Новая справка о доходах госслужащего в 2022 году: форма, бланк и образец, программа для заполнения, где можно скачать

Справка о доходах госслужащих в 2022 году

• 1 Что представляет собой справка о доходах госслужащих
• 2 Кто обязан составлять справку о доходах госслужащего
• 3 Когда и куда госслужащие подают сведения о доходах
• 4 Форма справки о доходах госслужащего в 2022 году
• 5 Как определить состав пакета справок госслужащего
• 6 Структура справки о доходах госслужащего и членов его семьи
• 7 Подводим итоги

Справка о доходах госслужащего или, как ее часто называют, декларация о доходах госслужащего — обязательный отчет, который подают государственные работники. Кто, куда и когда обязан сдавать справку о доходах? Сколько справок нужно сдавать? На каком бланке и по каким правилам декларировать доход госслужащего в 2022 году? Ответы на эти вопросы и образец заполнения справки о доходах госслужащего и члена его семьи за 2019 год — в нашей статье.

Что представляет собой справка о доходах госслужащих

Справка (или декларация) о доходах госслужащих введена как метод противодействия коррупции. Декларированию подлежат не только сведения о доходе чиновника, но и о его расходах, имуществе и некоторых обязательствах. Дополнительно сообщается такая же информация о членах семьи отчитывающегося госработника.

По замыслу законодателей, декларирование денег и имущества, ежегодно проходящих через руки чиновника и членов его семьи, позволяет отслеживать нелегальные доходы от использования должностных полномочий в личных целях.

Нестыковки между заявленными доходами и расходами, расхождения данных в справке с реальным положением дел (например, выявлением незадекларированного дорогостоящего имущества) — поводы для начала разбирательств с чиновником вплоть до увольнения и уголовного дела.

Кто обязан составлять справку о доходах госслужащего

Госработнику следует поискать в перечне свою должность, если она отвечает таким критериям:

• Является государственной федеральной или военной.
• Занимающий должность наделен полномочиями представителя госвласти либо выполняет организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в госорганах.
• Должностные обязанности включают в себя:
  • предоставление государственных услуг гражданам и организациям;
  • осуществление мероприятий по госконтролю и госнадзору;
  • управление имуществом, принадлежащим государству, включая хранение и распределение материальных ресурсов;
  • организацию госзакупок;
  • выдачу лицензий и разрешений.
• Занимающий должность принимает решения о распределении бюджетных средств, субсидий, межбюджетных трансфертов.
• Служащий на должности уполномочен распределять ограниченные ресурсы: квоты, участки недр и т. п.

Когда и куда госслужащие подают сведения о доходах

Впервые обязанность предоставить справку о доходах, расходах и имуществе возникает при приеме госслужащего на соответствующую должность. Кандидат на должность из перечня по Указу Президента РФ сдает справку вместе с остальными обязательными документами в кадровую службу госоргана, в который устраивается. Уже занимающие должности госслужащие сдают справки ежегодно в госорган, к которому относятся.

Не стоит путать справку с обычной отчетностью в ИФНС, например декларацией 3-НДФЛ. Часть информации из справок почти всегда является той, доступ к которой тем или иным образом ограничен. Законом предусмотрены индивидуальные способы проверки и хранения такой информации, и они могут отличаться в разных госструктурах. Поэтому сдаются справки строго в тот госорган, к которому относится должность, обязывающая их сдавать.

Ежегодно госслужащие «декларируются» в следующие сроки:

• Не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным:
  • Президент РФ,
  • члены Правительства РФ,
  • Секретарь Совета Безопасности РФ,
  • федеральные государственные служащие Администрации Президента РФ.
• Не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным:
  • государственные служащие,
  • муниципальные служащие,
  • работники ЦБ РФ,
  • работники Пенсионного фонда РФ, Фонда социального страхования РФ, Федерального фонда обязательного медицинского страхования,
  • государственных корпораций (компаний, публично-правовых компаний),
  • иных организаций, созданных на основании федеральных законов, организаций, создаваемых для выполнения задач, поставленных перед федеральными государственными органами, атаманы войсковых казачьих обществ и т. п.

Сведения за год могут быть представлены служащим (работником) в любое время, начиная с 1 января года, следующего за отчетным.

Требованиями антикоррупционного законодательства не предусмотрены «уважительные причины», в связи с которыми декларацию о доходах госслужащего можно не подать или подать с опозданием. Ни отпуск (включая отпуск по уходу за ребенком), ни командировка, ни пребывание на больничном не отменяют обязанности чиновника отчитаться в установленный срок.

Если госработник не может вовремя сдать справку лично, рекомендуется направить ее почтой. Справки считаются представленными в срок, если были сданы в организацию почтовой связи до 24 часов последнего дня установленного срока.

Форма справки о доходах госслужащего в 2022 году

Форма справки для отчета госслужащих в 2022 году утверждена Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460.

Декларации о доходах госслужащих за 2019 год в отчетном периоде 2022 года пока можно делать как с помощью ПО «Справки БК», так и вручную.

Актуальную версию ПО «Справки БК» и описание работы в нем можно скачать здесь.

При подготовке справки вручную применяются правила, аналогичные правилам заполнения налоговых деклараций:

• заполнять можно только чернилами темных цветов, нельзя использовать карандаш;
• нельзя допускать ошибки и исправлять их в документе, в том числе путем замазывания корректором;
• распечатывать справку или бланк для заполнения допускается только на листах формата А4;
• нельзя деформировать листы сдаваемой справки, делать частично нечитаемой информацию в листах, например, прошивая степлером поверх содержимого листа.

Как определить состав пакета справок госслужащего

Чиновник, обязанный сдавать справку доходах, расходах и имуществе, должен задекларировать и данные членов своей семьи. К ним относятся супруг (супруга) чиновника и его несовершеннолетние дети.

Статус членов семьи следует определять на отчетную дату:

• 31 декабря истекшего года для ежегодного отчета;
• первый день месяца, предшествующего месяцу подачи документов на должность при трудоустройстве/замещении.

В случаях перемены семейного статуса, следует руководствоваться правилами семейного и гражданского законодательства.

Для лучшего понимания приведем несколько примеров:

Если у чиновника нет возможности предоставить хотя бы одну необходимую справку, ему нужно вместо нее подать заявление с указанием причин непредоставления (в те же сроки и тем же адресатам).

Структура справки о доходах госслужащего и членов его семьи

Сведения, вносимые в форму, поделены на несколько разделов:

Подробно порядок заполнения каждого раздела разобран в методических рекомендациях Минтруда, ежегодно публикуемых на сайте ведомства. В 2022 году при формировании справки следует руководствоваться этим документом.

Образцы заполнения справки (декларации):

Как заполнить декларацию о доходах госслужащих

Похожие публикации

Статьей 20 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ введено правило, по которому декларация о доходах госслужащих должна подаваться в соответствующее подразделение госструктуры ежегодно. Информация о доходах и некоторых расходах за предшествующий год детализируется в виде справки, форма которой закреплена Указом Президента от 23.06.2014 г. № 460. При заполнении бланка госслужащим или претендентом на вакантную должность указываются доходные поступления за последний год, источники их получения, перечисляются имущественные активы, находящиеся в собственности или пользовании.

Декларация о доходах госслужащих в 2018 году является документом, содержание которого не подлежит огласке. Все сведения из этой формы носят конфиденциальный характер. Служащие, отказавшиеся предоставить заполненную форму по своим доходам и по доходам членов семьи, либо предоставившие недостоверные сведения, признаются виновными в совершении правонарушения и могут быть уволены. Бланк справки предполагает раскрытие информации не только по имущественному положению самого работника, но и его супруга (супруги) и несовершеннолетних детей.

Декларация о доходах госслужащих 2018: бланк

В форме справки должна указываться информация в разрезе таких показателей по каждому лицу:

• наименование работодателя;
• личные сведения – ФИО, адрес, дата рождения, паспортные данные;
• информация о составе семьи;
• временной интервал, за который раскрывается информация по доходам и имущественным активам;
• перечисление источников доходов с суммами поступлений по ним, остатки на банковских счетах, стоимость приобретенных ценных бумаг;
• данные о владении недвижимостью, транспортными средствами;
• список действующих депозитных вложений;
• кредитные обязательства долго- и краткосрочного характера.

Срок сдачи декларации о доходах госслужащих – до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом – для лиц из Администрации Президента РФ, и до 30 апреля – для всех остальных госслужащих. Если лично представить ее невозможно, разрешается отправка по почте, но не позже даты окончания отведенного времени на подготовку формы. Лица, находящиеся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске (в том числе отпуске по уходу за детьми) не освобождаются от обязанности сдавать справку о доходах.

Как заполнить декларацию о доходах госслужащих

Президентский Указ от 21.02.2017 г. № 82 закрепил обязательное оформление декларации о доходах и имуществе госслужащих только с применением специального ПО «Справки БК». При заполнении формы необходимо создавать отдельные справки за себя, за супруга и за каждого несовершеннолетнего ребенка. Если с супругом был оформлен развод, то надо учитывать дату вступления в силу решения о расторжении брака – через месяц после его вынесения (при условии, что решение было составлено ранее декабря прошлого года, за супруга можно не отчитываться).

Как заполнять декларацию о доходах госслужащего? Образец документа в 1 Разделе предполагает распределение доходных поступлений по нескольким категориям:

• в качестве дохода по основному месту трудоустройства выступает начисленная заработная плата (она берется из справки 2-НДФЛ);
• заработки с предыдущих мест работы (если они были) указываются в графе «Иные доходы»;
• при совмещении работы с преподаванием или творческой деятельностью вознаграждения по этим направлениям приводятся обособленно;
• отдельно вписываются доходы по банковским вкладам (проценты по депозитам, начисленные за рассматриваемый период);
• доходы по ценным бумагам.

В иных доходных поступлениях суммируются средства, полученные в форме материнского капитала, пособий, пенсий, алиментов, унаследованные ресурсы.

Рекомендации по заполнению декларации о доходах госслужащих в отношении Раздела 2 актуальны при наличии в отчетном году операций по приобретению объектов недвижимости, транспортных средств, акций, облигаций. В строки табличной формы вносятся только те активы, которые были получены одним из членов семьи или самим госслужащим на платной основе.

Претендентами на вакантные должности (если это госслужба) декларация о доходах заполняется обязательно, но 2 Раздел можно оставить пустым. Во всех остальных случаях операции по приобретению имущества должны приводиться с отображением стоимостной оценки покупаемых активов и источников получения средств для реализации сделки.

Декларация о доходах госслужащих 2018 (скачать бланк можно ниже) в Разделе 3 содержит информацию о недвижимом имуществе, транспортных средствах, которые принадлежат служащему или членам его семьи на праве собственности. В Раздел 4 вносятся сведения об открытых банковских счетах, а в Раздел 5 – о владении акциями и другими ценными бумагами. В Разделе 6 перечисляются актуальные обязательства имущественного и финансового характера. В бланке нельзя делать исправления. Все листы документа должны быть стандартного размера А4.

Как заполнять декларацию о доходах госслужащего

Декларация о доходах госслужащих — форма отчетности для контроля чиновников в области антикоррупции. Подают ее чиновники ежегодно по итогам прошедшего календарного года.

Кто заполняет декларацию

Все государственные работники, входящие в перечень должностей, утвержденный Указом президента № 557 от 18.05.2009, готовят и передают отчет о доходах госслужащих за 2022 год в кадровую службу. Раскрывать информацию о материальном состоянии семьи обязаны и те граждане, кто только заступил на службу. При приеме на работу они обязаны предоставить работодателю заполненную бумагу (это требование Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Справка заполняется отдельно на каждого члена семьи. К ним относятся супруг, супруга и дети, не достигшие 18 лет на 31 декабря отчетного периода.

В письме Минтруда от 29.12.2022 № 18-2/10/В-12837, где представлены методические рекомендации по вопросам предоставления сведений о доходах госслужащих в 2022 году (за 2022), указано, когда не надо их подавать:

• на 31.12.2022 замещаемая должность не перечислена в Указе № 557;
• работник назначен или временно замещает должность после 31.12.2021.

Бланк декларации и общие правила заполнения

Бланк утвержден президентом РФ (Указ от 23.06.2014 № 460 и заполняется с помощью программного обеспечения СПО «Справки БК». Он содержит следующие сведения:

• об имуществе, принадлежащем служащему или члену его семьи;
• о тратах за год;
• обо всех денежных средствах, полученных семьей.

Перед заполнением обязательно надо посмотреть декларацию о доходах госслужащих за 2022 год: актуальная форма включает новые разделы для указания сведений о цифровых финансовых активах, утилитарных цифровых правах, цифровой валюте и т. п.

Для заполнения потребуются документы, подтверждающие доходы и расходы (справки 2-НДФЛ, банковские выписки, договоры купли-продажи) и владение имуществом.

Как заполнить декларацию

Существует ряд обязательных требований при заполнении документа:

• заполняется собственноручно или на компьютере;
• нельзя использовать карандаш;
• не разрешается допускать какие-либо исправления;
• если бланк предоставляется в распечатанном виде, то только на бумаге формата А4;
• недопустимо использовать корректирующую жидкость, замазывать ею ошибки.

Документ подписывает сам служащий.

Разберем пошагово образец заполнения справки о доходах госслужащего за 2022 г. на примере заместителя начальника информационно-аналитического отдела Департамента музеев Министерства культуры РФ.

Титульный лист

Он включает персональные данные чиновника:

• Ф.И.О.;
• место работы;
• паспортные данные;
• дата рождения;
• адрес места нахождения работника.

Раздел 1

В этом разделе указывается весь доход семьи. Сюда входят все денежные средства, полученные или заработанные за отчетный период (зарплата, наследство, пособие, пенсия, стипендия, доход со сдачи квартиры в аренду и другие финансовые поступления).

Раздел 2

В этом разделе документа указывается информация о крупных приобретенных объектах:

• квартира;
• загородная недвижимость;
• автомобиль;
• ценные бумаги;
• земельный участок и др.

Отражается сумма всех расходов при покупке. Для каждого приобретения надо прописать реквизиты бумаг на право владения имуществом и происхождение денежных средств для каждой отдельной траты.

Раздел 3

Содержит сведения о недвижимости, которой владеет семья. Как показано в нашем примере заполнения декларации о доходах госслужащих за 2022 г., закон требует конкретизировать адрес места нахождения объекта, площадь, вид собственности, источники средств для приобретения имущества.

Раздел 4

Все данные по банковским счетам госслужащего отражают в этом разделе. Вид счета значения не имеет, указывают абсолютно все.

Обязательно следует перечислить:

• наименование банка;
• в какой валюте открыт счет;
• когда открыт;
• сколько средств осталось на 31.12.2021.

Вся указанная информация должна быть точной, сверенной с банковской выпиской.

Раздел 5

Как разделы с цифровыми активами (раздел 3 образца декларации о доходах госслужащих), этот блок заполняется, если госслужащий владеет ценными бумагами, векселями, закладными. Здесь указывают информацию:

• о предприятии, выпустившем ценные бумаги;
• его организационно-правовой форме;
• размере уставного капитала;
• общей итоговой стоимости всех ценных бумаг.

Если данных нет, раздел остается пустым.

Раздел 6

Прописываются все обязательства по кредитам и другие финансовые долги, которые погашает гражданин или должны выплатить ему. Недвижимость, пользование которой осуществляется по договору аренды или другим способом использования. Для каждого имущества следует указать тип здания, количество квадратных метров, этажей, точный адрес, период пользования.

Раздел 7

На странице содержатся сведения по всему отчужденному имуществу. Даже если информации нет, госслужащий подает эту страницу, поскольку в конце подписью он заверяет достоверность предоставленных данных.

Сроки сдачи

В отдел кадров работник обязан предоставить заполненный документ до 30 апреля года, следующего за отчетным. Исключение составляют служащие администрации президента. Они предоставляют декларацию до 1 апреля.

Что будет, если не сдать отчетность

Несвоевременное заполнение или предоставление неполных (некорректных) сведений грозит госслужащему дисциплинарным взысканием или увольнением.

Если по веским причинам справка не подана на кого-то из членов семьи, обязательно вместо этого следует подать соответствующее заявление. Иначе чиновника уволят со службы.

Декларация о доходах госслужащих 2022

В нашей статье вы сможете бесплатно скачать декларацию о доходах госслужащих 2022 года. Программа представляет собой специальный бланк, который должен быть заполнен в определенный срок. Согласно законодательству, документ необходимо подать до 30 апреля текущего года с момента поступления на государственную службу и каждый последующий год. В статье можно узнать, как заполняется декларация, а также некоторые другие нюансы на эту тему.

1. Кто подает декларацию
2. Какие сведения фиксируются
3. Правила заполнения документа
4. Порядок заполнения
5. Видео
6. Скачать

Кто подает декларацию

В Указе Президента №557 от 18 мая 2009 года можно прочесть перечень должностей, для которых заполнение бланка является обязательным. Во время командировки, декрета или отпуска освобождение от заполнения декларации для служащих на государственных должностях не предоставляется. Они обязаны заполнить форму, в которой указываются данные о доходах и затратах за прошедший год. При отсутствии человека по месту проживания декларация заполняется и отправляется в местные органы по почте.

Какие сведения фиксируются

В декларации содержится подробная информация о заработанных и потраченных средствах государственным служащим и членами его семьи. Необходимо предоставить данные о получении и трате крупных сумм и перечень принадлежащего имущества. Документ составляется в виде справки и утвержден Указом Президента от 23 июня 2014 года №460.

Декларация о доходах государственных служащих 2022 года включает несколько пунктов:

• На главной странице указывается фамилия, имя, отчество, а также некоторая другая информация о человеке, про которого будут предоставлены данные.
• В первом разделе фиксируются доходы. Это сведения о заработной плате, пенсии, премиях, финансы, полученные банковских вкладов, финансы, полученные за авторские проекты.
• Во втором разделе указываются крупные траты государственного служащего или членов его семьи. Декларируются случаи приобретения домов, гаражей, квартир, офисных зданий, земель, транспортных средств и других объектов.
• Третий раздел включает информацию про имущество, имеющееся в наличии у членов семьи госслужащего. Здесь бланк заполняется отдельно по домам, квартирам и другим видам недвижимости, а также автотранспортным средствам.
• Сведения о счетах в банках и сумме остатке на них фиксируются в четвертом разделе.
• В пятом абзаце обозначаются данные о наличии ценных бумаг.
• Шестой раздел содержит сведения об имущественных обязательствах у государственного служащего.
• В седьмом разделе содержится информация о недвижимости, которая была отчуждена в текущем году безвозмездно.

Во время заполнения необходимо внимательно читать бланк, так как при допущении ошибок или при даче заранее ложной информации документ будет считаться некорректными.

Правила заполнения документа

Согласно законодательству, должностное лицо, находящееся на государственной службе, обязано заполнить заявление о доходах за себя или супругу (супруга), а также за каждого ребенка. За других членов семьи декларация не заполняется. Если муж или жена пребывает в гражданском браке, справка также не заполняется. Если же брак зарегистрирован официально, но муж с женой проживают отдельно, документ должен быть заполнен в обязательном порядке за супруга и супругу. Сведения по детям предоставляются до достижения ими 18 лет.

Во время составления отчета необходимо использовать «Справки БК». Это специальное программное обеспечение, которое необходимо при заполнении документа. ПО введено с 1 марта 2017 года и используется, согласно Указу Президента России от 21 февраля 2017 года №82. Свежая версия программы находится на официальном сайте. У нас вы можете скачать бланк (образец) декларации о доходах.

Во время составления отчета важно помнить:

• Нельзя делать исправления и ошибки.
• Бланк должен быть распечатан на листе формата А4.
• В конце документа ставится личная подпись должностного лица, заполнившего его.
• Если некоторые строки остаются пустыми, эти страницы также распечатываются и подаются в государственные органы.

Ложные данные рассматриваются, как попытка скрыть доходы и наказывается в соответствии с действующим законодательством государства.

Порядок заполнения

Напомним, что бланк должен быть заполнен в соответствии со всеми требованиями, иначе он будет считаться недействительным. Должностному лицу следует сначала внимательно прочесть заявление, что поможет избежать ошибок. На каждого члена семьи при составлении заявления нужно приготовить отдельные бланки. Алгоритм занесения данных имеет такой характер:

• На титульном листе отображаются данные о государственном служащем. Здесь должна содержаться такая информация, как имя, фамилия, отчество, место работы, данные из паспорта, адрес проживания и некоторая другая информация.
• В разделе №1 указываются данные о совокупном годовом доходе должностного лица. Они берутся из справки НДФЛ. Если нужно указать сумму процентов от депозитов, справка берется в банке, предоставляющем услугу. Важно помнить, что в этом разделе вводятся все доходы, не исключая таких, как декретные, социальные пособия, пенсии, дивиденды и прочее.
• Во втором разделе указываются покупки на крупные суммы, например, приобретение машины, дома, квартиры и прочего.
• В третьем разделе указывается метраж, адрес и другая информация о транспорте, недвижимости.
• В разделе №4 фиксируются данные о банковских счетах.
• Если у госслужащего нет ценных бумаг, раздел под номером 5 остается пустым. При наличии таких документов нужно указать информацию о них.
• В разделе №6 указывается информация об аренде дома или квартиры, если должностное лицо проживает на площади недвижимости, которая ему не принадлежит.

При наличии уважительных причин, по которым госслужащий не может подать декларацию о доходах на себя или на одного из членов своей семьи, подается соответствующее заявление. Если уважительная причина отсутствует, и справка о доходах не была подана, это может повлечь за собой увольнение с государственной службы.

Видео

Более подробная информация на эту тему рассмотрена в данном видеоролике. Если появились вопросы, задавайте их в комментариях. Мы ответим на каждый из них.

Справки БК скачать

Год документа: 2019

Вид документа: Справки

Форматы для скачивания:

Облегчает заполнение и предоставление в налоговую деклараций программа «Справки БК». Скачать обеспечение на компьютер может любой желающий бесплатно. Для этого не требуется предварительной регистрации, верификации и отправления смс.

В статье разберемся:

• кому подходит программа;
• какие преимущества использования обеспечения Справки БК;
• где можно скачать Справки БК госслужащим;
• как происходит заполнение: полный алгоритм работы с программой.

Что такое справка БК?

Это программа (специальное программное обеспечение), которая разработана по Указу Президента РФ, для отслеживания доходов государственных служащих. Так и называется «Справки БК», скачивается из интернета.

Законом установлена отчетность в налоговую за прошедший год о полученных доходах и тратах. Физические лица подают декларацию об источниках доходов физлиц, госслужащие отчитываются с использованием программы «Справки БК».

Кому необходимо скачать это программное обеспечение (ПО):

• чиновникам различного уровня;
• госслужащим в системе МВД: работники следственного комитета, прокуратуры, службы исполнения наказаний и в других структурах, которые подчиняются Министерству внутренних дел;
• работники Президентской администрации;
• членам собраний: Федерального и Правительственного.

При поступлении на госслужбу в одну из перечисленных структур, работников уведомляют о необходимости заполнять образец справки БК каждый год.

Заполнение и предоставление документа о доходах отслеживает соотношение прибыли и затрат за прошедший год. Это направлено на выявление коррупционных действий и мошенничества. Человеком, у которого доходы семейного бюджета значительно превышают расходы, заинтересуются налоговые органы.

Для определения этого соотношения в рамках семейного бюджета заполняются данные и на законного супруга, также указываются сведения о несовершеннолетних детях (родных или усыновленных).

Программа создана в целях электронного документооборота и снижения нагрузки на служащих, которые и так завалены бумажной работой. Поэтому Справку БК для подачи сведений о доходах можно скачать из интернета. Но сдавать все равно придется лично, за 2018 по представлению документы не принимают.

Плюсы и минусы

Оптимизация документооборота приводит к снижению временных и трудовых затрат на подачу документа. Это основной смысл создания программы. Среди преимуществ «Справки БК» выделяются:

• доступность получения программы: госслужащими Справка БК скачивается бесплатно из интернета на официальных сайтах (Президента РФ, Минтруда). Также файл можно найти на многих бесплатных ресурсах. Вопрос только в их надежности;
• простота: скачивания, заполнения и печати готового документа. Разделы содержат подсказки, если находятся ошибки – о них предупреждают пользователя, если некорректно заполнены адреса или не указаны какие-либо данные по невнимательности – документ уведомит об этом перед печатью;
• автосохранение введенных сведений. Каждые 60 сек программа автоматически сохраняет информацию. Перебои с электричеством и интернетом не станут помехой – сведения не исчезнут;
• экономия личного времени. Форма заполняется в электронном виде, ошибки и опечатки легко исправляются, данные за прошлый год переносятся в отчетный. Поэтому графы с ФИО, паспортом и прочим вводить заново не нужно.

Кстати! Появилась новая версия справки бк (2.4.1, скачать можно еще с марта 2018).

Но пользователи столкнулись с некоторыми минусами и недоработками ПО:

• не на каждый компьютер подойдет такая программа (есть минимальные требования, подробнее о них – в следующем разделе);
• нельзя скачать мобильное приложение Справки БК, такая версия не разработана;
• есть трудности с сохранением файла с расширением pdf. Это необходимо, если пользователь хочет сохранить файл на внешнее устройство для распечатки в другом месте;
• программа не у всех работает корректно: не открывается вообще после скачивания, либо в полях отображаются непонятные символы.

В целом, заполнить такой документ не сложно: в интернете много ресурсов, в которых предоставлена справка БК о доходах, образец к заполнению дан в виде подробной инструкции.

Ключевые особенности СПО

Информация в СПО заполняется в печатном виде. Когда документ полностью заполнен – отправляется на печать. В бумажном варианте декларация – это документ в распечатанном виде формата А4. Не допускаются:

• никакого рода скрепления;
• двусторонняя печать;
• некачественная печать с разводами или полосами.

Каждый лист документа подписывается собственноручно тем служащим, который его заполнил. Также оригинальная подпись проставляется в конце документа.

Чтобы скачать справку БК, нужно зайти на официальные сайты структур и ведомств:

• ресурс Министерства внутренних дел (МВД России);
• Госслужба;
• Официальный сайт Президента РФ;
• через сайт Министерства экономики, но ссылка отправляет скачать справку БК на сайт Госслужбы.

Получить программу можно и на других интернет-ресурсах, в любом случае – получение программы не обязывает пользователя к оплате за ее получение. Заполнение справки БК производится в электронном виде с устройства, на которое установлено СПО.

Кстати! На официальном сайте Правительства Российской федерации (РФ) скачать справки БК не получится. Переходите сразу на ресурс Госслужбы.

Алгоритм работы с программой

Алгоритм работы с СПО, как заполнить, сводится к следующим пунктам:

1. Поиск программы в интернете.
2. Скачивание СПО Справки бк по ссылке. По возможности, делайте это с официальных ресурсов.
3. Установка на компьютере: выбор папки, в которой будет программа.
4. Запуск «Справки БК».
5. Ввод личных сведений, заполнение информации по образцу.
6. Вывод справки на печать.

Если у Вас нет принтера – сохраните файл с расширением pdf на флешку. Распечатать документ можно на любом компьютере.

Внимание! Могут возникнуть трудности с pdf-файлом. По умолчанию справка не сохраняется с таким расширением, поэтому Вам понадобится специализированная программа вроде PDF-reader. Тогда все сохранится в нужном формате: справка БК, образец заполнения.

Как заполнить справку?

Правила внесения сведений

Основные правила сводятся к следующим:

1. После установки, запускайте загруженную Справку БК (ее новая форма доступна с 2018 года, чтобы скачать). В первую очередь вносится информация личного характера о Вас, Вашем законном супруге и детях.
2. После этого заполняются сведения, касающиеся основной информации справки.
3. Если не понятны моменты ввода – пользуйтесь интерактивными подсказками.
4. Обязательные к заполнению пункты не должны оставаться пустыми, иначе документ не распечатается.
5. В необязательных пунктах не нужно вводить прочерк, ноль или другой знак, это ошибка. Оставьте поле пустым или, лучше всего, так и напечатайте «не имею», «имею».
6. Для заполнения в программе Справки БКИ количественных показателей используется точность до копеек.
7. Справка сохраняется автоматически с периодичностью в одну минуту, есть возможность ручного сохранения.
8. После заполнения, документ выводится на печать.
9. Не допускается ручкой дописывать в договоре что-либо или исправлять, пользоваться корректором тоже нельзя.
10. Каждый лист подписывается в правом нижнем углу. Проследите, чтобы подпись не заходила и не перекрывала штрих-код.

Инструкция по заполнению

Пошаговая инструкция, как правильно заполнить Справку БК

Первый шаг	Запуск программы заполнения справок БК и выбор нужной опции (если создается новый документ, то выбирается соответствующая ссылка)
Второй шаг	Заполнение граф, касающихся сведений о заявителе и организации, в которую предоставляется документ (за какой период вносятся данные, какой тип справки)
Третий шаг	Полученная за прошедший год прибыль (подача в справке БК сведений о доходах за прошедший, в нашем случае – 2018).
Четвертый шаг	Ввод данных, касающихся затрат служащего. Может быть, он купил квартиру, приобрел акции, вложил деньги в какой-либо фонд. Если подобного не совершалось – раздел не заполняется
Пятый шаг	Заполнение в компьютере через образец справки БК собственного имущества (квартиры, дачи, земельного надела), автомобиля личного или другого ТС в собственности
Шестой шаг	Заполнение сведений о счетах и открытых депозитах. Если у заявителя есть какие-либо ценные бумаги – информация также заполняется в этом разделе
Седьмой шаг	Если служащим используется объект имущества – указываются сведения о нем
Восьмой шаг	Указание информации о действующих кредитах, займах и ссудах.

Для перехода из одного раздела в другой – используйте кнопку «следующий раздел».

Заполнение примера Справки БК при поступлении на госслужбу понадобится, только, если второй супруг тоже относится к служащим.

Дополнительные возможности и требования

К дополнительным возможностям продукта относится:

• сохранение уже заполненных данных. Не нужно заново качать и заполнять личные сведения. Если Вы вносили декларацию справки о доходах в программе БК за 2017, то при необходимости подать справку за 2018 – Вам придется лишь внести данные о доходах и затратах, а также обновить сведения, если произошли какие-то изменения (к примеру, у Вас в собственности больше нет дома, появился еще один автомобиль и прочее);
• автосохранение введенной информации;
• интерактивные подсказки.

Чтобы СПО корректно установилось, должны выполняться минимальные требования:

• программное обеспечение – только Windows;
• минимальная версия Windows – от ХР;
• 1 гб свободной памяти на жестком диске.

Файл скачивается одним архивом, в котором сжат инсталлятор программы.

Внимание! Новая форма справки о доходах БК доступна на официальных сайтах (заполнение прибылей и затрат за прошедший 2018 год).

Пример заполнения справки БК, который мы рассмотрели, подробно рассказывает об указании требуемых сведений.

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Скачать бесплатно «Справки БК» (версия 2.4.4) от 26.06.2022 для госслужащих на 2022.

Специальное программное обеспечение «Справки БК» обеспечивает выполнение следующих основных функций:

1. Формирование печатных форм, в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации» в редакции Указов Президента Российской Федерации от 19 сентября 2017 года № 431, от 9 октября 2017 года № 472, от 15 января 2022 года №13.

2. Заполнение необходимых сведений о соответствующих лицах для последующей печати в установленном виде.

3. Ввод и отображение введенных данных.

4. Проверка корректности ввода данных.

Инструкция о порядке заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера с использованием специального программного обеспечения «Справки БК», размещенного на официальном сайте Президента Российской Федерации

Специальное программное обеспечение «Справки БК» (далее – СПО «Справки БК») предназначено для заполнения справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее – справка).

Для начала работы пользователю необходимо скопировать из сети «Интернет» или с инсталляционного диска файл SpravkiBKsetup_ver._2.4.4.msi на жесткий диск своего компьютера и запустить скопированный файл для установки СПО «Справки БК», после чего на рабочем столе будет размещен ярлык программы «СПО Справки БК».

При первом запуске программы необходимо выбрать на главном экране функцию «Создать новый пакет документов». Под пакетом документов подразумевается справка на заявителя и членов его семьи.

Все сведения справки заполняются на формах СПО «Справки БК», идентичных по названию разделам справки.

В формах заполняются поля в отношении заявителя, а затем, при необходимости, в отношении супруги (супруга) и/или несовершеннолетних детей. Для того чтобы получить доступ к справкам членов семьи, а также ко всем разделам справки заявителя, необходимо заполнить установочные данные заявителя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, паспортные данные. Рекомендуемые и необязательные к заполнению поля отмечены значками «*» и «**» соответственно.

Все поля форм СПО «Справки БК» для удобства заполнения имеют контекстные подсказки.

Классифицируемые поля (поля с возможностью выбора значения из классификатора) отмечены специальным символом «▼». При отсутствии в классификаторах нужного значения выбирается значение «Иное», и данные вводятся в поле в текстовом формате.

Нажатие на кнопку . позволяет вызвать специальную форму для ввода информации в поле справки.

Числовые значения сумм вводятся с точностью до копеек.

При работе с программой один раз в минуту происходит автоматическое сохранение данных пакета.

Для сохранения введенных данных на любом этапе могут быть использованы функции меню ФАЙЛ «Сохранить как» (пакет данных сохраняется по умолчанию под именем «Фамилия Имя Отчество» или с заданным пользователем именем файла) и «Сохранить» записывает файл с текущим именем на диск. Все справки на членов семьи сохраняются в одном файле (пакете) с заявителем.

Будьте внимательны, не сохраняйте все пакеты под одним именем, так можно потерять данные за предыдущие отчетные периоды. Для того чтобы создать новый пакет справок на основе данных за предыдущий отчетный период, откройте пакет за предыдущий отчетный период и сразу используйте пункт меню «Файл->Сохранить как», задав имя файла отличное от имени файла загруженного пакета.

Этот файл после сохранения может быть загружен при новом сеансе работы с СПО «Справки БК» для редактирования с помощью пункта меню «Файл->Открыть».

Удалить справку из пакета можно, нажав правую кнопку мыши на соответствующей строке в списке справок пакета (панель «Структура пакета»).

После заполнения и сохранения данных, справку необходимо распечатать.

Для печати справок должен использоваться лазерный принтер, обеспечивающий качественную печать.

Не допускаются дефекты печати в виде полос, пятен (при дефектах барабана или картриджа принтера).

На всех страницах пакета может быть поставлена подпись в правом нижнем углу, кроме последней страницы. На последней странице подпись ставится в специально отведенном месте.

Не допускается наличие подписей и пометок на линейных и двумерных штрихкодах.

Рукописные правки не допускаются.

Примечание: Особенностью печати СПО «Справки БК» является отсутствие знаков переносов. Если в строке не вмещаются буквенно-цифровые данные, то они продолжаются на следующей строке.

Требования к автоматизированному рабочему месту для установки СПО “Справки БК”:

Требования к программно-аппаратному обеспечению рабочего места:

• операционная система Windows XP Professional Russian SP 3 и выше;
• Net Framework5 или 4.5;
• лазерный принтер, настроенный на печать формата A4;
• 1 Гб свободного места на жестком диске.

Инструкция: заполняем декларацию о доходах госслужащего

Декларация для госслужащих — это обязательный ежегодный отчет, с помощью которого надзорные органы обеспечивают соблюдение антикоррупционного законодательства. Если его не сдать, чиновника уволят.

Кто заполняет декларацию о доходах госслужащих

Перечень должностей государственных служащих, декларирование доходов которых обязательно, перечислен в указе президента № 567 от 18.05.2009. В этот перечень входят:

• лица, занимающие государственные должности федерального, регионального и муниципального уровней на постоянной основе;
• государственные и муниципальные служащие, включенные в перечни из нормативных правовых актов РФ;
• работники госкорпораций, ПФ РФ, ФСС РФ, Федерального фонда ОМС;
• работники организаций, созданных на основании федеральных законов;
• работники организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед федеральными органами.

Отчет о заработанных средствах, в соответствии со ст. 20 ФЗ № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе», подают при поступлении на работу и ежегодно, по итогам истекшего периода. Он заполняется непосредственно на госслужащего и его ближайших родственников.

Законодатель не предусмотрел обстоятельства, при наступлении которых ответственное лицо освобождается от предоставления данных о заработках. Командировка, болезнь, отпуск в период декларационной компании не являются основанием для отсутствия отчета. В таких случаях он направляется по почте.

Сроки сдачи декларации о доходах госслужащих

Кандидаты, претендующие на замещение вакантных должностей госслужащих всех уровней, предоставляют сведения о предшествующих доходах до назначения. Справка — часть пакета документов на конкурс.

Ежегодные декларации подаются в любое время, начиная с 1 января текущего года, следующего за отчетным:

• не позднее 1 апреля подают сведения президент РФ, члены правительства, секретарь СБ РФ, федеральные государственные служащие администрации президента;
• не позднее 30 апреля — государственные служащие федерального, регионального и местного уровней, прочие работники государственных органов и других организаций.

Бланк декларации о доходах госслужащих

Государственные служащие имеют много привилегий. Есть у них и обязанности. Одна из них — ежегодное предоставление справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера — это официальное и более правильное название документа, в который вносится сводная информация о доходах семьи отчетного лица. Бланк декларации чиновников за 2019 год утвержден указом президента № 460 от 23.06.2014. Последние изменения в него вносили в 2017 году. Ежегодные сведения тщательно проверяют. Обнаруженные неточности являются поводом для проведения служебных расследований.

Правила заполнения

Справки государственных служащих унифицированы. Все используют для отчета одинаковые бланки. Правила заполнения декларации о доходах госслужащих не допускают объединения сведений по нескольким членам семьи в одном документе. Сведения предоставляются отдельно:

• на государственного служащего;
• на супругу или супруга;
• на каждого несовершеннолетнего ребенка.

В указе президента № 82 от 21.02.2017 уточняется, что все справки формируются с помощью специального программного обеспечения — СПО «Справки БК». Актуальная версия СПО размещается на сайте государственной информационной системы.

Оно выполняет функции:

1. Формирование печатных форм, в соответствии с указом президента РФ от 23.06.2014 № 460 и указами № 431 от 19.09.2017, № 472 от 09.10.2017.
2. Заполнение необходимых сведений о соответствующих лицах для последующей печати в установленном виде.
3. Ввод и отображение введенных данных.
4. Проверка корректности ввода данных.

Требования к оформлению:

• не следует после вывода на печать вносить в справку № 460 дополнительные сведения;
• не допускается делать исправления с помощью корректирующей жидкости, стиранием букв, зачеркиванием, исправлением поверх ошибок и тому подобное;
• запрещено использовать в тексте цифровые наименования и текстовые фрагменты, которые затруднят распознавание при проверке;
• бланк распечатывается на стандартном формате А4.

Как заполнить декларацию о доходах государственного служащего

Составляя декларацию, руководствуйтесь письмом Минтруда России № 10-9/10/В-36 от 10.01.2019. В нем содержится инструкция по заполнению декларации о доходах госслужащих. Разберем заполнение по шагам.

Шаг 1. Заполняем титульный лист

В него вносятся:

• фамилия, имя и отчество госслужащего без сокращений;
• фамилия, имя и отчество супруги или ребенка, если декларация госслужащего заполняется на одного из них;
• дата рождения лица, на которого предоставляются отчетные сведения;
• название государственной организации-работодателя;
• должность, замещаемая госслужащим;
• место проживания госслужащего;
• индекс для почтовых отправлений сотруднику;
• сведения о временной прописке (если она есть).

Шаг 2. Заполняем раздел 1

Первый раздел справки — с ведения о доходах. В него вписывают все источники денежных поступлений, в том числе в иностранной валюте. Эти поступления фиксируются в рублях по курсу ЦБ на дату получения.

Доходы из различных источников суммируются итогом за отчетный период:

• основной заработок берется из справки 2-НДФЛ;
• проценты по депозитам и вкладам, доходы от ценных бумаг подтверждаются выписками банка;
• справки получают по всем дополнительным доходам от гонораров за преподавание, публикацию статей и книг госслужащего;
• указываются иные источники поступлений.

Шаг 3. Заполняем раздел 2

Сведения о расходах по п. 61 Методических рекомендаций заполняются, если:

• в отчетный год госслужащим или членами его семьи приобретены участки, недвижимость, транспортные средства, ценные бумаги;
• общая сумма приобретенного превышает совокупный доход госслужащего и его супруга (супруги) за три последних года, предшествующих отчетному.

Шаг 4. Раздел 3 — сведения об имуществе

К недвижимости, в соответствии со ст. 130 ГК РФ, относятся земельные участки, недра и все, прочно связанное с землей.

В разделе указывается вся недвижимость и весь транспорт (по подразделам 3.1 и 3.2), независимо от:

• даты приобретения;
• региона и страны приобретения;
• региона и страны регистрации.

Шаг 5. Заполняем раздел 4

Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях заполняются в соответствии с п. 103 рекомендаций. В справке отражаются все открытые счета на имя лица, на которое заполняется справка. Не вносятся сведения о счетах, указанных в п. 105 (закрытые, специальные избирательные, депозитные счета нотариуса, транзитные счета и т. п.).

Шаг 6. Заполняем раздел 5

Сюда вносятся только сведения о ценных бумагах и долях участия в уставных капиталах коммерческих организаций и фондов. Непосредственно доход госслужащего от ценных бумаг отражается в разделе 1.

Шаг 7. Порядок заполнения раздела 6

Подразделы 6.1 и 6.2 содержат информацию об имуществе в пользовании и срочных финансовых обязательствах членов семьи, включая несовершеннолетних детей, по которым они выступают либо кредитором, либо должником. Сумма финансовых обязательств должна быть равна или больше 500 000 рублей.

Шаг 8. Заполняем раздел 7

Указание сведений о недвижимом имуществе, транспортных средствах и ценных бумагах, отчужденных в течение отчетного периода в результате безвозмездной сделки, регулируется п. 154 Методических рекомендаций.

Что будет, если не сдать отчетность о доходах госслужащего

Если госслужащий по объективным причинам не смог вовремя предоставить справку о доходах за истекший отчетный период, ему следует незамедлительно письменно обратиться в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов.

Во всех остальных случаях, по ч. 6.1 ст. 20 ФЗ № 79-ФЗ, непредоставление справки № 460 является серьезным правонарушением. Оно влечет увольнение с гражданской службы на основании п. 2 ч. 1 ст. 59.2 79-ФЗ.

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).