЦ.

Сейчас у гостиниц и отелей появилась новая возможность уведомлять о прибытии таких физлиц через портал «Госуслуги». С письменного согласия представителя принимающих иностранец вправе и сам выполнить такую обязанность.

Для постановки на учет необходимо предоставление ряда документов:

• удостоверение личности (паспорт) иностранца (копия и оригинал);
• миграционная карта (копия);
• паспорт принимающего гражданина (копия);
• копия трудового договора или договора ГПХ (если регистрацию осуществляет работодатель).

После того как форма направлена уполномоченным органам — МВД России, иностранец вправе получить отрывную его часть.

Образец уведомления

Порядок заполнения

Заполнение бланка уведомления является обязательной частью процедуры миграционного учета и требует предоставления всей полной и необходимой информации об иностранном госте:

1. Сведения о его местонахождении.
2. Реквизиты его документов.
3. Данные принимающей стороны.

Таковы и три главных блока информации в бланке.

Формат документа для оформления уведомления обычно используется Excel, но строгих требований к нему нет.

Сведениям об адресе традиционно уделяется большое внимание, необходимо указать конкретно, где планирует находиться иностранный гражданин и каков тип собственности жилья. С 2018 года уточнено само понятие «место пребывания иностранца». Теперь это жилое помещение, не являющееся местом жительства, в котором иностранный гражданин реально проживает. Регистрировать иностранных гостей по адресу компании, где они работают, но не проживают, запрещено.

Достоверность предоставляемых данных подтверждается подписью и печатью (если принимающая сторона работает без нее, разрешено предоставление формы без оттиска).

Документ должен отвечать следующим общим требованиям к заполнению:

• если заполнение производится от руки, все знаки должны быть разборчивыми и четкими;
• используется только черная или синяя паста, исправления и поправки не допускаются;
• там, где необходимо, ставятся галочки или иные отметки;
• заполнение всегда начинается с первой клетки;
• использование аббревиатур и иных сокращений не допускается;
• сведения вносятся в предназначенные для них поля и места в соответствии с названиями граф;
• язык используется русский, не иностранный.

Лицевая сторона содержит следующие сведения:

• Ф.И.О.;
• дата рождения, пол, иностранное гражданство;
• место рождения;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• информация о документе, который позволяет находиться на территории РФ, миграционной карте;
• данные о законных представителях (например, для детей);
• дата въезда гражданина, цель визита, профессия, длительность визита;
• адрес предыдущего пребывания в стране.

В отрывной части указывают адрес, место пребывания в РФ, длительность визита.

Оборотная сторона уведомления включает данные:

• о месте пребывания;
• принимающей стороне (физическое лицо или организация).

В отрывной части необходимо указать еще раз данные принимающей стороны и дату убытия.

После заполнения и проверки можно распечатать бланки для регистрации иностранных граждан — в том случае, если вы планируете передавать уведомление лично или по почте. Для постановки иностранца на учет онлайн можно воспользоваться сервисом госуслуг.

Порядок подачи

Предоставлять уведомление о прибытии иностранного гражданина должны представители принимающей стороны. Принимающая сторона — это:

• гражданин РФ, постоянно проживающий в стране и имеющий свое жилье;
• иностранный гражданин или лицо без гражданства, у которого прибывший живет или трудится;
• юридическое лицо, у которого субъект живет или трудится;
• высококвалифицированный специалист-иностранец, владеющий собственным жильем;
• законный представитель несовершеннолетнего или недееспособного.

Ответственность за нарушения миграционного законодательства

Срок подачи уведомления о прибытии — семь рабочих дней со дня прибытия. Есть исключения из этого правила. В течение одного рабочего дня уведомление подается относительно постоянно проживающих иностранцев:

• не имеющих места жительства;
• пребывающих стационарно в учреждениях, оказывающих медицинские, санаторные, гостиничные, социальные, туристические услуги;
• трудящихся вахтовым методом;
• размещенных в учреждениях, предназначенных специально для лиц без определенного места жительства;
• попавших в учреждения системы исполнения наказаний.

В случае нарушения сроков или порядка подачи документа предусмотрена административная ответственность по ст. 18.9 КоАП РФ. Штрафы составляют:

• для физлиц — от 2 000 до 4 000 рублей;
• для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей;
• на юрлиц — до полумиллиона.